Definição de Opções de Aprovações

Defina suas preferências para Aprovações; por exemplo, qual ação deverá ser adotada em unidades de aprovação quando você estiver fora do escritório. Você também pode delegar um revisor alternativo.

1. Na página inicial, clique em Ferramentas e, em seguida, em Preferências do Usuário.
2. Na guia Geral, em Aprovações, selecione suas preferências:
   • Exibir Alias: selecione para exibir alias. Essa opção é útil quando nomes dos membros estão criptografados.
   • Mostrar Unidades de Aprovação Não Iniciadas: selecione para exibir unidades de aprovação que não foram iniciadas com as que foram iniciadas.
   • Mostrar Unidades de Aprovação como Aliases na Notificação de Aprovações: selecione como mostrar unidades de aprovação como alias se tiver habilitado Aprovações em Notificações.
3. Se você estiver fora do escritório, poderá selecionar a opção No momento, estou fora do escritório para definir qual ação deverá ser adotada nas unidades de aprovação quando estiver fora do escritório. Dessa forma, o processo de análise de orçamento não ficará parado enquanto você estiver fora.
   Defina qual ação deverá ser adotada quando você estiver fora do escritório:

   • Promover: promove a unidade de aprovação.
   • Rejeitar: rejeita a unidade de aprovação.
   • Enviar: envia a unidade de aprovação.
   • Delegar: selecione para designar um revisor alternativo para lidar com suas responsabilidades de revisão enquanto você estiver fora do escritório. Você também pode incluir uma mensagem para o revisor na caixa de texto Mensagem.

   Nota:

   As delegações fora do escritório são específicas para usuários e não se aplicam a grupos. A delegação fora do escritório só funcionará quando a unidade de aprovação for atribuída a um usuário específico e não será considerada quando a unidade de aprovação for de propriedade de um grupo.

4. Clique em Salvar.