Funções de Aplicativo para Diários de Consolidação
As funções de Aplicativo para Diários de Consolidação estão disponíveis em Controle de Acesso, localizado no cartão Ferramentas na página inicial. Você pode atribuir ou cancelar a atribuição dessas funções para qualquer usuário ou grupo.
Veja a seguir as Funções Aplicáveis a Diários de Consolidação que estão disponíveis:
Diários de Consolidação – Criar
Diários de Consolidação – Enviar
Diários de Consolidação – Aprovar
Diários de Consolidação – Contabilizar
Diários de Consolidação – Cancelar Contabilização
Diários de Consolidação - Lançamento Automático Depois da Aprovação
Diários de Consolidação – Gerenciar Períodos
Para abrir o Controle de Acesso, use um destes métodos:
Para obter detalhes sobre como atribuir funções de aplicativo a um grupo ou usuário, consulte Administração do Controle de Acesso.
Diários de Consolidação – Criar
Esta função permite que um usuário crie, modifique e exclua diários de consolidação e modelos de diário de consolidação. Quando atribuída a usuários que têm as funções predefinidas Usuário, Usuário Avançado e Administrador de Serviço, a criação de diários e modelos fica disponível apenas para os membros da dimensão aos quais o usuário tem acesso de gravação.
Se o diário estiver no status Em Andamento (no caso de aplicativos habilitados para Fluxo de Trabalho do Diário) ou Não Contabilização, o usuário poderá salvar e modificar o diário, conforme necessário. Os diários só podem ser modificados por usuários que têm a função Criar e com acesso de gravação aos membros no diário. A única ação disponível para essa função é Concluir. No entanto, se um usuário também tiver a função Diário de Consolidação – Enviar, ele poderá executar a ação Enviar, em vez da ação Concluir.
Somente usuários que tiverem a função Criar e com acesso de gravação podem realizar as seguintes ações em um diário:
Diários de Consolidação – Enviar
Esta função permite que um usuário envie um diário para aprovação. Ela também permite que o usuário rejeite um diário cujo status é Concluído. Quando um diário é rejeitado, ele retorna ao status Em Andamento.
Esta função não está disponível para aplicativos que não estejam com o Fluxo de Trabalho do Diário de Consolidação habilitado.
Diários de Consolidação – Aprovar
Esta função permite que um usuário aprove um diário que foi enviado para aprovação. O usuário deve ter acesso de leitura ou gravação a todos os membros do diário. O usuário que enviou o diário também não pode ser o usuário aprovador.
Um usuário que tenha esta função pode rejeitar um diário com o status Enviado. Quando um diário é rejeitado, ele retorna ao status Em Andamento.
Esta função não está disponível para aplicativos que não estejam com o Fluxo de Trabalho do Diário de Consolidação habilitado.
Diários de Consolidação – Contabilizar
Esta função permite que um usuário contabilize um diário. Se o Fluxo de Trabalho do Diário de Consolidação estiver habilitado, será preciso enviar e aprovar o diário antes de contabilizá-lo.
No caso de aplicativos que não estão com o Fluxo de Trabalho do Diário de Consolidação habilitado, o usuário que cria o diário também pode contabilizá-lo. Se a última ação do diário foi de aprovação, o usuário que aprovou não poderá contabilizar o diário. No entanto, qualquer outro usuário poderá contabilizar o diário, seja ele o usuário que concluiu/enviou, desde que ele tenha funções e o acesso apropriados.
Diários de Consolidação – Cancelar Contabilização
Esta função permite que um usuário cancele a contabilização de um diário caso esse usuário tenha acesso de gravação aos membros do diário. O usuário não precisa ser o usuário que contabilizou o diário.
Diários de Consolidação - Lançamento Automático Depois da Aprovação
Esta função pode ser atribuída a Administradores, Usuários Avançados e Usuários, e a atribuição desta função a eles também pode ser cancelada. Ela permite que um diário seja contabilizado automaticamente após aprovação. Depois que o aprovador aprovar o diário, esse diário será automaticamente contabilizado. O usuário que aprovou o diário também será o usuário responsável pela contabilização. Somente usuários com acesso de gravação aos membros no diário terão permissão para contabilizar automaticamente um diário. Se o usuário não tiver acesso de gravação aos membros, será exibido um erro , e o diário não poderá ser contabilizado automaticamente.
A função Contabilizar Automaticamente Após Aprovação serve apenas para diários Regulares, não diários de Reversão Automática.
Diários de Consolidação – Gerenciar Períodos
Esta função pode ser atribuída a qualquer Administrador ou Usuário Avançado, e a atribuição desta função a eles também pode ser cancelada. Quando atribuído, o usuário pode acessar Gerenciar Períodos e Abrir e Fechar um período.
Funções de Aplicativo e Fluxo de Trabalho de um Diário
Quando o Fluxo de Trabalho do Diário de Consolidação estiver habilitado, todas as funções e ações estarão disponíveis.
Quando o Fluxo de Trabalho do Diário de Consolidação não estiver habilitado, todas as funções a seguir não estarão disponíveis:
Diários de Consolidação – Enviar
Diários de Consolidação – Aprovar
Diários de Consolidação – Contabilizar Automaticamente Após Aprovação
Quando o Fluxo de Trabalho do Diário de Consolidação não estiver habilitado, as seguintes Ações não serão aplicáveis:
Concluir
Enviar
Aprovar
Rejeitar
Quando o Fluxo de Trabalho do Diário de Consolidação não estiver habilitado, o Status a seguir não será aplicável:
Concluído
Enviado
Aprovado