Sobre Diários de Consolidação
Durante um período financeiro, poderá ser necessário ajustar dados após eles terem sido inseridos ou carregados nas entidades de nível base. Os diários de Consolidação apresentam uma trilha de auditoria das alterações efetuadas no aplicativo e indicam que usuários fizeram ajustes, e que contas, entidades e os períodos foram afetados.
Nota:
O recurso Diários de Consolidação só ficará disponível se tiver sido habilitado durante a configuração do aplicativo. Um administrador também pode habilitar um workflow para diários de Consolidação.
As tarefas do diário que você pode executar dependem da função atribuída a você pelo administrador. Se uma tarefa de diário não estiver disponível devido à segurança, ou ao estado dos dados ou ao status do diário, ela será desativada ou exibida com uma mensagem de que você não tem direitos para executar a ação.
Com diários, é possível:
-
Criar lançamentos com dois lados usando débitos e créditos
-
Entradas balanceadas ou permitir entradas não balanceadas. Convém criar diários não balanceados caso você tenha dados de sistemas variados ou caso os diários sejam deslocados por outros processos de negócio, como regras personalizadas ou carregamentos de dados. Para permitir diários não balanceados, você deve selecionar a opção Diários Não Balanceados durante o processo Habilitar Recursos. Se você selecionar essa opção, todos os usuários capazes de criar diários poderão criar diários não balanceados, permitidos para todos os Cenários, Entidades, membros de Consolidação, moedas de Entidade e todas as moedas de entrada. Para habilitar, consulte Descrições dos Recursos do Aplicativo.
-
Criar diários recorrentes que sejam repetidos para uma quantidade de períodos futuros
-
Criar diários com reversão automática que gerem entradas revertidas no próximo período
-
Use o processo de aprovação do diário para oferecer responsabilidade
Para obter uma introdução a diários, assista a este vídeo:
