Configurarea utilizatorilor şi a grupurilor

După ce instanţa serviciului a fost creată cu succes, configuraţi-vă utilizatorii şi grupurile astfel încât să aibă acces la instanţa Oracle Content Management creată mai devreme.

În general, este preferabil să creaţi grupuri bazate pe rolurile din organizaţia dvs., care se înscriu în general în roluri tipice dintr-o organizaţie. Apoi, asignaţi acestor grupuri rolurile pt. a le oferi acces la caracteristicile Oracle Content Management de care au nevoie. În cele din urmă, adăugaţi utilizatori în aceste grupuri, pentru a le asigna utilizatorilor în mod automat rolurile de utilizator adecvate.

Notă:

Dacă utilizaţi Oracle Content Management Starter Edition, sunteţi limitat la numai 5 utilizatori, iar grupurile IDCS nu sunt acceptate (numai grupuri Oracle Content Management). Pentru a spori numărul de utilizatori şi a profita de întregul set de caracteristici, Upgrade la Premium Edition.

În cazul în care compania dvs. utilizează conectarea unică (SSO), vă recomandăm să activaţi SSO înainte de a începe să adăugaţi utilizatori.

Pentru a configura utilizatori şi grupuri:

  1. Crearea de grupuri pt. organizaţia dvs.
  2. Asignarea de roluri la grupuri
  3. Adăugarea utilizatorilor
  4. Asignarea utilizatorilor la grupuri

Crearea de grupuri pt. organizaţia dvs.

În general, este preferabil să creaţi grupuri bazate pe rolurile din organizaţie, iar apoi să asignaţi acestor grupuri rolurile de utilizator potrivite, pt. a le oferi accesul la caracteristicile de care au nevoie. În cele din urmă, adăugaţi utilizatori în aceste grupuri, pentru a le asigna utilizatorilor în mod automat rolurile de utilizator adecvate.

Pentru o listă cu rolurile tipice dintr-o organizaţie şi rolurile de utilizator necesare pentru ele, consultaţi Roluri tipice dintr-o organizaţie.

Pentru a crea grupuri:

  1. Conectaţi-vă la Oracle Cloud ca administrator de cont Cloud. Puteţi găsi numele contului şi informaţiile de conectare în e-mailul de întâmpinare.
  2. În consola Infrastructure, faceţi clic pe Pictogramă meniu navigator, în partea stânga sus a meniului de navigare, faceţi clic pe Identitate & Securitate, apoi, sub Identitate, faceţi clic pe Federalizare.
  3. În pagina Distribuire, faceţi clic pe OracleIdentityCloudService, apoi în pagina de detalii ale furnizorului de identitate faceţi clic pe linkul care duce la Consola Oracle Identity Cloud Service. Consola IDCS se deschide într-o fereastră nouă.
  4. În consola IDCS, faceţi clic pe Pictogramă meniu navigator şi apoi pe Grupuri.
  5. Pentru a crea un grup, faceţi clic pe Adăugare.
  6. Introduceţi numele şi descrierea pt. grupul care le explică în mod clar celorlalţi pt. ce este utilizat grupul.
  7. Pt. a le permite utilizatorilor să solicite accesul la acest grup, faceţi clic pe Utilizatorul poate solicita accesul.
  8. Faceţi clic pe Finalizare.

Asignarea de roluri la grupuri

După ce creaţi grupuri pentru rolurile din organizaţie, asignaţi acestor grupuri rolurile pt. a le oferi acces la caracteristicile Oracle Content Management de care au nevoie.

Deşi puteţi asigna direct roluri utilizatorilor, este mai uşor să administraţi asignarea rolurilor când asignaţi roluri grupurilor şi apoi să adăugaţi utilizatori în aceste grupuri.

Pentru a asigna roluri la grupuri:

  1. Dacă nu vă aflaţi deja în consola Oracle Identity Cloud Service, conectaţi-vă:
    1. Conectaţi-vă la Oracle Cloud ca administrator de cont Cloud. Puteţi găsi numele contului şi informaţiile de conectare în e-mailul de întâmpinare.
    2. În consola Infrastructure, faceţi clic pe Pictogramă meniu navigator, în partea stânga sus a meniului de navigare, faceţi clic pe Identitate & Securitate, apoi, sub Identitate, faceţi clic pe Federalizare.
    3. În pagina Distribuire, faceţi clic pe OracleIdentityCloudService, apoi în pagina de detalii ale furnizorului de identitate faceţi clic pe linkul care duce la Consola Oracle Identity Cloud Service. Consola IDCS se deschide într-o fereastră nouă.
  2. În Consola IDCS, faceţi clic pe Pictogramă meniu navigator şi apoi faceţi clic pe Servicii Oracle Cloud.
  3. Pe pagina Servicii Oracle Cloud, găsiţi aplicaţia CECSAUTO_instanceCECSAUTO (în care instance este numele instanţei Oracle Content Management pe care aţi creat-o) şi deschideţi-o.
  4. Pe pagina detaliilor aplicaţiei CECSAUTO_instanceCECSAUTO, faceţi clic pe Roluri din aplicaţie.
  5. În dreptul rolului pe care doriţi să-l asignaţi, faceţi clic pe Pictograma meniului Acţiune, apoi selectaţi Asignare grupuri.
  6. Găsiţi şi selectaţi grupul dorit şi apoi faceţi clic pe OK.

