Gerenciamento de Acesso a Documentos do Office na Biblioteca do Cloud EPM

Os usuários do Narrative Reporting e da Plataforma Cloud EPM que têm a função de Administrador de Serviço ou Usuário Avançado podem limitar o acesso dos usuários aos documentos do Microsoft Office na Biblioteca do Cloud EPM no Oracle Smart View for Office.

Note:

A tarefa descrita neste tópico destina-se a Administradores de Serviço ou usuários que estejam familiarizados com a edição do arquivo properties.xml localizado na pasta <Smart View Install>/cfg (por exemplo, C:\Oracle\SmartView\cfg).
Na Plataforma Cloud EPM, esse recurso é limitado às funções de Administradores de Serviço e Usuários Avançados.
No Narrative Reporting, não existe uma limitação de usuário por função.

Por padrão, a capacidade de acessar e salvar documentos do Office na Biblioteca do Cloud EPM está ativada no Smart View.

Para remover esse acesso, defina a propriedade enableLibrary como 0 no arquivo properties.xml do Smart View. Esse arquivo está localizado na pasta <Smart View Install>/cfg (por exemplo, C:\Oracle\SmartView\cfg).

A Table 17-17 resume o efeito de ativar e desativar a propriedade enableLibrary para usuários com e sem a função Administrador de Serviço ou Usuário Avançado.

Table 17-17 Efeitos da propriedade enableLibrary com as Configurações de Função de Administrador de Serviço ou Usuário Avançado

Definição da Propriedade enableLibrary	Administrador do Serviço ou Usuário Avançado = Sim	Administrador do Serviço ou Usuário Avançado = Não
enableLibrary=1	Nó Documentos mostrado na árvore Botões da faixa são exibidos URL do Provedor está na caixa de diálogo	Nenhum nó Documentos mostrado na árvore Botões da faixa são exibidos (podem salvar para outros provedores) URL do provedor NÃO está na caixa de diálogo
enableLibrary=0	Nenhum nó Documentos mostrado na árvore Botões da faixa ocultos (não é possível acessar a caixa de diálogo)	Nenhum nó Documentos mostrado na árvore Botões da faixa ocultos (não é possível acessar a caixa de diálogo)

Esse procedimento mostra como desativar e reativar a propriedade enableLibrary no arquivo properties.xml

Para desativar a propriedade enableLibrary e limitar o acesso para salvar e fazer download de documentos do Office no Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management:

Abra o arquivo properties.xml do Smart View com um editor de texto.
O arquivo properties.xml está localizado na pasta <Smart View Install>/cfg (por exemplo, C:\Oracle\SmartView\cfg).

Localize a seguinte entrada:

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>

Altere o valor de enableLibrary para 0; por exemplo:

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>0</enableLibrary>

Salve o arquivo atualizado.
Distribua o arquivo de acordo com seus processos internos.

Depois que o arquivo properties.xml for distribuído aos usuários, a capacidade de acessar ou usar as opções Salvar e Salvar como e exibir a pasta Documentos na biblioteca dependerá do status do Administrador do Serviço ou Usuário Avançado de cada usuário, descrito na Table 17-17.
Opcional: Reative a propriedade enableLibrary repetindo este procedimento, definindo a propriedade para 1; por exemplo:
```

    <enableLibrary>1</enableLibrary>
```
Assim que o arquivo properties.xml for distribuído aos usuários, os usuários do Narrative Reportinge da Plataforma Cloud EPM que tiverem a função de Administrador de Serviço ou de Usuário Avançado poderão usar as opções Salvar e Salvar como que agora aparecerão no grupo Biblioteca na faixa Smart View na próxima vez que eles iniciarem o Smart View.