A lista de Diários de Consolidação exibe o número automático do diário, o rótulo, a descrição, o tipo de diário, o tipo de saldo (se Diários Não Balanceados estiverem habilitados), o status, o membro da Origem de Dados, a moeda e o grupo, classificados pelo número automático. É possível selecionar quais colunas exibir, classificar a lista por coluna ou classificá-la em ordem alfabética crescente ou decrescente. As colunas Entidade, Criado Por, Aprovado Por, Lançado Por, Data de Criação, Data de Aprovação e Data de Lançamento são ocultas. Ao selecionar a exibição da coluna Entidade, o mesmo diário é exibido várias vezes para diários com várias entidades.
Por padrão, os diários também exibem a moeda padrão no fim do nome ou do alias da Entidade.
Os diários usam a configuração Escala definida na moeda. Se o diário contiver itens de linha para várias moedas, cada escala de item de linha poderá ser diferente, conforme definido na moeda. Os diários usam os Separadores de Milhar e Decimal definidos nas Preferências do Usuário. Se a opção Usar Configurações do Administrador estiver selecionada, os diários usarão os separadores definidos na guia Configurações.
Nota:
A Precisão Decimal e de Escala em Diários está disponível somente para aplicativos Multimoedas.
A primeira coluna se refere à numeração automática. Esta é uma sequência numérica gerada pelo sistema e criada para uma combinação específica de Cenário, Ano, Período. A numeração automática é atribuída quando um diário criado é salvo pela primeira vez.
É possível filtrar a lista de diários a ser exibida. Isso permite localizar diários com base nos critérios selecionados. Você pode filtrar a lista por Rótulo, Descrição, Grupo, Entidade, Usuário, Status, membro da Origem de Dados, Moeda ou Tipo de Saldo (se Diários Não Balanceados estiverem habilitados). Se você tiver ativado cubos adicionais no aplicativo, será possível filtrar a lista de diários por Cubo. É possível especificar filtros de texto, incluindo o sinal de porcentagem (%), como caractere curinga, ou deixar uma caixa de texto em branco para evitar a filtragem do texto.
As ações disponíveis do diário dependem da segurança e do status do diário. Por exemplo, se o diário tiver um status Aprovado, as únicas ações disponíveis serão Rejeitar ou Lançar. Você pode selecionar uma ou mais linhas e executar uma ação em lote usando o ícone acima da coluna. Ao selecionar várias linhas e tentar executar uma ação que não se aplique a uma ou mais linhas na seleção, o sistema aplicará a ação às linhas restantes e exibirá um aviso para aquelas em que a ação não for aplicável.
Para exibir diários:
Na Página Inicial, clique em Diários de Consolidação.
Em Ponto de Vista, selecione os membros de Consolidação, Cenário, Ano, Período e Exibição.
Para selecionar colunas de diário a serem exibidas na lista:
Na Página Inicial, clique em Diários de Consolidação.
Na lista de diários, clique no ícone de cabeçalho Ações, clique em Exibir e selecione as colunas a serem exibidas, ou selecione Exibir Tudo. Para ocultar colunas, desmarque a opção.
Opcional: Para alterar a ordem de classificação da coluna, clique nos ícones de cabeçalho e selecione Classificar em Ordem Crescente ou Classificar em Ordem Decrescente, ou clique no cabeçalho da coluna, arraste e solte-o no local desejado.