Când deţineţi privilegiile corespunzătoare, puteţi salva formate de coloană prestabilite la nivel de sistem. Când salvaţi o valoare prestabilită la nivel de sistem, aceasta le oferă utilizatorilor o experienţă mai consecventă şi le poate economisi timp când lucrează cu analize.
De exemplu, puteţi seta Times New Roman ca valoare prestabilită la nivel de sistem pt. coloanele text.
O practică bună este modificarea valorii prestabilite, nu suprascrierea valorii prestabilite cu valori specifice.