Incorporação de Modelos

Você pode reutilizar tarefas de um modelo de tarefa em outro, incorporando um modelo em outro modelo. Quando você agenda tarefas para um modelo, as tarefas para modelos incorporados também são agendadas. Por exemplo, você pode ter dois modelos essencialmente iguais, com algumas tarefas adicionais para um deles. Você pode especificar que um modelo incorpore o segundo modelo. Portanto, se você alterar um deles, não precisará atualizar o outro. Quando você gerar um agendamento, ele incluirá as tarefas do outro modelo.

Por exemplo, você pode ter um conjunto principal de tarefas mensais e pode estendê-lo para seu fechamento trimestral criando um novo modelo chamado tarefas trimestrais, incorporando as tarefas mensais e adicionando algumas tarefas adicionais. Além disso, eles podem criar um modelo anual, incorporar o modelo trimestral e adicionar novas tarefas, conforme necessário.

Ao selecionar um modelo para incorporar ao seu modelo, você pode ter a opção de tornar as tarefas do modelo incorporado editáveis dentro de seu modelo. Ao incorporar um modelo como editável, você pode editar as tarefas do modelo incorporado, permitindo substituições nas propriedades da tarefa dentro do modelo que o contém. Você pode criar um modelo somente para incorporação com o conjunto principal de tarefas comuns, que vários grupos podem aproveitar para seus processos de negócios. Cada grupo pode então criar um modelo mestre e incorporar o modelo principal em seu modelo mestre. Tarefas adicionais específicas para seu grupo podem ser adicionadas em cada um dos modelos mestres. Eles podem fazer alterações nas tarefas incorporadas no modelo mestre. Os campos substituídos são rastreados em cada modelo mestre.

Quaisquer alterações nas tarefas principais que ainda não foram substituídas aparecerão imediatamente no modelo mestre. Em vez de excluí-la, o usuário pode desativar uma tarefa principal em um modelo mestre específico para que ela não seja implantada em um agendamento. Se alguma tarefa for adicionada ao conjunto principal, ela fluirá automaticamente para os modelos dos diferentes grupos dentro da organização.

A imagem a seguir mostra como os campos são editados e substituídos do modelo principal para os modelos mestre:

  • Modelo Principal: As atualizações do primeiro campo na Tarefa Carregar Dados e do último campo na Tarefa Consolidar serão transferidas para os Modelos mestres, a menos que sejam substituídas de outra forma.
  • Modelo Ocidental: O primeiro campo da tarefa Consolidar é substituído.
  • Modelo Central: A substituição do primeiro campo da Tarefa Carregar Dados será usada mesmo que tenha sido atualizada no Modelo Principal.
  • Modelo Ocidental: Todos os campos da Tarefa Consolidar foram substituídos e esses valores serão usados.
Workflow das Tarefas do Modelo

Nota:

Você pode incorporar vários níveis de modelos. Por exemplo, se o Modelo A for incorporado no Modelo B, então o Modelo B poderá ser incorporado em outro modelo. No entanto, você só pode editar o modelo um nível acima.

Modelos incorporados são modelos de tarefa que não são designados a serem implantados diretamente, mas usados por outros modelos que são implantados diretamente. Use as seguintes colunas para identificar modelos incorporados:

  • Incorporados: uma lista de modelos incorporados no modelo atual. Permanecerá em branco se não houver.
  • Incorporados em: Uma lista de modelos nos quais o modelo atual está incorporado. Permanecerá em branco se não houver.

    Nota:

    Essas colunas não são exibidas por padrão, mas estão disponíveis no menu Exibir.

Para incorporar modelos:

  1. Na página Inicial, clique em Aplicativo e, em seguida, em Task Manager.
  2. Clique na guia Ícone Modelos Modelos à esquerda.
  3. Para identificar modelos incorporados anteriormente, clique em Exibir, depois em Colunas, e depois selecione Incorporado em ou Modelos Incorporados.
  4. Na caixa de diálogo Novo Modelo ou Editar Modelo , selecione a guia Modelos Incorporados.
  5. Na lista Modelos, selecione um modelo a incorporar.
  6. Na lista Modo Incorporado, selecione o seguinte:
    • Somente Exibição
    • Editável

    Dica:

    Para remover um modelo ou modelos, faça a seleção na lista Nome do Modelo Incorporado e clique em Remover.
  7. Clique em OK.
  8. Insira as informações necessárias nas seções de modelo:

    Ao editar uma tarefa em um modelo incorporado:

    • Na guia Propriedades, você pode alterar o valor do atributo de todas as propriedades, exceto ID da Tarefa e Tipo de Tarefa. Ao alterar um valor, a coluna Substituído exibe Sim para o atributo.
    • Na guia Instruções, se a seção Referências exibir referências do conjunto principal de tarefas, você não poderá modificar as referências. No entanto, você pode adicionar novas referências.
    • Na guia Workflow, se a tarefa incorporada tiver dois aprovadores, você não poderá excluí-los porque dois aprovadores são obrigatórios. Se você adicionar um novo aprovador, poderá excluir um dos aprovadores existentes.
    • Na guia Perguntas, todas as perguntas do conjunto principal são exibidas como bloqueadas e você não pode modificá-las. Mas você pode adicionar novas perguntas. O mesmo se aplica às guias Visualizadores e Regras.
    • Na guia Predecessores, todos os predecessores são definidos no modelo principal e você não pode adicionar novos predecessores.
    • Na guia Atributos, você pode adicionar novos atributos e editar os existentes. Você não pode reordenar os atributos herdados das tarefas principais, mas os atributos recém-adicionados podem ser reordenados.
    • Você não pode alterar os filhos de uma tarefa pai incorporada.
    Para limpar as substituições, selecione a tarefa de modelo necessária e clique emAções > Limpar substituições.