Criando Agendamentos a partir de Modelos

É possível criar agendamentos a partir de modelos. A criação de um agendamento a partir de um modelo preenche o agendamento com as tarefas no modelo. Se o modelo de origem tiver modelos incorporados, as tarefas nos modelos incorporados serão incluídas. Instruções de modelo, visualizadores e atributos também são adicionados ao agendamento.

Crie agendamentos a partir de modelos na caixa de diálogo Editar Modelos. A coluna Último Agendamento mostra o último agendamento criado de cada modelo. A coluna Agendamentos mostra o número total de agendamentos criados a partir de cada modelo.

Para criar um agendamento com base em um modelo, você deve possuir a função de Administrador de Serviço ou Usuário Avançado do Close.

Você pode usar a API REST para criar Agendamentos de Tarefas com base em Modelos. Isso permitirá que você crie uma rotina automatizada para gerar todos os seus agendamentos periódicos. Para obter mais informações, consulte Implantação de Modelos do Task Manager em API REST para o Oracle Enterprise Performance Management Cloud.

O agendamento começa com status Pendente, permitindo que você possa fazer alterações finais na definição.

Quando tarefas de modelo são adicionadas de um modelo a um agendamento, são atribuídas a elas datas com base em seu relacionamento ao modelo Dia Zero. As datas também podem contar por dias não de trabalho do agendamento se você as especificou. Por exemplo, se Dia 0 for uma sexta-feira, as tarefas do Dia 1 serão colocadas na próxima segunda-feira se você tiver optado por excluir dias de semana. O Mapa de Datas exibe a data do calendário padrão atribuída a cada dia do modelo. É possível usar o recurso Mapa de Datas para ajustar as atribuições de data.

Uma tarefa em um modelo pode ter tarefas predecessoras em outros modelos. Quando você cria um agendamento de um modelo, você pode selecionar tarefas predecessoras em agendamentos com predecessoras em outros modelos. Use a guia Links da Tarefa Predecessora para selecionar tarefas predecessoras em agendamentos. Essa guia lista todas as tarefas com predecessoras em outros modelos e permite selecionar uma predecessora em um agendamento para essas tarefas.

Dica:

Ao criar um agendamento a partir de um modelo, você pode atualizar globalmente os parâmetros da tarefa para um Tipo de Tarefa se os parâmetros tiverem a opção de substituição ativada. Consulte Definição de Parâmetros de Tipos de Tarefa.

Para criar um agendamento a partir de um modelo:

  1. Na Página Inicial, clique em Aplicativo e em Task Manager.
  2. Clique na guia Modelos à esquerda.
  3. Selecione o modelo que deseja agendar.
  4. Se o modelo foi validado com êxito, crie o agendamento. Clique no ícone Ações ícone de ação reticências no lado direito e selecione Criar Agendamento ou clique no ícone Criar Agendamento acima da listagem.

    Na guia Parâmetros de Agendamento, insira os seguintes campos:

    • Agendamento: o nome do agendamento.

    • Ano: selecione o ano do agendamento.

    • Período: selecione o período do agendamento.

    • Data de Dia Zero: selecione a data de calendário a ser atribuída ao modelo Dia Zero.

    • Mapeamento de Data:

      • Unidade Organizacional

      • Dias de calendário

      • Dias da semana

      • Caixa de diálogo Configuração Avançada:

        Clique em Configuração Avançada para substituir a configuração de Unidade Organizacional e Dias de Trabalho de todas as tarefas do agendamento.

        Dica:

        É possível criar um único modelo global e usá-lo para criar agendamentos para cada entidade regional, levando em conta as configurações de feriados, fusos horários e dias de trabalho da entidade.

        • Unidade Organizacional

          Selecione uma destas opções:

          • Usar Valor de Tarefa: selecione um valor da Unidade Organizacional

          • Definir Valor Como: a unidade organizacional selecionada é aplicada a todas as tarefas no Agendamento (mesmo se a tarefa no modelo contiver um valor de Unidade Organizacional diferente). Já que todas as tarefas têm a mesma Unidade Organizacional, a Unidade Organizacional no painel Mapeamento de Data no Agendamento da caixa de diálogo Modelo aparece como Somente Leitura.

        • Dias de Trabalho: se você não atribuir uma unidade organizacional a uma tarefa e não usar o recurso Substituir Dias de Trabalho, o aplicativo usará o seguinte padrão: Segunda – Sexta são dias úteis e Sábado e Domingo são dias não úteis.

      • Mapa de Datas: para cada dia de modelo cuja atribuição de data você deseja modificar, na coluna Data, insira a nova data.

        Nota:

        Rótulos de Dias são aplicados às datas dentro do Mapeamento de Datas. Ou seja, independentemente de qual seja o nível de dia do modelo, o mesmo será aplicado ao agendamento para as datas que foram mapeadas.

        O mapeamento de dias por variar por Unidade Organizacional dentro do Mapeamento de Data. Se não houver uma Unidade Organizacional atribuída ao nível do modelo, o mapeamento de dia "Não Atribuído" será aplicado ao agendamento. Se o modelo tiver uma Unidade Organizacional atribuída, os mapeamentos de dias para essa Unidade Organizacional serão atribuídos ao agendamento.

        No caso de vários dias mapeados para a mesma data, os rótulos de datas serão concatenados com vírgula. Os dias de folga terão um rótulo de dia em branco.

        A lista suspensa Unidade Organizacional é usada para Mapeamento de Data. Ela contém somente Unidades Organizacionais e Unidades Não Atribuídas relacionadas ao modelo.

        A lista suspensa Unidade Organizacional na caixa de diálogo Criar Agendamento é para mapeamentos de data, e não para a Unidade Organizacional do agendamento criado. Ela contém somente a Unidade Organizacional e a Unidade Não Atribuída relacionadas ao modelo.

  5. Opcional: Selecione a guia Links da Tarefa Predecessora, selecione o agendamento que contém a tarefa predecessora e na lista Tarefa Atribuída, selecione a tarefa predecessora.
  6. Opcional: selecione a guia Substituir Parâmetros, verifique os parâmetros e insira um novo valor para cada parâmetro que você deseja modificar, na coluna Novo Valor.

    Nota:

    A guia Substituir Parâmetros exibe apenas as tarefas que usam um Tipo de Tarefa em que pelo menos um parâmetro tem a opção Substituir habilitada.

  7. Clique em Criar Agendamento.

    Um agendamento é criado e preenchido com as tarefas, instruções e visualizadores do modelo. Tem status Pendente. Por padrão, o agendamento é aberto em uma exibição quando é criado.

    Analise o agendamento e faça os ajustes necessários.