Como Usar a Opção de Armazenamento da Exibição Controle da Data Final

Sobre a Opção Armazenamento da Exibição Controle da Data Final

Por padrão, as regras Consolidar e Converter calculam e armazenam automaticamente todos os valores do membro Exibição para os membros QTD, YTD e HYTD (se habilitado) durante os processo de consolidação e conversão. A definição Armazenamento da Exibição Controle da Data Final fornece a opção de armazenar ou não os valores do membro Exibição de Data Final.

A opção Armazenamento da Exibição Controle da Data Final está disponível somente para aplicativos de Dimensão Estendida.

Optar por não calcular e armazenar os valores do membro Exibição da Data Final pode resultar em um tamanho menor de aplicativo, tempos mais curtos de consolidação, tempos mais rápidos de restruturação e mais facilidade de manutenção.

Observação: Antes de habilitar a opção Armazenamento da Exibição Controle da Data Final, você deve considerar os possíveis efeitos no seu aplicativo. Certifique-se de revisar e entender as etapas a seguir antes de habilitar o recurso, e veja os melhores resultados de desempenho.

Você habilita a opção Armazenamento da Exibição Controle da Data Final durante a criação do aplicativo, ou na tela Configuração do Aplicativo para aplicativos existentes. Consulte Habilitação de Recursos do Aplicativo.

Quando você habilita esse recurso, o sistema adiciona automaticamente as seguintes regras Consolidate e Translate ao aplicativo:

  • Consolidate - pela Exibição selecionada

  • ForceConsolidate - pela Exibição selecionada

  • Translate - pela Exibição selecionada

  • ForceTranslate - pela Exibição selecionada

Nas regras "Consolidate ou Translate - por Exibição Selecionada", você seleciona os membros da dimensão Exibir necessários (Periódico é selecionado por padrão e sempre é calculado). Durante o processo de consolidação ou conversão, o sistema executa os cálculos apenas para o(s) membro(s) Exibição selecionado(s).

Quando você executa essas regras, os valores de Data Final são excluídos do aplicativo. Para melhor desempenho, você também deve reestruturar o cubo.

Se desejar reduzir o tamanho do aplicativo removendo os valores de Data Final para períodos já bloqueados, é preciso desbloquear o período e reconsolidar as combinações de Cenário/Ano/Período/Entidade, conforme descrito abaixo. A melhoria no desempenho será melhor se essa etapa for executada para todas as combinações de Cenário/Ano/Período/Entidade.

Se você preferir não realizar essas etapas, poderá continuar a usar as regras existentes de Consolidação e Conversão mesmo depois de habilitar esse recurso.

Como Usar o Recurso Armazenamento de Controle da Data Final

Importante: Uma vez que essas ações levam um tempo para serem concluídas, dependendo do tamanho do aplicativo, você deve desabilitar os jobs programados, os processos da Janela de Manutenção Automatizada (AMW) ou qualquer processo em segundo plano até que esse processo seja concluído.

  1. Na Página inicial, clique em Aplicativo, selecione Configuração e, na tela Habilitar Recursos, habilite o recurso Armazenamento da Exibição Controle da Data Final. Aguarde que a funcionalidade seja habilitada, em seguida, saia e entre no aplicativo novamente.

  2. Na Página inicial, clique em Regras e, na lista Regras, verifique se as regras Consolidate e Translate "por Exibição Selecionada" foram adicionadas ao aplicativo.

  3. Em Regras, execute Consolidate – por Exibição selecionada em todos os meses carregados no aplicativo. Esse processo excluirá todos os dados de QTD, HYTD e YTD atualmente armazenados no aplicativo.

  4. Em Regras, execute a regra ClearEmptyBlocks.

  5. No Navegador, selecione Jobs na coluna Aplicativo. Clique em Agendar Jobs e execute um job Reestruturar Cubo. Consulte Reestruturação de Cubos.

  6. Execute uma atualização do banco de dados e teste os tempos de consolidação usando a regra Consolidate – por Exibição Selecionada.

  7. Dica: Você pode usar a definição Desabilitar Cálculos de Exibição da Data Final em Definições de Aplicativos para pular o cálculo e armazenamento dos membros Exibição como parte dos carregamentos de dados para ver melhorias também no carregamentos de dados. Consulte Desabilitação de Cálculos da Exibição.

Resultados Esperados

  • Redução do tamanho do aplicativo em aproximadamente 40% ou mais.

  • Redução do tempo de consolidação em aproximadamente 40% ou mais.

  • Redução dos tempos de reestruturação em aproximadamente 25% ou mais.

Próximas Etapas – Modificação das Fórmulas de Membro

A opção Armazenamento da Exibição Controle da Data Final terá um impacto nas fórmulas de membro criadas personalizadas. Depois de ter habilitado a opção e reduzido o tamanho do cubo, você deverá fazer a alteração a seguir em qualquer uma de suas fórmulas de membro atuais que retornam um número constante.

Exemplo: Fórmula Original


Exemplo da Fórmula de Membro Original

Deve ser alterada para:


Exemplo da Fórmula de Membro Alterada

O sistema armazena um zero (0) na interseção"Scenario"->"Years"->"Period"->"Entity"->"Account"->"FCCS_Entity Input"->"FCCS_No Data Source"->"FCCS_No Movement"->"FCCS_Periodic"-> <No members of Currency, MultiGAAP and Custom dimensions> " a ser usado para essa finalidade.

Possíveis Fluxos de Negócios para Valores de Exibição da Data Final

  1. Abordagem 1: Continue usando as regras Consolidate e Translate existentes. Não é preciso habilitar o recurso Armazenamento da Exibição Controle da Data Final. Se você selecionar Consolidate ou Translate, durante o processo de consolidação ou conversão, o sistema calculará e armazenará automaticamente os valores de QTD, YTD e HYTD para cada interseção no sistema. Observe que isso deixará o tamanho do cubo bem grande.

  2. Abordagem 2: Use a nova opção Consolidate - por Exibição Selecionada e Translate - por Exibição Selecionada selecionando apenas o membro Periódico. Quando essas regras são executadas, somente os dados Periódicos são consolidados e armazenados. Para recuperar os dados nos membros QTD, YTD e HYTD da Exibição, use os membros _Rule do sistema de dimensão Exibição associado: FCCS_QTD_RULE, FCCS_YTD_RULE e FCCS_HYTD_RULE. Esses são membros de Cálculo Dinâmico e o desempenho de recuperação dependerá do seu aplicativo. Consulte Solução de Problemas do Desempenho de Recuperação do Financial Consolidation and Close e certifique-se de seguir todas as etapas. Isso deve resolver qualquer problema usando os membros _Rule. Se não estiver satisfeito com os resultados, use a Abordagem 3.

  3. Abordagem 3: Use a nova opção Consolidate - por Exibição Selecionada e Translate - por Exibição Selecionada selecionando apenas o membro Periódico. Em seguida, execute a regra Atualizar Cálculos da Exibição. Quando essas regras são executadas, somente os dados Periódicos são consolidados e armazenados. Com base nos seus relatórios e formulários existentes, como um exercício ocasional, você precisará identificar todos os membros Cenário, Ano, Período, Entidade, Moeda e Exibição sobre os quais deseja reportar. Você pode executar a regra Atualizar Cálculos da Exibição usando esses parâmetros. Esse processo calculará e armazenará somente as interseções sobre as quais você está reportando. Essa operação levará consideravelmente menos tempo que calcular e armazenar valores do membro Exibição para todas as interseções.