    Pentru o listă cu rolurile tipice dintr-o organizaţie şi rolurile de utilizator necesare pentru ele, consultaţi Roluri tipice dintr-o organizaţie. Pentru o descriere a rolurilor predefinite din Oracle Content Management, consultaţi Roluri din aplicaţie.

Adăugarea utilizatorilor

Înainte de a utiliza sistemul, trebuie să adăugaţi utilizatori; importaţi-i sau creaţi-l pe fiecare separat.

În cazul în care compania dvs. utilizează conectarea unică (SSO), va fi necesar să o activaţi SSO înainte de a adăuga utilizatori.

Pentru a adăuga utilizatori:

  1. Dacă nu vă aflaţi deja în consola Oracle Identity Cloud Service, conectaţi-vă:
    1. Conectaţi-vă la Oracle Cloud ca administrator de cont Cloud. Puteţi găsi numele contului şi informaţiile de conectare în e-mailul de întâmpinare.
    2. În consola Infrastructure, faceţi clic pe Pictogramă meniu navigator, în partea stânga sus a meniului de navigare, faceţi clic pe Identitate & Securitate, apoi, sub Identitate, faceţi clic pe Federalizare.
    3. În pagina Distribuire, faceţi clic pe OracleIdentityCloudService, apoi în pagina de detalii ale furnizorului de identitate faceţi clic pe linkul care duce la Consola Oracle Identity Cloud Service. Consola IDCS se deschide într-o fereastră nouă.
  2. În consola IDCS, faceţi clic pe Pictogramă meniu navigator şi apoi faceţi clic pe Utilizatori.
  3. Adăugaţi utilizatori printr-una din aceste metode:
    • Pentru a importa utilizatori, trebuie să creaţi un fişier CSV (cu valori delimitate prin virgule) şi să faceţi clic pe Import. Consultaţi Importul conturilor de utilizator în Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Pentru a crea un utilizator, faceţi clic pe Adăugare. Consultaţi Crearea de conturi de utilizator în Administering Oracle Identity Cloud Service.

Când adăugaţi utilizatori, aceştia vor primi două e-mailuri, unul le cere să-şi activeze contul Oracle Cloud şi unul le urează bun venit la Oracle Content Management. Contul de utilizator Oracle Cloud trebuie să fie activat înainte de expirarea legăturii, pentru a putea fi utilizat. Puteţi să trimiteţi altă invitaţie dacă este necesar.

Asignarea utilizatorilor la grupuri

Asignaţi utilizatorii la grupuri pentru a le acorda automat rolurile şi permisiunile adecvate pentru Oracle Content Management.

Pentru a asigna utilizatorii la grupuri:

  1. Dacă nu vă aflaţi deja în consola Oracle Identity Cloud Service, conectaţi-vă:
    1. Conectaţi-vă la Oracle Cloud ca administrator de cont Cloud. Puteţi găsi numele contului şi informaţiile de conectare în e-mailul de întâmpinare.
    2. În consola Infrastructure, faceţi clic pe Pictogramă meniu navigator, în partea stânga sus a meniului de navigare, faceţi clic pe Identitate & Securitate, apoi, sub Identitate, faceţi clic pe Federalizare.
    3. În pagina Distribuire, faceţi clic pe OracleIdentityCloudService, apoi în pagina de detalii ale furnizorului de identitate faceţi clic pe linkul care duce la Consola Oracle Identity Cloud Service. Consola IDCS se deschide într-o fereastră nouă.
  2. În consola IDCS, faceţi clic pe Pictogramă meniu navigator şi apoi faceţi clic pe Grupuri.
  3. Deschideţi grupul la care doriţi să asignaţi utilizatorii.
  4. Faceţi clic pe fila Utilizatori.
  5. Faceţi clic pe Asignare.
  6. Selectaţi utilizatorii de adăugat şi faceţi clic pe OK.

Acum că aţi implementat Oracle Content Management, trebuie să efectuaţi alte acţiuni pentru lansarea în producţie a serviciului.