Definição de Opções de Aprovações

Defina suas preferências para Aprovações; por exemplo, qual ação deverá ser adotada em unidades de aprovação quando você estiver fora do escritório. Você também pode delegar um revisor alternativo.

Para definir opções de Aprovações:

  1. Na página inicial, clique em Ferramentas Ícone Ferramentas na página inicial e, em seguida, em Preferências do Usuário ícone para Preferências do Usuário.
  2. Na guia Geral, em Aprovações, selecione suas preferências:
    • Exibir Alias: selecione para exibir alias. Essa opção é útil quando nomes dos membros estão criptografados.
    • Mostrar Unidades de Aprovação Não Iniciadas: selecione para exibir unidades de aprovação que não foram iniciadas com as que foram iniciadas.
    • Mostrar Unidades de Aprovação como Aliases na Notificação de Aprovações: selecione como mostrar unidades de aprovação como alias se tiver habilitado Aprovações em Notificações.
  3. Se você estiver fora do escritório, poderá selecionar a opção No momento, estou fora do escritório para definir qual ação deverá ser adotada nas unidades de aprovação quando estiver fora do escritório. Dessa forma, o processo de análise de orçamento não ficará parado enquanto você estiver fora.
    Defina qual ação deverá ser adotada quando você estiver fora do escritório:
    • Promover: promove a unidade de aprovação.
    • Rejeitar: rejeita a unidade de aprovação.
    • Enviar: envia a unidade de aprovação.
    • Delegar: selecione para designar um revisor alternativo para lidar com suas responsabilidades de revisão enquanto você estiver fora do escritório. Você também pode incluir uma mensagem para o revisor na caixa de texto Mensagem.
  4. Clique em Salvar.

Quando você retornar ao escritório, remova a configuração de fora do escritório.

Para obter mais informações sobre Aprovações, consulte Aprovação de Planos.

Nota:

Você também pode habilitar notificações para que receber automaticamente um e-mail quando se tornar o proprietário de uma unidade de aprovação ou tiver sido delegado a uma unidade de aprovação. Consulte Configuração de E-mail para Notificações.