Visão Geral da Distribuição

As distribuições permitem o envio de conteúdo do relatório às partes interessadas a qualquer momento no desenvolvimento do relatório. É possível enviar o relatório completo ou um subconjunto limitado do conteúdo do relatório definido por usuário ou grupo. Os destinatários da distribuição podem visualizar o conteúdo do relatório que você atribuiu a eles, mas não participam do processo de desenvolvimento do relatório. Ao contrário dos visualizadores de pacotes de relatórios, os destinatários da distribuição visualizam apenas o conteúdo do relatório. Eles não visualizam os artefatos de desenvolvimento do pacote de relatórios, como comentários de revisão.

É possível distribuir o conteúdo do relatório a qualquer momento durante o processo de desenvolvimento e criar vários ciclos de distribuição. Quando uma distribuição é executada, as notificações são enviadas a todos os destinatários. Eles acessam o conteúdo do relatório no Centro de Distribuição, onde, dependendo do acesso concedido, eles podem visualizar o conteúdo on-line ou fazer download do conteúdo no formato nativo ou PDF.

Nota:

Quando uma distribuição é executada, as notificações são enviadas por e-mail e a guia Mensagens na web. É possível especificar o assunto e o texto da mensagem para o e-mail, além de conter links a todas as opções disponíveis para um destinatário (visualizar, fazer download, fazer download como PDF). No entanto, a notificação na guia de mensagens contém apenas um link. A ordem de prioridade para esse link é visualizar, em seguida, download por PDF e download no formato nativo.

É possível variar a distribuição do conteúdo do relatório por usuários e grupos. Por exemplo, é possível conceder acesso ao conteúdo completo a um grupo de usuários e um conjunto limitado de conteúdo a um segundo grupo. No entanto, não é possível variar o acesso de um usuário ou grupo entre distribuições. Por exemplo, no caso um determinado pacote de relatórios, se você conceder acesso total ao grupo Usuários Financeiros de uma Distribuição semanal, não será possível conceder acesso parcial ao grupo Usuários Financeiros em uma distribuição Final. Veja também este vídeoícone de vídeo Distribuindo Pacotes de Relatórios

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