Adăugarea formatării condiţionate la date

Adăugaţi formatarea condiţionată pentru a evidenţia evenimentele importante în datele dvs. De exemplu, este posibil să doriţi să afişaţi situaţia atunci când ratele de ocupare pentru o proprietate închiriată ating praguri înalte, medii şi scăzute.

1. Pe pagina home, treceţi cursorul peste un registru de lucru, faceţi clic pe Acţiuni, apoi selectaţi Deschidere.
2. Faceţi clic pe Vizualizare.
3. Din bara de instrumente de vizualizare, faceţi clic pe Formatare condiţionată
   Regulile existente sunt listate în subindicatorul destinaţie. Regulile sunt afişate ca fiind Neclasificate până când se specifică subindicatorul destinaţie. De exemplu, în această captură de ecran, regula "Benzi de performanţă" este listată sub subindicatorul REVENUE.
   

   
   .png

   
   
4. Faceţi clic pe Registru de lucru sau Vizualizare pentru a adăuga formatarea condiţionată la întregul registru de lucru sau formatarea specifică unei vizualizări.
   Sugestie: Dacă trebuie să reîncepeţi, faceţi clic pe Adăugare regulă nouă.
   

   
   .png

   
   
5. În Nume, modificaţi numele prestabilit la un termen mai intuitiv.
6. În Coloană, selectaţi subindicatorul sau atributul pentru date pe care îl evaluează regula.
   De exemplu, pt. a evidenţia când veniturile ating pragul ridicat, pe cel mediu sau pe cel minim, puteţi selecta REVENUE.
7. Utilizaţi câmpul pentru operator şi câmpul de valoare adiacent, pentru a specifica pragul.
   De exemplu, pentru a evidenţia ratele de venituri (REVENUE) mai mari decât 1.000.000, selectaţi simbolul 'mai mare decât' > în câmpul pentru operator şi introduceţi 1.000.000 în câmpul pentru valoare.
   Sugestie: Puteţi crea o regulă şi făcând clic pe un element din Presetări şi definind o valoare pentru fiecare prag. De exemplu, faceţi clic pe Prag cu 3 paşi pentru a crea un set de praguri tip semafor.
   
   .png
   
8. Faceţi clic pe Format pt. a configura culoarea de umplere, fontul, pictograma sau emoticonul (date tabelare), nota şi legenda pt. noua regulă.
   
   

   
   .png

   
   
   De exemplu, în vizualizările de tabele, de date pivot sau de dale, pentru a afişa un emoticon când un subindicator întruneşte pragul pt. condiţie, faceţi clic pe Pictogramă, apoi pe Emoji, iar apoi selectaţi un emoji.
   

   
   .jpg

   
   
9. Pentru a adăuga reguli suplimentare, repetaţi Paşii de la 4 la 8.
   Dacă aplicaţi mai multe reguli pentru acelaşi subindicator, utilizaţi indicatorii de selectare pentru a poziţiona regulile în ordinea dorită (regulile de sus se activează primele) şi faceţi clic pe Activare combinare reguli dacă doriţi să combinaţi fontul şi stilul textului, dar să păstraţi diferenţierea culorii de fundal.
10. Faceţi clic pe Salvare.