Compreensão dos Grupos de Aprovação

Os grupos de aprovação permitem que você envie uma parte dos dados para revisão primeiro, enquanto outros dados podem ser revisador posteriormente. Durante o processo de revisão, você pode promover cada fase da unidade de aprovação em vez da unidade de aprovação inteira.

Por exemplo, os requisitos do processo de revisão podem variar por período. O ciclo de encerramento mensal pode requerer um processo de revisão de fase única para os dados do Balanço Patrimonial e Lucro/Perda em janeiro e fevereiro. Para um mês de final de trimestre, como março, o processo de revisão de encerramento trimestral pode exibir ciclos de envio de várias fases para dados do Balanço e Lucro/Perda e dados suplementares.

Além disso, os requisitos do seu processo de revisão também podem variar por cenário. Por exemplo, o cenário Real pode exigir somente que contas do Balanço e Lucro/Perda sejam enviadas para revisão. Para o cenário Orçamento, todas as contas devem ser necessárias e para o cenário Previsão somente as contas Lucro/Perda e os dados suplementares devem ser necessários.

O envio em fases usando grupos de aprovação permitirá que você atenda a esses diferentes requisitos de aprovações sem a necessidade de mais cenários.

Não há limites no número de grupos de aprovação que você pode criar para um aplicativo. No entanto, limitamos para 20 o número de grupos de aprovação que você pode atribuir a uma hierarquia de unidade de aprovação.

Execute estas tarefas para configurar fases de envio com grupos de aprovação:

1. Defina grupos de aprovação e atribua grupos de aprovação a membros de dimensão. Consulte Definição de Grupos de Aprovação.

2. Atribua grupos de aprovação a uma hierarquia de unidade de aprovação. Consulte Atribuição de Grupos de Aprovação a uma Hierarquia da Unidade de Aprovação.

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Aprenda a configurar grupos de aprovação e gerenciar aprovações com eles. Você pode gerenciar aprovações com grupos de aprovação no Planning e no Financial Consolidation and Close. Neste tutorial, você vê como gerenciar aprovações com grupos de aprovação no Planning.	Gerenciamento de Aprovações com Grupos de Aprovação no EPM Cloud