Configurarea setărilor utilizatorilor

Puteţi restricţiona cine poate şterge un fişier sau un folder, permiţând doar creatorului de fişiere şi managerilor de foldere să facă acest lucru.

Pentru a restricţiona ştergerile de fişiere şi foldere:

1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Documente.
3. Din Restricţii fişiere şi foldere, selectaţi Activat pentru a limita ştergerea doar la autorul fişierelor şi la managerii folderelor.

Puteţi seta cote pt. volumul de spaţiu de stocare care este alocat unui utilizator. De asemenea, puteţi economisi spaţiu de stocare limitând durata în care elementele rămân în pubelă înainte de a fi şterse definitiv şi limitând numărul de versiuni de păstrat înainte de ştergerea versiunii mai vechi.

Pentru a seta cote şi spaţiu de stocare:

1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Documente.
3. În Cotă, setaţi aceste valori prestabilite:
   • Cotă prestabilită per utilizator: Specificaţi volumul spaţiului de stocare per utilizator, în gigabytes. Introduceţi o valoare între 1 şi 999.
   • Nr. maxim de zile pt. păstrarea fişierelor şi a folderelor în pubelă: Specificaţi câte zile sunt păstrate fişierele în pubelă înainte de a fi şterse definitiv. Dacă setaţi această opţiune la “0”, fişierele vor fi şterse la următoarea golire a rulărilor de joburi. Golirea joburilor rulează o dată pe zi.
   • Versiuni nelimitate permise: Dacă doriţi să limitaţi numărul de versiuni păstrate, selectaţi Dezactivat şi specificaţi Nr. maxim de versiuni per fişier. Când este depăşit numărul maxim de versiuni, versiunile mai vechi vor fi şterse.
   • Ştergeţi definitiv versiunile curăţate: În mod prestabilit, cele mai vechi versiuni de fişiere sunt şterse imediat după depăşirea numărului maxim de versiuni. Dacă în schimb doriţi să mutaţi versiunile mai vechi la coşul de gunoi, dezactivaţi această opţiune.

Administratorii pot stabili modul în care vor fi tratate linkurile publice în întregul serviciu. Acest tip de link permite unei persoane să utilizeze fişierele dintr-un folder, dar limitează accesul la toate celelalte foldere. Dacă trimiteţi un link public către un fişier, persoana poate accesa doar fişierul respectiv.

Pentru a seta comportamentul linkului, finalizaţi următorii paşi:

1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Documente.
3. În Linkuri, configuraţi următoarele setări:
   • Se permit linkurile publice la fişiere şi foldere: Dacă doriţi ca utilizatorilor să li se permită să creeze linkuri publice şi să partajeze linkurile respective cu alte persoane, selectaţi Activat.
   • Tip prestabilit de legătură de partajare: Dacă aţi activat legăturile publice, specificaţi valoarea prestabilită pentru legăturile partajate - numai membri sau public. Este posibil să doriţi menţinerea acestei setări la Numai membri pentru ca utilizatorii să nu creeze accidental legături publice.
   • Access Options: If you enabled public links, specify whether users can send public links to anyone (Anyone) or only to those people who have an Oracle Content Management account (All Registered Users).

     Dacă permite ca linkurile publice să fie trimise către oricine, reduceţi securitatea, deoarece utilizatorii pot partaja conţinut confidenţial cu persoane din afara companiei dvs. Setaţi această opţiune la Oricine doar dacă sunteţi sigur că aceasta este o practică acceptabilă pt. compania dvs.

   • Afişaţi avertisment utilizatorilor când creează linkuri publice: Dacă doriţi să alertaţi utilizatorii atunci când creează linkuri publice, selectaţi Activat.
   • Personalizaţi mesajul de avertisment afişat când utilizatorii creează linkul public: Dacă aţi activat mesajul de avertisment, puteţi seta propriul mesaj, care atenţionează utilizatorii despre utilizarea linkurilor publice. Selectaţi Activat şi introduceţi mesajul dvs. personalizat.
   • Rol maxim disponibil pt. linkuri publice: Selectaţi cel mai înalt rol pe care-l pot asigna utilizatorii dvs. când creează un link public. Aceasta vă poate ajuta să controlaţi cine poate adăuga sau descărca conţinut din serviciul dvs.
   • Rol prestabilit pt. linkuri publice noi: Selectaţi rolul care va fi asignat în mod prestabilit când utilizatorii dvs. creează un link public. Acest rol nu poate permite mai multe permisiuni decât rolul pe care l-aţi setat pt. Rol maxim.
   • Impuneţi expirarea pt. toate linkurile publice: La crearea unui link public, linkului i se dă un nume, o dată de expirare opţională şi un cod de acces. Dacă doriţi să vă asiguraţi că toate linkurile publice au o dată a expirării, selectaţi Activat şi setaţi o durată maximă de expirare.
   • Setaţi durata de expirare maximă: Dacă impuneţi expirarea pt. linkurile publice, introduceţi numărul maxim de zile în care aceste linkuri sunt valide până când expiră. Această va ajută să vă asiguraţi că linkurile care sunt create sunt cele utilizate şi că niciun link nu rămâne valid şi neutilizat pe o perioadă lungă de timp. Dacă un link expiră, responsabilul linkului îl poate re-crea şi trimite din nou, dacă este necesar.