Reatribuição de Usuários em Modelos

Periodicamente você pode precisar remanejar usuários para diferentes tarefas. Por exemplo, você pode criar um modelo e atribuir um usuário a determinadas tarefas; entretanto, posteriormente, esse funcionário pode sair da empresa e outro funcionário assumirá essas tarefas. Você pode usar o recurso de Reatribuição na caixa de diálogo Modelos para alterar automaticamente as atribuições em vez de procurar, abrir e editar manualmente cada tarefa. O recurso Reatribuir permite encontrar com rapidez todas as tarefas associadas a um usuário e reatribuí-las para outro usuário.

É possível reatribuir usuários para vários modelos de uma vez. Isso pode ser útil se o seu aplicativo tiver muitos modelos.

Você pode selecionar as funções que deseja reatribuir a usuários. Por exemplo, se você selecionar a função Proprietário, o sistema reatribuirá o usuário somente em tarefas nas quais ele estava designado como proprietário.

Quando tarefas são reatribuídas, uma notificação por e-mail é enviada imediatamente aos usuários reatribuídos.

Para reatribuir usuários:

  1. Na Página Inicial, clique em Aplicativo e em Task Manager.
  2. Clique na guia Modelos à esquerda.
  3. Selecione um ou mais modelos para os quais deseja reatribuir usuários.
  4. Selecione Ações e Reatribuir Usuário.
  5. Em Localizar Usuário, informe os critérios de pesquisa para o usuário que deseja substituir:
    1. Clique em Localizar Usuário. Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, insira o nome ou o sobrenome do usuário e clique em Pesquisar.
    2. Selecione o usuário nos resultados e, em seguida, clique em OK.
  6. Clique em Substituir por e informe os critérios de pesquisa para o usuário para o qual deseja reatribuir tarefas.
  7. Selecione as atribuições do usuário que devem ser designadas novamente:

    • Proprietário

    • Destinatário

    • Aprovador

    • Visualizador

  8. Clique em Reatribuir.

    Quando o processo terminar, o sistema exibirá uma mensagem "Reatribuir Usuários - Sucesso", indicando que a reatribuição do usuário foi concluída e exibirá o nome do modelo e o número total de reatribuições de usuários.