Criando e Gerenciando Distribuições
É possível criar, editar e executar distribuições da guia Gerenciador do Centro de Distribuição. Ao criar uma distribuição, especifique quais usuários receberão a distribuição e qual ação eles poderão executar (visualizar, fazer download ou fazer download como PDF); no entanto, não especifique qual acesso esses usuários terão. Use a guia Acesso para atribuir acesso a usuários e grupos. Em outras palavras, use a guia Gerenciador para definir quem obterá a distribuição e a guia Acesso para definir o que esses usuários poderão ver.
Criando Distribuições
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Em um pacote de relatórios, clique em
para abrir o Centro de Distribuição.
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Clique em
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Em Propriedades, insira um nome e, opcionalmente, uma descrição para a distribuição.
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Em Contagem de Substituições, especifique o número de execuções que o sistema armazenará para a distribuição. Quando um usuário visualiza a distribuição, ele pode selecionar qualquer execução salva para exibição. Cada execução é nomeada com o Nome da Distribuição e um número incrementado (por exemplo, Distribuição Semanal 1, Distribuição Semanal 2 e assim por diante). O sistema exclui as execuções anteriores que excedem a contagem de substituições.
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Em Detalhes da Notificação, insira o assunto e a mensagem do e-mail de notificação e especifique as ações que os destinatários poderão realizar:
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Exibir em um navegador
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Fazer download em formato nativo
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Fazer download como PDF
Nota:
Você deve especificar pelo menos uma ação.
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Em Destinatários, clique em
para atribuir usuários à distribuição.Nota:
Use a guia Acesso para determinar o acesso aos usuários que você atribui à distribuição. Consulte Atribuindo Acesso a Distribuições. Todos os visualizadores e proprietários de pacotes de relatórios recebem automaticamente acesso total à distribuição.
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Clique em Salvar para salvar a distribuição.
Executando Distribuições
Para executar uma distribuição, na coluna Ações da distribuição, clique em 
e selecione Executar.
Quando você executa uma distribuição, uma instância de execução de distribuição é criada e as notificações são enviadas aos usuários que você atribuiu para a distribuição. Clique em 
ao lado do nome da distribuição para ver o resultado da execução.
Dica:
A coluna Destinatários exibe o número de destinatários que receberam a distribuição. Clique no número para exibir os usuários e grupos individuais na distribuição.
Para excluir uma instância de execução de distribuição, na coluna Ações da execução, clique em e selecione Excluir. Observe que isso excluirá a instância de execução, mas não a definição da distribuição. Para excluir a própria definição da distribuição, consulte Editando e Excluindo Distribuições.
Editando e Excluindo Distribuições
Para editar uma distribuição, na coluna Ações da distribuição, clique em e selecione Editar para exibir a caixa de diálogo Editar Definição. Quando terminar a edição, clique em Salvar para retornar ao centro de distribuição.
Para excluir uma distribuição, na coluna Ações da distribuição, clique em e selecione Excluir.