Crearea unui repository de resurse

Prezentare generală a creării unui repository de resurse

Iată câteva sugestii de reţinut, pe măsură ce creaţi repository-urile de resurse:

• Repository-urile de resurse vă permit să publicaţi şi să localizaţi resursele, dar resursele stocate în repository-urile Business sunt facturate la 1/100 din valoarea resurselor stocate în repository-urile de resurse. Dacă trebuie doar să vă stocaţi resursele, nu să le publicaţi sau să le traduceţi, creaţi în schimb un repository Business.
• Încercaţi să utilizaţi nume semnificative pt. repository şi să adăugaţi o descriere clară, astfel încât utilizatorii să ştie ce conţinut este stocat acolo. După ce partajaţi un repository, acesta apare în lista de resurse a unui utilizator. Asiguraţi-vă că utilizatorul înţelege unde este utilizat.
• Nu utilizaţi caractere speciale în denumirea repository-ului dvs.
• Puteţi utiliza canale, tipuri de resurse şi taxonomii create de alţi utilizatori administrativi. Canalele şi tipurile de resurse nu trebuie să vă fie partajate explicit dacă aveţi un rol administrativ.
• Chiar dacă repository-ul este partajat, o parte dintre caracteristicile individuale din cadrul acestuia nu sunt.
  • Utilizatorii non-administrativi vor putea vedea toate tipurile de resurse asociate în panoul de filtrare din pagina de resurse; ei pot vedea şi edita resursele de acele tipuri fără a fi necesară partajarea explicită. Pt. a putea crea o resursă nouă, utilizatorul trebuie să aibă cel puţin rol de contributor pt. repository.
  • Utilizatorii non-administrativi vor putea vedea toate canalele asociate cu un repository şi pot apoi să direcţioneze resursele spre acele canale. Dar canalul trebuie să fie partajat cu un utilizator care să aibă cel puţin drepturi de contributor pt. a putea publica resurse pe canal sau pt. a anula publicarea lor.
  • Non-administratorii vor putea să clasifice resursele pe baza taxonomiilor asociate cu un repository.
• Dacă utilizaţi resurse video, vă recomandăm să activaţi caracteristica Video Plus, care oferă o experienţă amplă de administrare a resurselor video, incluzând toate caracteristicile standard, plus capacităţi avansate pentru redare în flux optimizată, transcodare automată şi conversie.

Crearea unui repository de resurse

Pentru a crea un repository de resurse:

1. Conectaţi-vă în browser ca administrator de repository şi faceţi clic pe Conţinut în Administrare, în meniul de navigare din stânga.
2. Alegeţi Repository-uri din lista derulantă, faceţi clic pe Creare, apoi selectaţi Repository de resurse.
3. Introduceţi un nume pt. repository. Nu utilizaţi caractere speciale în nume.
4. Introduceţi o descriere opţională, care să descrie unde va fi utilizat repository-ul.
5. Alegeţi tipurile de resurse care vor fi utilizate împreună cu respectivul repository.

   Notă:

   Nu puteţi elimina tipurile de resurse care sunt asociate cu conectorii selectaţi pentru acest repository.
6. Dacă administratorul sistemului dvs. a activat caracteristica Video Plus, aveţi posibilitatea de a selecta planul video pentru repository.
   • Planul Video standard este disponibil în mod predefinit şi oferă aceleaşi capacităţi de administrare şi furnizare ca pentru orice alte resurse, oferind funcţionalităţi de etichetare, clasificare, examinare, conversie, redare de bază etc.
   • Planul Video Plus oferă o experienţă amplă de administrare şi de furnizare a clipurilor video, incluzând toate caracteristicile standard, plus capacităţi avansate pentru editare, redare în flux, transcodare automată şi conversie, precum şi opţiuni de redare mai responsive.
   De exemplu, poate doriţi să utilizaţi un repository doar pentru a păstra clipuri video standard, pe care să le puteţi vizualiza şi descărca, fie în scop de arhivare, fie pentru a putea căuta şi repera cu uşurinţă anumite clipuri video. Sau poate doriţi să aveţi un repository pentru resursele Video Plus utilizate pe site-uri, pentru a beneficia de funcţionalităţile de transcodare automată şi de redare în flux optimizată, care sunt utile atunci când site-urile sunt trimise pe mai multe dispozitive cu capacităţi diferite.
7. Selectaţi canalele de publicare de utilizat. Dacă creaţi un repository şi-l utilizaţi cu un site, canalul site-ului va fi adăugat în lista de canale utilizate în repository.
8. Selectaţi taxonomiile de utilizat cu repository-ul. Numai taxonomiile promovate sunt disponibile în listă.

