Importação de Documentos do Financial Reporting para o Word e o PowerPoint

O assistente Importar Documento do Espaço de Trabalho é exibido.

O documento é visualizado na janela Importar Documento do Espaço de Trabalho.

• Imagem — Para importar o documento como uma imagem.

• Função de Grade — Para importar formato de grade dinâmico, que permita selecionar uma opção de relatório, conforme descrito na etapa 16 (disponível no Word apenas).

As suas próximas etapas dependerão da opção selecionada na etapa 12:

Se você tiver selecionado:

• Imagem — O relatório é importado no documento como uma imagem e você só poderá exibir a imagem do Reporting and Analysis no Word.

• Grade de Função—Continue com a etapa 14 (Word somente).

• Grade de Função — um formato de grade dinâmico

  Ao atualizar uma grade de função, as células de dados são atualizadas; os membros não são. Para atualizar os dados e os membros, é necessário reinserir a grade de função na planilha. Por esse motivo, as grades de função são mais úteis para os relatórios nos quais os membros permanecem razoavelmente estáticos. Para relatórios cujos membros podem ser alterados com mais frequência, as tabelas e os gráficos são tipos de relatórios mais adequados. Embora possa haver vários relatórios em uma planilha, você pode ter somente uma grade de função.

  Você pode usar fórmulas do Excel, por exemplo SOMA, com grades de função. Para reter fórmulas como essas como parte da grade de função, é necessário deixar pelo menos uma linha vazia entre a grade e a célula que contém a fórmula e incluir a linha vazia no intervalo de células selecionadas para a definição de fórmulas. Essa ação permite a retenção da fórmula ao atualizar os resultados de dados em um número de linhas de diferente na grade.

  Para formatar uma grade de função, use os recursos de formatação do Excel.

• Tabela do Office

  Tabelas do Office só podem ser usadas com o Word. As tabelas do Office exibem resultados em um formato de tabela nativo do Microsoft Office. Quando você atualiza uma tabela do Office, os membros e os dados são atualizados.

  As tabelas do Office parecem fazer parte do documento do Word, mas os membros e os dados nas células da tabela estão conectados ao provedor do Smart View. Com tabelas do Office, você pode trabalhar com a formatação de tabelas do Word e com estilos já conhecidos. Insira um objeto de PDV no relatório e altere o PDV da tabela do Office. Atualize a tabela do Office após alterar a formatação ou o PDV; o novo PDV será refletido nos resultados, e a formatação personalizada será retida.

  Não é possível ampliar ou reduzir um objeto de tabela do Office e não é possível executar outras operações ad hoc ou usar formato livre.

• Tabela

  Os relatórios das tabelas exibem resultados em um formato de grade que é posicionado sobre o documento e pode ser movido e redimensionado. Quando você atualiza uma tabela, os membros e os dados são atualizados. As tabelas são úteis para exibir grades grandes em um espaço menor; as barras de rolagem permitem o acesso rápido a linhas e colunas.

  É possível ampliar e reduzir o relatório de uma tabela, mas você não pode desempenhar outras operações ad hoc ou usar o formato livre.

• Gráfico

  Os gráficos do relatório exibem resultados em um formato de gráfico que flutua no documento e pode ser movido e redimensionado. Quando você atualizar um gráfico, os membros e dados serão atualizados.

Agora você pode mover objetos dentro da planilha, slide ou página.

Quando estiver pronto para sair do modo de design, selecione Alternar Modo de Design novamente.