Configuração dos Módulos do Planning para Planejamento de TI
A implementação de um processo de gerenciamento financeiro de TI abrangente e potente fornece uma ideia geral de como o portfólio de serviços de TI, as relações com fornecedores e as alocações de recursos da empresa influenciam na estrutura de custos como um todo. Você pode personalizar o Projects para otimizar o planejamento de projetos de TI modificando formulários predefinidos, dashboards, contas e drivers para gerenciar seus projetos de TI.
Além disso, ao criar um fluxo de navegação personalizado, você pode criar um sistema pronto para uso para que usuários planejem e analisem projetos de TI, meçam o desempenho e monitorem os gastos. Você pode criar cartões em um fluxo de navegação personalizado para atender a estas necessidades:
- Colaborar e planejar, permitindo que você faça a coordenação entre os departamentos de TI, Operações e Finanças para criar planos de projeto
- Avaliar e otimizar recursos dentro de suas restrições de orçamento esperando obter o ganho máximo
- Gerenciar alvos que podem ser medidos, justificativas de projetos e outros benefícios financeiros que ajudam a determinar se vale a pena investir em um projeto
- Monitorar o andamento e o desempenho quando um projeto é aprovado
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Saiba como configurar Módulos do Planning para Planejamento de TI. |
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Observe a seguir um exemplo de um fluxo de navegação personalizado:
Vamos dar uma olhada em cada cartão e nos respectivos dashboards e formulários personalizados.
Gastos de TI
A guia Gastos de TI ajuda você a monitorar despesas nos projetos de TI novos e existentes.
O dashboard Gastos de TI permite que você monitore despesas em um nível superior, como gastos de TI por categoria e tendência. Você pode revisar os alvos de gastos de TI de cima para baixo e fazer previsões de gastos de TI confiáveis.
Monitore detalhes adicionais relacionados a despesas e declaração de renda nas guias Despesa e Declaração de Renda.
Na guia Baseado em Driver e Tendência 
, as despesas são calculadas usando pressuposições baseadas em drivers ou em tendências.
Por exemplo, a aquisição de máquinas de servidor requer drivers para o número de Máquinas de Servidores de TI e o custo de manutenção por máquina.
O gerenciamento de tendências de driver permite que você identifique oportunidades de redução de custos.
Você pode planejar outras despesas na guia Entrada Direta 
.
Você pode revisar o desempenho financeiro na guia Declaração de Renda.
.Análise
Em Análise, você pode monitorar o andamento e o desempenho, bem como revisar benefícios financeiros e não financeiros, o que permite determinar se vale a pena investir em um Projeto de TI específico
O dashboard Análise contém um resumo dos gráficos usados para monitorar o projeto.
Resumo do Projeto de TI
No Resumo do Projeto de TI, você pode monitorar projetos de TI e custos relacionados à mão de obra.
Esta seção permite que você gerencie e planeje atribuições de recursos.
Custos e Benefícios do Projeto
Os Custos e Benefícios do Projeto ajudam você a monitorar pressuposições, gastos diretos, gastos totais de projetos e custos e taxas de faturamento.
Esta seção permite que você identifique outros custos relacionados ao projeto e determine os benefícios financeiros e não financeiros que ajudam a justificar o investimento em projetos de TI.
Para obter informações sobre como criar fluxos de navegação personalizados, consulte Criação de Fluxos de Navegação Personalizados em Administração do Planning.