Exportul conţinutului din analize şi dashboarduri

Puteţi exporta rezultatele analizelor în diferite formate, inclusiv date şi formatări în formatele Microsoft Office Excel, Adobe PDF şi CSV şi diferite formate exclusiv date (adică fără formatare).

1. Deschideţi analiza pt. editare.
2. Pentru a exporta date şi formatare, faceţi clic pe Se exportă această analiză, apoi Formatat şi alegeţi un format de ieşire.
3. Pentru a exporta doar date, faceţi clic pe Se exportă această analiză, apoi Date şi alegeţi un format de ieşire.

Puteţi exporta un întreg dashboard sau o singură pagină de dashboard în Microsoft Excel 2007+. Când exportaţi conţinutul dashboardului în Microsoft Excel, starea dashboardului (precum prompturile sau detalierile) nu se modifică.

1. Deschideţi dashboardul sau pagina de dashboard pe care doriţi s-o exportaţi.
2. În bara de instrumente a paginii Dashboard, faceţi clic pe Opţiuni pagină, selectaţi Export în Excel şi selectaţi fie Export pagină curentă, fie Export întregul dashboard.

   Dacă exportaţi un întreg dashboard:

   • Fiecare pagină este inclusă în propria filă dintr-un registru de calcul Excel.

   • Fiecărei file îi este dat numele paginii sale de dashboard corespunzătoare.

3. Utilizaţi dialogul Descărcare fişier pt. a deschide sau a salva dashboardul sau pagina de dashboard ca fişier foaie de calcul.

Iată câteva sfaturi privind exportul de date din analize, dashboarduri şi pagini de dashboarduri.

• Dacă exportaţi date cu peste un milion de rânduri, întrebaţi administratorul care este numărul maxim pe care aveţi dreptul să îl exportaţi.

• În mod prestabilit, opţiunea Suprimare valoare din dialogul Proprietăţi coloană: fila Format coloană stabileşte dacă celulele din tabele sau tabele pivot care se întind pe rânduri şi celulele care se întind pe coloane sunt repetate la exportul în Excel (nu sunt repetate întotdeauna). Nu suprimaţi valorile la export în Excel dacă persoana care utilizează foile de calcul Excel doresc să manipuleze datele.

  • Dacă opţiunea Suprimare valoare este setată la Suprimare, celulele care se întind pe rânduri şi celulele care se întind pe coloane nu sunt repetate. De exemplu, într-un tabel care are valorile An şi Lună, An este afişat doar o dată pt. valorile Lună. Această suprimare a valorilor este utilă dacă doriţi doar să vizualizaţi datele în foi de calcul Excel.

  • Dacă opţiunea Suprimare valoare este setată la Repetare, celulele care se întind pe rânduri şi celulele care se întind pe coloane sunt repetate. De exemplu, într-un tabel care are valorile An şi Lună, An este repetat pt. toate valorile Lună.

• În format PDF, rândurile sunt defalcate pe întreruperi de pagină, nu sunt păstrate împreună.

• Legăturile pt. acţiune nu sunt incluse în formate exportate.

• La exportul în Excel, numerele şi datele sunt exportate în format brut, cu precizia completă a numerelor şi masca de formatare, nu ca un şir în formatul de date specificat.

• Când exportaţi rezultatele analizei în foi de calcul Excel formatate, puteţi alege dacă doriţi să exportaţi valori integrale pentru precizie sau să exportaţi valori abreviate care se afişează într-o vinietă de performanţe. În dialogul Proprietăţi fereastră Performanţă, selectaţi opţiunea Abreviere valori, care determină nivelul de abreviere utilizat în vinieta de performanţe, adică mii, milioane şi aşa mai departe. Pentru a exporta valorile abreviate în Excel, selectaţi opţiunea Abreviere în Excel formatat.

• Deşi puteţi exporta direct într-un format Excel, puteţi observa o performanţă mai bună la exportul unui număr mare de rânduri dacă exportaţi mai întâi în CSV, apoi importaţi fişierul respectiv în Excel.