Você pode definir sobre quais atividades deseja ser notificado por e-mail quando houver uma alteração nas listas de tarefas, aprovações, e nos jobs.
As notificações do Task Manager são enviadas para os usuários como um lote no dia seguinte ao evento que aciona a notificação. Consulte também, Como Habilitar Notificações por E-mail no Task Manager em Administração do Planning.
Um novo usuário herda as configurações padrão de notificação por e-mail definidas pelo Administrador de Serviços. Isso inclui configurações para notificações de atraso, notificações de alteração do status e notificações de lembrete de data de vencimento. Se o Administrador de Serviços tiver permitido que os usuários definam suas próprias configurações de notificação por e-mail, qualquer usuário poderá fazer o seguinte:
Nota:
Se o Administrador de Serviços tiver impedido os usuários de personalizar suas configurações de notificação, Usar Configurações do Administrador estará desabilitada.
As notificações são enviadas nestas circunstâncias:
Notificação de Atraso: Uma notificação de atraso é enviada aos usuários um dia depois da data de vencimento da tarefa.
Notificação de Alteração do Status: Uma notificação de que a tarefa está pronta para ser trabalhada é enviada quando o status da tarefa muda.
Notificação do Lembrete da Data de Vencimento: Um lembrete é enviado aos usuários um número especificado de dias antes da data de vencimento da tarefa.
Para desativar uma notificação, limpe as caixas de seleção Notificações e, em Notificar-me, selecione Nunca.
Para configurar e habilitar notificações por e-mail: