Você pode reutilizar tarefas de um modelo de tarefa em outro, incorporando um modelo em outro modelo. Quando você agenda tarefas para um modelo, as tarefas para modelos incorporados também são agendadas. Por exemplo, você pode ter dois modelos essencialmente iguais, com algumas tarefas adicionais para um deles. Você pode especificar que um modelo incorpore o segundo modelo. Portanto, se você alterar um deles, não precisará atualizar o outro. Quando você gerar um agendamento, ele incluirá as tarefas do outro modelo.
Por exemplo, você pode ter um conjunto principal de tarefas mensais e pode estendê-lo para seu fechamento trimestral criando um novo modelo chamado tarefas trimestrais, incorporando as tarefas mensais e adicionando algumas tarefas adicionais. Além disso, eles podem criar um modelo anual, incorporar o modelo trimestral e adicionar novas tarefas, conforme necessário.
Ao selecionar um modelo para incorporar ao seu modelo, você pode ter a opção de tornar as tarefas do modelo incorporado editáveis dentro de seu modelo. Ao incorporar um modelo como editável, você pode editar as tarefas do modelo incorporado, permitindo substituições nas propriedades da tarefa dentro do modelo que o contém. Você pode criar um modelo somente para incorporação com o conjunto principal de tarefas comuns, que vários grupos podem aproveitar para seus processos de negócios. Cada grupo pode então criar um modelo mestre e incorporar o modelo principal em seu modelo mestre. Tarefas adicionais específicas para seu grupo podem ser adicionadas em cada um dos modelos mestres. Eles podem fazer alterações nas tarefas incorporadas no modelo mestre. Os campos substituídos são rastreados em cada modelo mestre.
Quaisquer alterações nas tarefas principais que ainda não foram substituídas aparecerão imediatamente no modelo mestre. Em vez de excluí-la, o usuário pode desativar uma tarefa principal em um modelo mestre específico para que ela não seja implantada em um agendamento. Se alguma tarefa for adicionada ao conjunto principal, ela fluirá automaticamente para os modelos dos diferentes grupos dentro da organização.
A imagem a seguir mostra como os campos são editados e substituídos do modelo principal para os modelos mestre:
Nota:
Você pode incorporar vários níveis de modelos. Por exemplo, se o Modelo A for incorporado no Modelo B, então o Modelo B poderá ser incorporado em outro modelo. No entanto, você só pode editar o modelo um nível acima.Modelos incorporados são modelos de tarefa que não são designados a serem implantados diretamente, mas usados por outros modelos que são implantados diretamente. Use as seguintes colunas para identificar modelos incorporados:
Nota:
Essas colunas não são exibidas por padrão, mas estão disponíveis no menu Exibir.Para incorporar modelos: