Visão Geral da Tarefa

Examine as tarefas que você executará no Projects. Em geral, você planejará os projetos nesta ordem:

  1. Defina as variáveis de usuário. Definição de Variáveis de Usuário.

  2. Insira os detalhes do projeto. Consulte Como Adicionar Projetos e Inserir Detalhes do Projeto.
  3. Examine ou insira os pressupostos de taxas padrão configurados pelo administrador. Consulte Como Inserir Pressupostos do Projeto.
  4. Gerencie as despesas e a receita do projeto, incluindo a configuração de pressupostos de despesa e receita baseados em driver. Consulte Planejamento de Despesas e Planejamento de Receita.

  5. Opcionalmente:

  6. Examine os dashboards e as análises. Consulte Análise das Finanças do Projeto com Dashboards e Análise do Desempenho do Projeto.

Nota:

Dependendo do que o Administrador tiver habilitado, é possível que você não veja todos os recursos apresentados nesta seção.

Nota:

Em um aplicativo de 13 períodos, para artefatos com rótulo de Mês, o Mês não representa um mês civil, mas o período definido no calendário de 13 períodos.

Para começar, clique em Projects Ícone do Projects e depois selecione um componente:

Tabela 6-1 Tarefas do Projects

Tarefa Execute Estas Tarefas Mais Informações
Ícone de Resumo do Projeto Resumo do Projeto

  • Examine os dashboards de visão geral e variação do projeto.

  • Adicione novos projetos e insira os detalhes dos projetos.
  • Examine os pressupostos de taxas do projeto, como Taxas Padrão, Custos Indiretos, Dias e Horas de Trabalho e Taxa de Desconto.
Ícone de Despesa do Projects Despesa

Planeje as despesas do projeto com modelos baseados em driver e nas melhores práticas usando cálculos integrados ou inserindo as despesas diretamente. Você pode planejar despesas, como mão de obra (incluindo despesas orientadas a taxas), equipamento (incluindo taxas baseadas na classe do ativo) e materiais (incluindo taxas baseadas em custos de material padrão).

  • Examine as despesas gerais do projeto no dashboard.
  • Configure pressupostos de despesa baseados em driver.
  • Insira as despesas diretamente e planeje os benefícios do projeto.
  • Examine os detalhes das despesas do projeto.
  • Examine os pressupostos de taxas do projeto, como Taxas Padrão, Custos Indiretos, Dias e Horas de Trabalho e Taxa de Desconto.
Ícone de Receita do Projeto Receita Planeje a receita do projeto (somente para projetos de contrato). Use as ferramentas de análise integradas para analisar o desempenho do projeto.
  • Examine a receita global de projetos de contrato no dashboard.
  • Configure pressupostos de receita baseados em driver.
  • Insira a receita diretamente.
  • Defina as porcentagens e as obrigações de desempenho de reconhecimento de receita e faça a análise what-if de reconhecimento de receita.
  • Examine e analise os detalhes da receita do projeto, usando métricas como NPV, ROI e EVM a fim de rastrear as variações e o desempenho do projeto.
  • Examine os pressupostos de taxas do projeto, como Taxas Padrão, Custos Indiretos, Dias e Horas de Trabalho e Taxa de Desconto.
Ícone de Análise do Projects Análise

  • Analise os projetos usando os cálculos e os dashboards integrados que exibem a variação, o fluxo de caixa e a lucratividade.

  • Examine os cálculos de KPI integrados, como ROI, NPV, FTE. Examine o fluxo de caixa e as despesas gerais do projeto.

  • Examine uma lista de formulários predefinidos.

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Saiba como inserir dados no Projects.

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