A lista de Diários de Consolidação exibe o número automático do diário, o rótulo, a descrição, o tipo de diário, o tipo de saldo (se Diários Não Balanceados estiverem habilitados), o status, o membro da Origem de Dados, a moeda e o grupo, classificados pelo número automático. É possível selecionar quais colunas exibir, classificar a lista por coluna ou classificá-la em ordem alfabética crescente ou decrescente. As colunas Entidade, Criado Por, Aprovado Por, Lançado Por, Data de Criação, Data de Aprovação e Data de Lançamento são ocultas. Ao selecionar a exibição da coluna Entidade, o mesmo diário é exibido várias vezes para diários com várias entidades.
Por padrão, os diários também exibem a moeda padrão no fim do nome ou do alias da Entidade.
A primeira coluna se refere à numeração automática. Esta é uma sequência numérica gerada pelo sistema e criada para uma combinação específica de Cenário, Ano, Período. A numeração automática é atribuída quando um diário criado é salvo pela primeira vez.
É possível filtrar a lista de diários a ser exibida. Isso permite localizar diários com base nos critérios selecionados. Você pode filtrar a lista por Rótulo, Descrição, Grupo, Entidade, Usuário, Status, membro da Origem de Dados, Moeda ou Tipo de Saldo (se Diários Não Balanceados estiverem habilitados). É possível especificar filtros de texto, incluindo o sinal de porcentagem (%), como caractere curinga, ou deixar uma caixa de texto em branco para evitar a filtragem do texto.
As ações disponíveis do diário dependem da segurança e do status do diário. Por exemplo, se o diário tiver um status Aprovado, as únicas ações disponíveis serão Rejeitar ou Lançar. Você pode selecionar uma ou mais linhas e executar uma ação em lote usando o ícone acima da coluna. Ao selecionar várias linhas e tentar executar uma ação que não se aplique a uma ou mais linhas na seleção, o sistema aplicará a ação às linhas restantes e exibirá um aviso para aquelas em que a ação não for aplicável.
Para exibir diários:
Na Página Inicial, clique em Diários de Consolidação.
Em Ponto de Vista, selecione os membros de Consolidação, Cenário, Ano, Período e Exibição.
Para selecionar colunas de diário a serem exibidas na lista:
Na Página Inicial, clique em Diários de Consolidação.
Na lista de diários, clique no ícone de cabeçalho Ações, clique em Exibir e selecione as colunas a serem exibidas, ou selecione Exibir Tudo. Para ocultar colunas, desmarque a opção.
Opcional: Para alterar a ordem de classificação da coluna, clique nos ícones de cabeçalho e selecione Classificar em Ordem Crescente ou Classificar em Ordem Decrescente, ou clique no cabeçalho da coluna, arraste e solte-o no local desejado.