Adăugarea şi eliminarea resurselor

Simplificarea găsirii resurselor

Există câteva modalităţi prin care vă puteţi asigura că resursele dvs. pot fi mai uşor de găsit:

• Toate resursele sunt administrate într-un anumit repository, pe care-l selectaţi la adăugarea resursei. Utilizatorii selectează un repository înainte de a căuta sau lucra cu resurse.
• Puteţi adăuga resursa într-o colecţie în cadrul unei repository, grupând-o cu resursele asociate. Colecţiile permit utilizatorilor să restrângă selecţia pentru a vedea toate resursele utilizate într-un site, utilizate de un departament sau orice altă grupare care corespunde nevoilor dvs.
• Resursele digitale precum PDF-uri, documente Microsoft Word sau alte documente text au text complet indexat, astfel încât utilizatorii să poată căuta orice text care există în document.
• Dacă administratorul repository-ului dvs. a activat conţinutul inteligent în repository, imaginile sunt etichetate automat în funcţie de conţinutul imaginii.
• Puteţi eticheta resursele manual, adăugând cuvinte cheie pe care utilizatorii dvs. le-ar putea căuta.
• Dacă o taxonomie este asociată cu repository-ul pe care îl vizualizaţi, puteţi să asignaţi categorii la respectiva resursă, făcând clic pe Categorii. Categoriile oferă o organizare ierarhică, care se mapează la structura dvs. de business şi permite utilizatorilor să detalieze pt. a găsi ceea ce au nevoie.
• Pentru resursele documentului, dacă administratorul acelui repository pe care îl aveţi a activat conţinutul inteligent pe repository şi o taxonomie este asociată cu repository-ul, veţi vedea sugestii de categorii pe baza conţinutului din document. Documentul trebuie să conţină cel puțin 1 KB de text şi doar primii 10 MB de text sunt analizaţi pentru sugestii.

Adăugarea resurselor

Pentru a adăuga resurse:

1. Adăugaţi elemente într-unul dintre următoarele moduri:
   • Adăugaţi elemente din pagina Resurse.

     Pe pagina Resurse selectaţi respectivul repository şi, opţional, colecţia la care doriţi să adăugaţi elementele. Apoi faceţi clic pe Adăugare şi selectaţi o opţiune:

     • Adăugare din Documente — Selectaţi unul sau mai multe elemente din Documentele aflate în Oracle Content Management.

       O copie a elementului va fi făcută şi adăugată la repository ca o nouă resursă şi astfel este listată ca versiunea numărul unu în repository, indiferent de numărul versiunii în Documente. De exemplu, dacă selectaţi versiunea v3 a unui document şi o adăugaţi ca o resursă, aceasta va fi listată ca v0.1 atunci când vizualizaţi resursa în respectivul repository. Puteţi să modificaţi sau să ştergeţi elementul original din Documente şi să nu-l afectaţi pe cel stocat în repository.

     • Adăugare din acest computer—Selectaţi unul sau mai multe elemente din computerul dvs.
     • Adăugare de la un furnizor de stocare în cloud de la terţi—Dacă administratorul dvs. a integrat şi alţi furnizori de stocare în cloud de la terţi, iar administratorul dvs. de repository a adăugat conectorul la repository-ul selectat, veţi vedea opţiuni de import de la acei furnizori. Prima dată când importaţi de la un nou furnizor, va trebui să vă conectaţi. Apoi veţi putea să selectaţi unul sau mai multe elemente din contul dvs.

       Dacă este necesar, puteţi ulterior să revocaţi accesul la un furnizor.

   • Glisaţi şi plasaţi conţinut de pe calculatorul dvs. desktop.

     Pe pagina Resurse asiguraţi-vă că aţi selectat respectivul repository şi, opţional, colecţia la care doriţi să adăugaţi elementele. Apoi găsiți un conţinut din fişierele dvs. locale şi glisaţi-l în pagina Resurse.

   • Alegeţi conţinut din lista dvs. de documente.

     Pe pagina Documente, selectaţi elementele şi alegeţi Adăugare la resurse. Selectaţi repository-ul la care doriţi să adăugaţi elementele. Trebuie să fiţi membru al unui repository pt. a adăuga un element în acesta. Dacă doriţi să utilizaţi un repository, dar nu-l vedeţi în listă, este posibil să nu fiţi membru al repository-ului respectiv.

     O copie a elementului va fi făcută şi adăugată la repository ca o nouă resursă şi astfel este listată ca versiunea numărul unu în repository, indiferent de numărul versiunii în Documente. De exemplu, dacă selectaţi versiunea v3 a unui document şi o adăugaţi ca o resursă, aceasta va fi listată ca v0.1 atunci când vizualizaţi resursa în respectivul repository. Puteţi să modificaţi sau să ştergeţi elementul original din Documente şi să nu-l afectaţi pe cel stocat în repository.

