Configuração da Hierarquia de Unidade de Aprovação

Ao criar uma Hierarquia de Unidades de Aprovação, você pode selecionar um modelo de aprovação:

  • Consolidação—usada somente para bloqueio e desbloqueio. Quando um aplicativo é criado, o sistema cria automaticamente uma Hierarquia de Unidades de Aprovação denominada Geografia Total. Essa Hierarquia de Unidades de Aprovação contém todas as entidades sob a hierarquia Geografia Total. O modelo de aprovação atribuído a essa Hierarquia de Unidades de Aprovação é Consolidação
  • Consolidação Ascendente — Usada para o processo de aprovação.

  • Consolidação — Aprovação e Bloqueio Separados — Permite que os processos de aprovação e bloqueio sejam realizados por diferentes usuários. Você pode atribuir um grupo de usuários para aprovar a entidade e outro grupo de usuários para bloquear a entidade

Para configurar uma hierarquia de unidade de aprovação:

  1. Clique no ícone do Navegador Botão Navegador.
  2. Em Workflow, clique em Unidade de Aprovação.
  3. Para criar uma nova hierarquia, clique em Criar. Para editar uma hierarquia existente, selecione-a e clique em Editar.
  4. Selecione Dimensão de Aprovações.
  5. Em Nome da Hierarquia, especifique o nome da hierarquia de unidade de aprovação.
  6. Opcional: Especifique uma descrição.
  7. Para Habilitar Aprovações, selecione uma opção:
    • Tudo — Adiciona todas as unidades de aprovação ao processo de aprovação

    • Personalizado — Adiciona campos que permitem a você adicionar unidades de aprovação individuais e unidades de aprovação com base no membro Pai e nos critérios de geração.

    • Nenhum— Isso não incluirá automaticamente as entidades como unidades de aprovação. Você pode selecionar manualmente as entidades a serem incluídas na hierarquia.

  8. Em Modelo de Aprovações, selecione um modelo.
  9. Para Cubo, defina a configuração padrão Consol..
  10. Para Fluxo de Aprovação Estendido, selecione uma opção:
    • Nenhum — O workflow de aprovação usará apenas a dimensão Entidade e não usará uma dimensão secundária ou grupos de aprovação. Você fará suas seleções de membros da Entidade na guia Selecionar Membros Principais.

    • Secundário — O workflow de aprovação usará uma dimensão secundária. Você fará suas seleções de membros na guia Seleção Primária e de Sub-hierarquia.

    • Grupo de Aprovação — Permite atribuir grupos de aprovação ao workflow de aprovações. Você pode criar grupos de aprovação ou selecionar grupos de aprovação existentes na guia Atribuir Grupos de Aprovação tab. Consulte Gerenciamento de Fases de Aprovação. Esta opção só estará disponível se o modelo Consolidação Ascendente estiver selecionado.

  11. Opcional: Selecione Fluxo de Aprovação Estendido Aplicável em Todos os Níveis — (Essa opção só estará disponível se a opção Secundário ou Grupo de Aprovação estiver selecionada.) Aplica a opção Fluxo de Aprovação Estendido a todos os níveis na hierarquia da unidade de aprovação.
  12. Opcional: Selecione Dependência em Fases — (Essa opção só estará disponível se a opção Secundário ou Grupo de Aprovação estiver selecionada.) Requer que o workflow de aprovação seja enviado em fases com base na ordem das entradas que você definiu.

    Por exemplo, a primeira entrada na lista deve ser promovida antes da segunda. Observe que as duas entradas podem estar no mesmo nível, mas a segunda não pode ser promovida antes da primeira. Por isso, a ordem das entradas é importante. Você pode reorganizar a ordem usando as setas para cima e para baixo.

  13. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Se você selecionou Nenhum para Fluxo de Aprovação Estendido, faça suas seleções de membros da hierarquia de unidades de aprovação na guia Selecionar Membros Principais. Clique em Avançar ou selecione a guia Selecionar Membros Principais.

    • Se selecionou Secundário para Fluxo de Aprovação Estendido, você selecionará os membros da hierarquia de unidades de aprovação na guia Seleção Primária e de Sub-hierarquia. Clique em Avançar ou selecione a guia Seleção Primária e de Sub-hierarquia.

    • Se selecionou Grupo de Aprovação para Fluxo de Aprovação Estendido, você selecionará os membros e os grupos de aprovação da hierarquia de unidades de aprovação nas guias Atribuir Grupos de Aprovação e Seleção Primária e de Sub-hierarquia. Clique em Avançar ou selecione a guia Atribuir Grupos de Aprovação.

    • Clique em Salvar e em OK para salvar alterações e fechar a hierarquia de unidade de aprovação.