Crearea unui repository Business

Prezentarea generală a creării unui repository Business

Iată câteva sugestii de reţinut, pe măsură ce creaţi repository-urile Business:

• Repository-urile Business nu vă permit să publicaţi sau să localizaţi resursele, dar resursele stocate în repository-urile Business sunt facturate la 1/100 din valoarea resurselor stocate în repository-urile de resurse. Dacă este necesar să publicaţi sau să localizaţi resurse, creaţi în schimb un repository de resurse.
• Încercaţi să utilizaţi nume semnificative pt. repository şi să adăugaţi o descriere clară, astfel încât utilizatorii să ştie ce conţinut este stocat acolo. După ce partajaţi un repository, acesta apare în lista de resurse a unui utilizator. Asiguraţi-vă că utilizatorul înţelege unde este utilizat.
• Nu utilizaţi caractere speciale în denumirea repository-ului dvs.
• Puteţi utiliza tipuri de resurse şi taxonomii create de alţi utilizatori administrativi. Tipurile de resurse nu trebuie să fie partajate explicit cu dumneavoastră, dacă aveţi un rol administrativ.
• Chiar dacă repository-ul este partajat, o parte dintre caracteristicile individuale din cadrul acestuia nu sunt.
  • Utilizatorii non-administrativi vor putea vedea toate tipurile de resurse asociate în panoul de filtrare din pagina de resurse; ei pot vedea şi edita resursele de acele tipuri fără a fi necesară partajarea explicită. Pt. a putea crea o resursă nouă, utilizatorul trebuie să aibă cel puţin rol de contributor pt. repository.
  • Non-administratorii vor putea să clasifice resursele pe baza taxonomiilor asociate cu un repository.

Crearea unui repository Business

Pentru a crea un repository Business:

1. Conectaţi-vă în browser ca administrator de repository şi faceţi clic pe Conţinut în Administrare, în meniul de navigare din stânga.
2. Alegeţi Repository-uri din lista derulantă, faceţi clic pe Creare, apoi selectaţi Repository Business.
3. Introduceţi un nume pt. repository. Nu utilizaţi caractere speciale în nume.
4. Introduceţi o descriere opţională, care să descrie unde va fi utilizat repository-ul.
5. Alegeţi tipurile de resurse care vor fi utilizate împreună cu respectivul repository.

   Notă:

   Nu puteţi elimina tipurile de resurse care sunt asociate cu conectorii selectaţi pentru acest repository.
6. Selectaţi taxonomiile de utilizat cu repository-ul. Numai taxonomiile promovate sunt disponibile în listă.

   Notă:

   Taxonomiile sunt disponibile numai în Oracle Content Management, nu în Oracle Content Management-Classic.
7. Selectaţi conectorii de conţinut care trebuie utilizaţi cu repository-ul. Conectorii de conţinut integrează furnizori terţi de spaţiu de stocare în cloud. Numai conectorii activaţi sunt disponibili în listă. Atunci când adăugaţi conectori de conţinut, utilizatorii repository-ului vor putea adăuga conţinut de la acei furnizori terţi de stocare în cloud. Dacă există tipuri de resurse asociate conectorilor de conţinut, acestea se vor adăuga automat în lista de tipuri de resurse.
8. În mod prestabilit, conţinut inteligent este activat în repository-urile noi. Conţinutul inteligent permite utilizatorilor să caute imagini fără a trebui să le eticheteze manual. Oracle Content Management analizează conţinutul imaginilor şi creează automat etichete pentru a furniza utilizatorilor rezultate relevante pentru căutări. De asemenea, permite autorilor de conţinut să primească recomandări privind imaginile pe baza conţinutului articolelor proprii. În plus, oferă sugestii de categorii pe baza conţinutului din elementul de conţinut.
9. Dacă sunt înregistrate fluxuri de lucru, faceţi clic pe fila Fluxuri de lucru pentru a configura setările pentru fluxurile de lucru.
   1. Faceţi clic pe caseta Fluxuri de lucru pentru a selecta fluxurile de lucru pe care doriţi să le utilizaţi în acest repository. Aceste fluxuri de lucru se vor afişa în casetele de asignări de pe această pagină şi pentru utilizatori atunci când ei creează resurse în acest repository.
   2. În secţiunea Asignări fluxuri de lucru, selectaţi fluxurile de lucru automate şi prestabilite pentru tipurile de resurse asociate cu acest repository şi specificaţi dacă sunt obligatorii fluxuri de lucru prestabilite.
      • Orice tip de resursă: Selecţiile pe care le efectuaţi în acest rând vor fi propagate la toate tipurile de resurse, dar puteţi suprascrie setările pentru tipurile de resurse individuale, după cum doriţi.
      • Pornire automată: Dacă doriţi ca resursele care sunt adăugate în acest repository de pe computerul unui utilizator să fie trimise automat către un flux de lucru atunci când se creează resursa, selectaţi un flux de lucru din această coloană.

        Notă:

        Resursele adăugate din Oracle Content Management sau de la furnizori terţi de stocare în cloud nu acceptă momentan asignarea automată a fluxurilor de lucru.
      • Pornire manuală în mod prestabilit: Dacă doriţi ca resursele din acest repository să fie trimise manual către un flux de lucru prestabilit, selectaţi un flux de lucru din această coloană şi selectaţi dacă fluxul de lucru este Obligatoriu.

        Atunci când un utilizator vizualizează pentru prima dată panoul Flux de lucru pentru o resursă, va fi selectat fluxul de lucru prestabilit. Utilizatorul va putea modifica această selecţie a fluxului de lucru numai dacă fluxul de lucru nu este obligatoriu. Utilizatorul trebuie să efectueze clic pe Trimitere spre examinare pentru ca fluxul de lucru să fie iniţiat.

10. Faceţi clic pe Salvare când terminaţi.