Adăugarea regulilor de formatare condiţionată la nivel de registru de lucru

Puteţi crea reguli de formatare condiţionată la nivelul registrului de lucru, pentru a permite utilizatorilor registrului de lucru să aplice datele evidenţiate în vizualizările dintr-un registru de lucru. De exemplu, este posibil să doriţi să afişaţi situaţia atunci când ratele de ocupare pentru o proprietate închiriată ating praguri înalte, medii şi scăzute în vizualizările selectate.

1. În pagina dvs. home, treceţi cursorul peste un registru de lucru, faceţi clic pe Acţiuni, apoi selectaţi Deschidere.
2. Afişaţi panoul Vizualizare.
3. În bara de instrumente a canvasului, faceţi clic pe Formatare condiţionată .
4. Faceţi clic pe Adăugare regulă nouă.
5. În Nume, înlocuiţi numele prestabilit cu ceva mai intuitiv.
   
   
   .png
   
   
6. În Coloană, selectaţi coloana pe care doriţi să o evidenţiaţi.
   De exemplu, puteţi selecta o coloană Stare pentru a afişa numele stărilor cu indicatoare de tip semafor.
7. Sub Presetări, selectaţi coloana în care este evaluată regula, câmpul Operator şi pragul.
   De exemplu, pentru a evidenţia ratele de venituri mai mari decât 1.000.000, selectaţi REVENUE în câmpul cu coloana evaluatorului, apoi selectaţi simbolul 'mai mare decât' > în câmpul pentru operator şi introduceţi 1.000.000 în câmpul pentru valoare.
   Sugestie: Puteţi crea o regulă şi printr-un clic pe un element din Presetări, iar apoi definind o valoare pentru fiecare prag. De exemplu, faceţi clic pe Prag cu 3 paşi pentru a crea un set de praguri tip semafor.
   
   .png
   
8. Faceţi clic pe Formatare pt. a configura culoarea de umplere, fontul, pictograma sau emoticonul (date tabelare), nota şi legenda.
   
   

   
   .png

   
   
9. Opţional: Adăugaţi reguli suplimentare dacă este necesar.
   Dacă aplicaţi mai multe reguli pentru aceeaşi coloană, utilizaţi indicatorii de selectare pentru a poziţiona regulile în ordinea dorită (regulile de sus se activează primele) şi faceţi clic pe Activare combinare reguli dacă doriţi să combinaţi fontul şi stilul textului, dar să păstraţi culorile de fundal diferite.
10. Faceţi clic pe Salvare.
    Regulile de la nivelul registrului de lucru nu sunt aplicate în mod prestabilit. Parcurgeţi paşii 11 - 13 pentru a le aplica.
11. În fiecare vizualizare la care doriţi să aplicaţi regula de formatare condiţionată, treceţi cursorul peste vizualizare, faceţi clic dreapta, apoi selectaţi Formatare condiţionată pentru a afişa coloanele cu regulile disponibile.
12. Faceţi clic pe numele unei coloane, de exemplu, REVENUE, pentru a afişa regulile disponibile pentru acest subindicator.
    În acest exemplu, REVENUE are două reguli disponibile 'Regulă afişare valori ridicate' şi 'Regulă afişare valori scăzute". Regulile active au o bifă.
    

    
    .png

    
    
13. Faceţi clic pe regula pe care tocmai aţi creat-o.