Como Trabalhar·com Regras de Modelo

As regras de modelo se aplicam a todas as tarefas do modelo e as regras são também aplicadas a grupos de tarefas. As regras que você configura na caixa de diálogo Modelo aplicam-se à caixa de diálogo Agendamento e à caixa de diálogo Editar Tarefa e elas são exibidas nas guias Regras, em formato somente leitura.

Regras de modelo:

  • Aprovar Tarefa Automaticamente:: Completa automaticamente aprovações especificadas se as condições especificadas forem atendidas.

    Exemplos de condições que poderiam se aplicar a essa regra:

    • Atributos especificaram valores (incluindo atributos calculados).

    • Tarefa predecessora contém um atributo com um valor especificado

    Quando condições são satisfeitas, a regra faz os níveis de aprovador especificados serem marcados como concluídos e o workflow passa para o próximo nível de aprovação ou para fechado caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

    Essa regra é executada quando o status da Tarefa é alterado para Aberto com Aprovador.

  • Enviar Tarefa Automaticamente :: Envia uma tarefa automaticamente se as condições especificadas forem atendidas.

    Quando condições tiverem sido satisfeitas, a regra fará a função Destinatário ser marcada como concluída e o workflow passará para o primeiro nível de aprovação ou para fechado caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

    Nota:

    • Enviar Tarefa Automaticamente é executada quando o status da Tarefa é alterado de Pendente para Aberto com Destinatário. A regra Enviar Tarefa Automaticamente respeita o relacionamento do antecessor. Ele só é executado quando predecessores Fim para Fim forem concluídos sem erro e predecessores Erro de Fim para Fim forem concluídos. Quando um predecessor Fim para Fim for Fechado por usuários ou regras, ele deverão verificar seus sucessores Em Execução e as regras Enviar Tarefa Automaticamente de acionador se necessário.

    • A regra Enviar Tarefa Automaticamente não é acionada quando a tarefa tem parâmetros ausentes.

  • Impedir a Aprovação da Tarefa: Esta regra impede a aprovação de uma tarefa baseada em valores de atributo ou outras características. Essa regra é executada quando o Aprovador clica em Aprovar.

  • Impedir o Envio da Tarefa: Esta regra impede o envio de uma tarefa baseada em valores de atributo ou outras características. Essa regra é executada quando o Destinatário clica em Enviar.

Para trabalhar com regras de modelo:

  1. Na página inicial, clique em Aplicativo e, em seguida, em Task Manager.
  2. Clique na guia Modelos à esquerda.
  3. Abra um modelo.
  4. Selecione a guia Regras. Você pode ver as seguintes informações sobre as regras associadas a um modelo:
    • Ordem: A ordem de precedência

    • Regra

    • Condições: As condições que precisar existir antes da execução da regra

  5. Para criar ou editar uma regra, na guia Regras, clique em Novo ou Editar e atualize:
    • Regra: Selecione uma regra.

      Nota:

      Quando você faz alterações em uma definição de regra, as informações adicionais são incluídas no log de auditoria. Você pode exibir as alterações na guia Histórico e no Relatório de Auditoria.
    • Descrição: Opcional. Explique por que você configurou a regra e como ela deve ser usada. Você pode inserir um máximo de 255 caracteres.

    • Nível do Aprovador: Selecione Todos os Níveis ou selecione os níveis do Aprovador.

    • Selecione Criar Filtro e preencha a seção de condições ou selecione Usar Filtro Salvo e depois selecione um filtro. O filtro selecionado e configurado para a regra determina as condições às quais o acionador da regra se aplique.

    • Condições:

      • Usar Filtro Salvo: A seção Condições exibe uma versão somente leitura das condições associadas ao filtro salvo.

      • Criar Filtro: A seção Condições é habilitada e você pode clicar em Criar Condições ou Criar Grupo de Condições para especificar condições.

        Conjunção, Origem, Atributo, Operador e Valor se comportam da mesma maneira que o recurso existente de filtro avançado.

    • Filtrar Tarefa: Especifique para qual tarefa a condição deve ser selecionada:

      • Tarefa Atual
      • Qualquer Predecessor
      • Tarefa Específica: Informe a ID da Tarefa
  6. Para excluir, duplicar ou reordenar uma regra, clique no botão apropriado e siga as instruções.
  7. Insira as informações necessárias nas seções de modelo: