A guia Propriedades permite que você especifique a descrição e o nome do tipo de alerta e associe o alerta a um objeto do Task Manager, como uma tarefa ou um agendamento. É possível associar um só alerta a vários objetos.
Você pode definir restrições para o relacionamento entre o alerta e o objeto associado a ele. Nem todas as restrições podem ser aplicadas a todos os objetos.
Tabela 12-24 Restrições do Alerta
| Restrição | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
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Nenhum |
Nenhuma restrição sobre o status do objeto e o do alerta |
Um usuário cria um alerta de "baixo desempenho" enquanto está trabalhando em uma tarefa de relatório. Embora isso afete a duração da tarefa, isso não o impede de realizar a tarefa normalmente. Mesmo que a tarefa seja concluída, o usuário deseja manter o alerta aberto até que o problema de desempenho seja resolvido. |
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Impedir Workflow |
O Workflow no objeto não poderá avançar (sem envios, aprovações e assim por diante) até o alerta ser fechado. Isso não impede pedidos ou rejeições (workflow movendo para trás). Isso também não impede que um Administrador ou Proprietário force o workflow para frente. |
Um usuário cria um alerta informando que o sistema de relatórios está inativo. Isso impedirá a realização de qualquer trabalho em tarefas de relatório até o alerta ser resolvido. Impedir o workflow inclui impedir alterações de status de Pendente para Aberto e de Aberto para Fechado. |
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Impedir Fechamento |
O objeto não poderá ser colocado no estado fechado até o alerta ser fechado. No entanto, o workflow intermediário pode avançar. Isso não impede que um Administrador ou Proprietário feche ou "force o fechamento". |
Um usuário cria um alerta informando que faltam alguns dados comparativos para uma tarefa de relatório. Embora isso não impeça a criação do relatório e as aprovações iniciais, o relatório deverá ser totalmente aprovado até que possa ser comparado com os dados ausentes. |
Um objeto pode ter vários alertas com diferentes restrições. Se esse for o caso, as regras a seguir se aplicarão na ordem de procedência:
Se qualquer alerta aberto associado ao objeto tiver uma restrição Impedir Workflow, essa restrição interromperá o workflow do objeto (por exemplo, uma Tarefa) até o alerta ser fechado.
Se qualquer alerta aberto associado ao objeto tiver uma restrição Impedir Fechamento, então o objeto não poderá ser fechado até o(s) alerta(s) ser fechado(s).
Além disso, é possível associar um alerta a vários objetos. Se ele tiver mais de uma restrição Impedir Fechamento para diferentes objetos, o alerta só será fechado quando o último objeto for fechado.
Para definir propriedades de tipo de alerta: