Setarea proprietăţilor pt. coloane

Când generaţi o analiză, puteţi edita proprietăţile coloanei pt. a controla aspectul coloanei. De exemplu, puteţi să specificaţi ca valorile din coloana Venituri să fie afişate cu două zecimale şi cu semnul dolarului.

  1. Deschideţi analiza pt. editare.
  2. În panoul Coloane selectate, faceţi clic pe Opţiuni în dreptul numelui coloanei, apoi selectaţi Proprietăţi coloană.
  3. Specificaţi cum doriţi să fie afişate valorile coloanei.
  4. Formataţi anteturile coloanelor şi textul personalizat şi adăugaţi condiţii de afişare a datelor.
  5. Specificaţi acţiunea care doriţi să se întâmple când un utilizator face clic pe antetul sau valoarea unei coloane.
  6. Setaţi formatarea prestabilită a coloanei.
  7. Faceţi clic pe OK.

Aplicarea formatării conţinutului

Puteţi aplica formatarea de bază a valorilor din multe tipuri de conţinut, inclusiv coloane, vizualizări şi secţiuni ale paginilor de dashboard.

De exemplu, puteţi dori ca numele de regiuni dintr-o coloană să fie afişate cu Arial de 14 puncte, de culoare roşie. De asemenea, puteţi dori ca numele de state să fie afişate cu Calibri de 12 puncte, de culoare albastră.

  1. În panoul Coloane selectate, faceţi clic pe Opţiuni în dreptul numelui coloanei, apoi selectaţi Proprietăţi coloană.
  2. Specificaţi caracteristicile de stil ale coloanei, precum fontul, alinierea celulelor şi chenarul.
  3. Faceţi clic pe OK.

Formatarea coloanelor

Când creaţi o analiză, puteţi edita proprietăţile pt. coloane pt. a le controla aspectul şi macheta. Puteţi de asemenea să specificaţi formatarea de aplicat numai în cazul în care conţinutul coloanei îndeplineşte anumite condiţii.

De exemplu, puteţi să specificaţi ca valorile care depăşesc 1 milion $ în coloana Venituri să fie afişate cu un fundal verde.

  1. În panoul Coloane selectate, faceţi clic pe Opţiuni în dreptul numelui coloanei, apoi selectaţi Proprietăţi coloană.
  2. În dialogul Proprietăţi coloană, faceţi clic pe fila Formatare coloană.
  3. Pentru a ascunde coloana în analize fără a afecta agregarea valorilor, bifaţi caseta de validare Ascundere.
    De exemplu, dacă doriţi, puteţi genera o analiză care include doar clienţii din Illinois. Puteţi ascunde coloana Customers.State, deoarece aţi adăugat această coloană din motive de filtrare.
  4. Pentru a introduce propriile valori în câmpurile Antet folder şi Antet coloană, bifaţi caseta de validare Anteturi personalizate. Puteţi utiliza aceste câmpuri pt. a referi variabile şi a formata valorile anteturilor. Aceste valori identifică coloana în analiză.
  5. Dacă opţiunea este activată şi aveţi privilegii de administrator, puteţi personaliza titlurile cu cod HTML, inclusiv JavaScript. Selectaţi Titlu personalizat, apoi selectaţi Conţine cod HTML, iar apoi introduceţi codul HTML pe care doriţi să-l aplicaţi.

    Pentru a activa această opţiune, rugaţi un administrator să seteze opţiunea Permitere conţinut HTML/JavaScript/CSS în Consolă (de sub Securitate, din Setări de sistem avansate).

  6. Pentru a afecta afişarea valorilor de date repetate pt. coloană, selectaţi una dintre opţiunile Suprimare valoare.
    Când aceeaşi valoare apare în mai multe rânduri consecutive, puteţi specifica afişarea valorii respective doar o dată.
  7. Pentru a suprascrie afişarea prestabilită a datelor pt. coloană, faceţi clic pe fila Format date.
    Opţiunile din filă diferă, în funcţie de tipul de date.
  8. Pentru a specifica dacă valorile coloanelor sunt afişate într-un anumit mod pe baza anumitor criterii, faceţi clic pe fila Formatare condiţionată. Formatele condiţionate pot include culori, fonturi, imagini etc. pt. date şi pt. celulele care conţin date. Nu puteţi aplica formatarea condiţionată fundalului celulelor de date sau culorii fontului dintr-o matrice cromatică.
  9. Faceţi clic pe Adăugare condiţie, apoi selectaţi o coloană.
  10. Selectaţi un operator, precum este egal cu / este în sau este mai mare decât.
  11. Specificaţi o valoare pt. operator fie introducând direct o valoare (precum 1000000), fie selectând o valoare din listă.
  12. Opţional: Faceţi clic pe Adăugare opţiuni suplimentare pentru a adăuga o variabilă la condiţie.
  13. Specificaţi formatarea de aplicat când condiţia are valoarea Adevărat.
  14. Faceţi clic pe OK.

Transformarea analizelor dvs. în dinamice

Puteţi specifica ce doriţi să se întâmple când un utilizator face clic pe antetul unei coloane sau pe o valoare dintr-o analiză. De exemplu, puteţi specifica faptul că, atunci când un utilizator face clic pe valoarea coloanei Produs, detaliază la datele care au fost însumate pt. crearea valorii coloanei.

Subiecte:

Adăugarea interactivităţii în analize

Puteţi face vizualizările mai interactive, prin adăugarea unor interacţiuni care să fie disponibile pt. utilizatorii fac clic într-o vizualizare; sau puteţi afişa un meniu pop-up la clic dreapta. De exemplu, puteţi specifica ca, pt. o coloană cu regiunea geografică, interacţiunea principală prestabilită (acţiunea la clic stânga) să fie Detaliere. Acest lucru va permite utilizatorilor să detalieze la sub-regiuni.

Pentru datele ierarhice, interacţiunea prestabilită la clic stânga este detalierea la detaliile din date. Puteţi adăuga opţiuni la clic dreapta, care să afişeze o pagină web sau un link către o vizualizare.

  1. Deschideţi analiza pt. editare.
  2. În panoul Coloane selectate, faceţi clic pe Opţiuni în dreptul numelui coloanei, apoi selectaţi Proprietăţi coloană.
  3. În dialogul Proprietăţi coloană, faceţi clic pe fila Interacţiune.
    Puteţi specifica interacţiuni pt. titlul coloanei şi pt. valorile datelor.
  4. Faceţi clic pe Interacţiune principală în dreptul Titlu coloană sau Valoare şi selectaţi comportamentul dorit. De exemplu, selectaţi Niciuna pentru a dezactiva acţiunea sau selectaţi Detaliere pentru a afişa mai multe detalii.
    • Utilizaţi Niciuna pentru a dezactiva toate interacţiunile pe coloană.
    • Utilizaţi Detaliere pentru a afişa un nivel mai profund al conţinutului detaliat, dacă datele sunt ierarhice. Dacă nu este configurată nicio ierarhie pt. coloană, detalierea nu este activată.
    • Utilizaţi Legături acţiune pentru a deschide o pagină web sau a naviga la conţinutul BI de suport.
    • Utilizaţi Trimitere evenimente principal-detaliu pentru a conecta vizualizările, astfel încât o vizualizare antrenează modificări în una sau mai multe alte vizualizări.
  5. Faceţi clic pe OK.

    Puteţi specifica interacţiunile care sunt disponibile la runtime când faceţi clic dreapta într-o coloană din dashboard sau celulă de date. Iată un exemplu de interacţiuni disponibile când faceţi clic dreapta pe numele unui produs din coloana Produse. Această coloană este într-un tabel Cele mai performante produse pe baza veniturilor.

    Urmează descrierea GUID-D181A751-0C93-49AF-9BC8-98E99360428D-default.gif
    .gif

    Dintre selecţiile afişate, puteţi seta Detaliere, Creare grup şi Creare element calculat.

Punerea la dispoziţie a interacţiunilor

Când adăugaţi interacţiuni la analize, puneţi apoi acele interacţiuni la dispoziţia celorlalţi, prin intermediul meniurilor pop-up.

  1. Deschideţi analiza pt. editare.
  2. Faceţi clic pe fila Criterii sau pe fila Rezultate.
  3. Faceţi clic pe Editare proprietăţi analiză în bara de instrumente.
  4. Faceţi clic pe fila Interacţiuni.
  5. Selectaţi interacţiunile pe care doriţi să le puneţi la dispoziţie pt. analiza respectivă.
  6. Faceţi clic pe OK.

Setarea formatelor prestabilite pt. sistemul dvs.

Când deţineţi privilegiile corespunzătoare, puteţi salva formate de coloană prestabilite la nivel de sistem. Când salvaţi o valoare prestabilită la nivel de sistem, aceasta le oferă utilizatorilor o experienţă mai consecventă şi le poate economisi timp când lucrează cu analize.

De exemplu, puteţi seta Times New Roman ca valoare prestabilită la nivel de sistem pt. coloanele text.

O practică bună este modificarea valorii prestabilite, nu suprascrierea valorii prestabilite cu valori specifice.

  1. Deschideţi o analiză pt. editare.
  2. În panoul Coloane selectate, faceţi clic pe Opţiuni în dreptul numelui coloanei, apoi selectaţi Proprietăţi coloană.
  3. În dialogul Proprietăţi coloană, specificaţi cum doriţi să fie formatate coloanele în mod prestabilit.
  4. Faceţi clic pe Salvare ca prestabilit.
  5. Faceţi clic pe OK.