2. În dialogul Adăugare la repository veţi vedea o listă a elementelor pe care le adăugaţi, inclusiv numele fişierului, dimensiunea fişierului, tipul de resursă asociat care va fi aplicat elementului, starea şi, dacă există câmpuri de date în tipul de resursă selectat, veţi vedea o pictogramă de atribute (). Este posibil să fie necesar sau să doriţi să efectuaţi următoarele acţiuni în cadrul dialogului, înainte de a adăuga resursele.
   • Selectarea unui tip de resursă—Dacă tipul de fişier are mai multe tipuri de resurse digitale asociate, puteţi să selectaţi tipul corespunzător din lista derulantă sau să selectaţi mai multe elemente, faceţi clic pe Asignare tip şi selectaţi tipul de resursă. Dacă resursa nu are niciun fel de tipuri de resurse asociate care să fie disponibile în repository-ul selectat, veţi vedea şi "Niciun tip" ca stare. Va fi necesar să eliminaţi elementul, înainte de a putea să adăugaţi orice elemente rămase.
   • Editare valori pentru atribute—Dacă resursei îi lipsesc unele valori obligatorii pentru atribute, veţi vedea şi "Atribute" ca stare. De asemenea, este posibil să doriţi să vizualizaţi sau să editaţi valorile. Pentru a edita valorile, faceţi clic pe sau selectaţi elementul şi faceţi clic pe Editare atribute. Pentru a introduce aceeaşi valoare a atributului la mai multe resurse de acelaşi tip, selectaţi resursele apoi faceţi clic pe Editare atribute (pictograma atribute afişează atributele pentru o singură resursă).
   • Asignare categorii—Dacă o taxonomie este asociată cu respectivul repository la care adăugaţi elementele, puteţi asigna categorii. Selectaţi unul sau mai multe elemente şi apoi faceţi clic pe Categorii sau faceţi clic pe şi apoi selectaţi Categorii din meniul derulant. Pentru a asigna categorii acestui element de conţinut, faceţi clic pe Adăugare categorie.

     Dacă pe repository este activat conţinutul inteligent, este posibil să vedeţi sugestii de categorii pe baza conţinutului din resursă. Puteţi selecta sugestii şi puteţi face clic pe Adăugare sau, pt. a adăuga toate categoriile sugerate, puteţi face clic pe Adăugare toate.

   • Canale vizate (numai la repository-uri de resurse) – Direcţionaţi elementele către un canal, pentru a determina regulile de publicare pentru acele elemente. Selectaţi unul sau mai multe elemente şi apoi faceţi clic pe Canale sau faceţi clic pe şi apoi selectaţi Canale din meniul derulant.
   • Asignare etichete—Adăugaţi cuvinte cheie care să permită utilizatorilor să găsească rapid elementul. Selectaţi unul sau mai multe elemente şi apoi faceţi clic pe Etichete şi colecţii sau faceţi clic pe şi apoi selectaţi Etichete şi colecţii din meniul derulant.
   • Adăugare la colecţii—Adăugaţi elementele la o colecţie din cadrul unui repository. Selectaţi unul sau mai multe elemente şi apoi faceţi clic pe Etichete şi colecţii sau faceţi clic pe şi apoi selectaţi Etichete şi colecţii din meniul derulant.

Adăugarea randărilor de imagini (numai la repository-uri de resurse)

Puteţi să încărcaţi randări personalizate ale imaginilor dvs., corespunzătoare canalului pe care sunt publicate (telefon mobil, tabletă, web etc.). Când adăugaţi o imagine într-un repository, randările mari, medii, mici şi în miniatură ale imaginii sunt generate automat de Oracle Content Management. Puteţi să utilizaţi aceste randări sau să creaţi propriile dvs. randări, conform necesităţilor dvs.

Ştergerea resurselor

Pentru a şterge o resursă:

1. Pe pagina Resurse, selectaţi elementul pe care doriţi să-l ştergeţi.
2. Faceţi clic pe Ştergere.

Iată câteva lucrurile de luat în considerare atunci când ştergeţi resurse:

• Nu puteţi şterge resurse publicate. Mai întâi trebuie anulată publicarea resursei, apoi ea poate fi ştearsă. Dacă selectaţi o resursă publicată, opţiunea de ştergere nu este disponibilă.
• Dacă ştergeţi elementul principal dintr-un set de elemente de conţinut traduse, toate traducerile sunt, de asemenea, şterse.
• Nu puteţi şterge o resursă care este utilizată într-un element de conţinut. De exemplu, dacă o imagine este referită într-un element de conţinut, nu puteţi şterge imaginea respectivă.