După ce instanţa serviciului a fost creată cu succes, configuraţi-vă utilizatorii şi grupurile astfel încât să aibă acces la instanţa Oracle Content Management creată mai devreme.
În general, este preferabil să creaţi grupuri bazate pe rolurile din organizaţia dvs., care se înscriu în general în roluri tipice dintr-o organizaţie. Apoi, asignaţi acestor grupuri rolurile pt. a le oferi acces la caracteristicile Oracle Content Management de care au nevoie. În cele din urmă, adăugaţi utilizatori în aceste grupuri, pentru a le asigna utilizatorilor în mod automat rolurile de utilizator adecvate.
Notă:
Dacă utilizaţi Oracle Content Management Starter Edition, sunteţi limitat la numai 5 utilizatori, iar grupurile IDCS nu sunt acceptate (numai grupuri Oracle Content Management). Pentru a spori numărul de utilizatori şi a profita de întregul set de caracteristici, Upgrade la Premium Edition.În cazul în care compania dvs. utilizează conectarea unică (SSO), vă recomandăm să activaţi SSO înainte de a începe să adăugaţi utilizatori.
Pentru a configura utilizatori şi grupuri:
În general, este preferabil să creaţi grupuri bazate pe rolurile din organizaţie, iar apoi să asignaţi acestor grupuri rolurile de utilizator potrivite, pt. a le oferi accesul la caracteristicile de care au nevoie. În cele din urmă, adăugaţi utilizatori în aceste grupuri, pentru a le asigna utilizatorilor în mod automat rolurile de utilizator adecvate.
Pentru o listă cu rolurile tipice dintr-o organizaţie şi rolurile de utilizator necesare pentru ele, consultaţi Roluri tipice dintr-o organizaţie.
Pentru a crea grupuri:
După ce creaţi grupuri pentru rolurile din organizaţie, asignaţi acestor grupuri rolurile pt. a le oferi acces la caracteristicile Oracle Content Management de care au nevoie.
Deşi puteţi asigna direct roluri utilizatorilor, este mai uşor să administraţi asignarea rolurilor când asignaţi roluri grupurilor şi apoi să adăugaţi utilizatori în aceste grupuri.
Pentru a asigna roluri la grupuri:
Pentru o listă cu rolurile tipice dintr-o organizaţie şi rolurile de utilizator necesare pentru ele, consultaţi Roluri tipice dintr-o organizaţie. Pentru o descriere a rolurilor predefinite din Oracle Content Management, consultaţi Roluri din aplicaţie.
Înainte de a utiliza sistemul, trebuie să adăugaţi utilizatori; importaţi-i sau creaţi-l pe fiecare separat.
În cazul în care compania dvs. utilizează conectarea unică (SSO), va fi necesar să o activaţi SSO înainte de a adăuga utilizatori.
Pentru a adăuga utilizatori:
Când adăugaţi utilizatori, aceştia vor primi două e-mailuri, unul le cere să-şi activeze contul Oracle Cloud şi unul le urează bun venit la Oracle Content Management. Contul de utilizator Oracle Cloud trebuie să fie activat înainte de expirarea legăturii, pentru a putea fi utilizat. Puteţi să trimiteţi altă invitaţie dacă este necesar.
Asignaţi utilizatorii la grupuri pentru a le acorda automat rolurile şi permisiunile adecvate pentru Oracle Content Management.
Pentru a asigna utilizatorii la grupuri:
Acum că aţi implementat Oracle Content Management, trebuie să efectuaţi alte acţiuni pentru lansarea în producţie a serviciului.