Sobre o Processo da Fase de Revisão

A fase de revisão permite que as partes interessadas do relatório revisem e façam comentários sobre o conteúdo no pacote de relatórios. Os revisores fazem comentários sobre as áreas atribuídas do pacote de relatórios. Pode ser todo o pacote de relatórios ou um subconjunto que consiste em seções ou doclets específicos. Os revisores fazem comentários usando a central de revisão na web ou no Oracle Smart View for Office para informar, revisar e responder a comentários.

O processo da fase de revisão:

  1. O proprietário do pacote de relatórios cria a instância de revisão, em seguida, inicia o ciclo de revisão na interface da Web do Narrative Reporting.
  2. As mensagens de notificação são enviadas para revisores começarem o trabalho.
  3. Os revisores exibem um documento chamado de instância de revisão na interface da web ou no Smart View. Uma instância de revisão inclui apenas o conteúdo atribuído do revisor.

    Nota:

    As instâncias de revisão não incluem doclets complementares de qualquer tipo de arquivo.

    Embora os revisores vejam apenas o conteúdo atribuído, todos os comentários são feitos e mantidos em relação à única instância de revisão.

  4. Os revisores destacam o conteúdo e publicam os comentários, em texto sem formatação ou em rich text, que pode incluir links e anexos.
  5. Os revisores colaborar adicionando a outros comentários em threads de comentários. Se a revisão for iterativo, os revisores serão notificados para começar o trabalho no início de cada iteração.
  6. Os revisores marcam as revisões como concluídas, indicando para o proprietário do pacote de relatórios que eles terminaram as revisões. Se quiser adicionar comentários depois de marcar a revisão como concluída, o revisor poderá "Reabrir para comentários", indicando para o proprietário do pacote de relatórios que ainda não terminou a revisão.

    Um pacote de relatórios pode ter vários ciclos de revisão definidos. Todos os ciclos de revisão seguem o mesmo processo.

Exemplo 2-1 Processo de Revisão Colaborativa

Como revisor, você colabora exibindo e adicionando algo aos comentários de outros revisores, criando threads de comentários. Por exemplo, um revisor anterior pode ter feito uma pergunta cuja resposta você sabe. É possível adicionar o comentário para fornecer a resposta.

Exemplo 2-2 Processo da Revisão Iterativa

As revisões podem ser iterativas, o que significa que o proprietário de um pacote de relatórios pode programar vários ciclos, dependendo do tipo de revisão necessário. Por exemplo, para um processo de várias revisões preliminares, o processo de revisão pode incluir:

  • Vários ciclos de revisão; com três versões preliminares

  • Revise atribuições que variem de acordo com a versão preliminar; por exemplo:

    • Primeira versão preliminar para nível de gerente

    • Segunda versão preliminar para nível de executivo

    • Terceira versão preliminar para CEOs, CFOs etc.

  • Revise atribuições que variem de acordo com a área onde é possível atribuir usuários à revisão:

    • Relatório inteiro

    • Seções

    • Doclets

Pontos-chave a serem lembrados sobre o processo de revisão iterativa:

  • Uma nova instância de revisão incorpora modificações no conteúdo.

  • Os comentários permanecem em vários ciclos de revisão, de maneira que os revisores possam ver comentários anteriores e como eles foram abordados.

  • A fase de revisão está completa quando todos os ciclos de revisão estão fechados.