Atualização do Conteúdo do Doclet de Referência Baseado no Excel

Este tópico aplica-se somente a doclets de referência baseados no Excel.

Como autor ou aprovador de doclets de referência baseados no Excel, você pode atualizar e modificar o conteúdo disponível nos doclets de referência durante a fase de criação.

Por exemplo, você pode atualizar dados ou reformatar o conteúdo. Ou pode ser que você descubra que o conteúdo disponível definido precisa ser remapeado para outro conteúdo de relatório dentro do doclet de referência. Isso poderá ocorrer se a origem do doclet tiver sido atualizada, se um intervalo nomeado tiver sido renomeado ou excluído ou se o conteúdo incorreto tiver sido selecionado anteriormente.

Nota:

  • Antes de dar início a esse procedimento, certifique-se de que a fase de criação já foi iniciada.

  • Para atualizar o conteúdo baseado no Reports, use a interface do Narrative Reporting para Web.

Para atualizar o conteúdo do doclet de referência:

  1. Abra o pacote de relatórios.
  2. Abra e faça check-out do doclet de referência.
    O doclet de referência deverá abrir no Excel. Caso você tenha aberto o pacote de relatórios no Word ou no PowerPoint, o Excel será iniciado durante a abertura do doclet de referência.
  3. Opcional: Execute tarefas do Oracle Smart View for Office, como atualizar os pontos de dados ou alterar o POV em um relatório.
  4. Opcional: Execute tarefas do Excel, como reformatar uma grade ou gráfico.
  5. Opcional: Altere o nome ou a descrição do conteúdo disponível:
    1. Na faixa do Narrative Reporting, clique em Inspecionar.
    2. Na caixa de diálogo Propriedades, selecione a guia Conteúdo Disponível.
    3. Em Conteúdo Disponível, clique no link do conteúdo que deseja alterar.

      Por exemplo, atualizaremos a descrição do conteúdo Monthly_Expenses; portanto, clicaremos no link Monthly_Expenses:

      Seleção da caixa de diálogo Propriedades, guia Conteúdo Disponível.

      A caixa de diálogo Editar é exibida, onde você pode alterar o nome e a descrição do conteúdo.

    4. Na caixa de diálogo Editar, faça as alterações necessárias no nome e na descrição do conteúdo.

      No exemplo abaixo, adicionamos uma descrição.

      A caixa de diálogo Editar, onde você pode alterar o nome e a descrição do conteúdo disponível em doclets de referência.
    5. Quando acabar, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Editar.

      A descrição atualizada é exibida na caixa de diálogo Propriedades:

      A caixa de diálogo Propriedades listando o conteúdo disponível; Monthly_Expenses agora exibe uma descrição.
    6. Repita o processo para fazer alterações em qualquer conteúdo na lista.
  6. Opcional: para remapear conteúdo disponível dentro de um arquivo de referência:
    1. Na faixa do Narrative Reporting, clique em Inspecionar.
    2. Na caixa de diálogo Propriedades, selecione a guia Conteúdo Disponível.
    3. Clique em Seta Ações ao lado do conteúdo para remapear e selecione Remapear no menu drop-down.

      Por exemplo, abaixo estamos selecionando para remapear Rev_GP2.


      O menu drop-down Ação com as opções Excluir e Remapear

      A caixa de diálogo Remapear é exibida.

    4. Na caixa de diálogo Remapear, clique no link Selecionar associado ao conteúdo a ser remapeado.

      É exibida uma lista de conteúdo disponível que ainda não está mapeado. Na ilustração a seguir, a lista contém dois itens: Summary_IS e Rev_GP1.

      Rev_GP2 está mapeado para o conteúdo disponível denominado Rev_GP2. Desejamos remapear para o conteúdo não mapeado denominado Rev_GP1.


      Caixa de diálogo Remapear mostrando Conteúdo Incorporado na coluna à esquerda e Substituir por na coluna à direita. Um link rotulado como Selecionar está na coluna à direita perto de cada listagem de conteúdo incorporado. Clique no link Selecionar para exibir intervalos não mapeados para os quais o conteúdo poderá ser mapeado. Esta ilustração mostra dois intervalos não mapeados denominados Summary_IS e Rev_GP1.
    5. Na lista drop-down Selecionar, selecione um item de conteúdo disponível para remapeamento.

      Depois que você fizer uma seleção, o intervalo escolhido aparecerá na coluna Substituir por.

      No exemplo a seguir, o intervalo Rev_GP1 agora é exibido na coluna Substituir por.

      A caixa de diálogo Remapear, com o intervalo recém-selecionado mostrado na coluna Substituir por
    6. Repita da etapa 6.c. até a etapa 6.e. para cada item de conteúdo disponível a ser remapeado.
    7. Quando terminar de remapear o conteúdo, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Remapear.
  7. Clique no X no canto superior esquerdo de Propriedades para fechar a caixa de diálogo.
  8. Quando acabar de fazer todas as atualizações no doclet de referência, faça upload e o check-in desse doclet.