   Notă:

   Taxonomiile sunt disponibile numai în Oracle Content Management, nu în Oracle Content Management-Classic.
9. Selectaţi limba prestabilită pt. repository.
10. Dacă a fost selectat un canal, vor fi afişate limbile obligatorii pt. canalul respectiv. Nu puteţi edita limbile canalului, dar puteţi adăuga opţional limbi suplimentare. Sistemul nu traduce automat un element când este selectată o limbă. Trebuie să exportaţi resursele, să traduceţi şirurile şi să importaţi şirurile traduse sau să adăugaţi o traducere pt. un anumit element de conţinut.
11. Selectaţi conectorii de traducere care trebuie utilizaţi cu repository-ul. Furnizorii conectorilor de traducere pentru integrarea traducerii de la o terţă parte. Furnizorii de traducere pot fi companii de servicii de traducere automată sau companii de servicii de traducere manuală. În mod prestabilit, este furnizat un conector de traducere de la Lingotek, însă trebuie să aveţi un cont Lingotek pentru a-l configura şi activa.
12. Selectaţi conectorii de conţinut care trebuie utilizaţi cu repository-ul. Conectorii de conţinut integrează furnizori terţi de spaţiu de stocare în cloud. Numai conectorii activaţi sunt disponibili în listă. Atunci când adăugaţi conectori de conţinut, utilizatorii repository-ului vor putea adăuga conţinut de la acei furnizori terţi de stocare în cloud. Dacă există tipuri de resurse asociate conectorilor de conţinut, acestea se vor adăuga automat în lista de tipuri de resurse.
13. În mod prestabilit, conţinutul inteligent este activat în repository-urile noi. Conţinutul inteligent permite utilizatorilor să caute imagini fără a trebui să le eticheteze manual. Oracle Content Management analizează conţinutul imaginilor şi creează automat etichete pentru a furniza utilizatorilor rezultate relevante pentru căutări. De asemenea, permite autorilor de conţinut să primească recomandări privind imaginile pe baza conţinutului articolelor proprii. În plus, oferă sugestii de categorii pe baza conţinutului din elementul de conţinut.
14. Dacă sunt înregistrate fluxuri de lucru, faceţi clic pe fila Fluxuri de lucru pentru a configura setările pentru fluxurile de lucru.
    1. Faceţi clic pe caseta Fluxuri de lucru pentru a selecta fluxurile de lucru pe care doriţi să le utilizaţi în acest repository. Aceste fluxuri de lucru se vor afişa în casetele de asignări de pe această pagină şi pentru utilizatori atunci când ei creează resurse în acest repository.
    2. În secţiunea Asignări fluxuri de lucru, selectaţi fluxurile de lucru automate şi prestabilite pentru tipurile de resurse asociate cu acest repository şi specificaţi dacă sunt obligatorii fluxuri de lucru prestabilite.
       • Orice tip de resursă: Selecţiile pe care le efectuaţi în acest rând vor fi propagate la toate tipurile de resurse, dar puteţi suprascrie setările pentru tipurile de resurse individuale, după cum doriţi.
       • Pornire automată: Dacă doriţi ca resursele care sunt adăugate în acest repository de pe computerul unui utilizator să fie trimise automat către un flux de lucru atunci când se creează resursa, selectaţi un flux de lucru din această coloană.

         Notă:

         Resursele adăugate din Oracle Content Management sau de la furnizori terţi de stocare în cloud nu acceptă momentan asignarea automată a fluxurilor de lucru.
       • Pornire manuală în mod prestabilit: Dacă doriţi ca resursele din acest repository să fie trimise manual către un flux de lucru prestabilit, selectaţi un flux de lucru din această coloană şi selectaţi dacă fluxul de lucru este Obligatoriu.

         Atunci când un utilizator vizualizează pentru prima dată panoul Flux de lucru pentru o resursă, va fi selectat fluxul de lucru prestabilit. Utilizatorul va putea modifica această selecţie a fluxului de lucru numai dacă fluxul de lucru nu este obligatoriu. Utilizatorul trebuie să efectueze clic pe Trimitere spre examinare pentru ca fluxul de lucru să fie iniţiat.

15. Faceţi clic pe Salvare când terminaţi.