Configurarea setărilor utilizatorilor

Puteţi să configuraţi setări de utilizator şi grup specifice pentru Oracle Content Management prin pagina Utilizatori din administrarea Oracle Content Management: sistem.

Pentru informaţii privind administrarea utilizatorilor şi grupurilor prin serviciul Oracle Identity Cloud Service, pentru a efectua activităţi precum crearea de utilizatori sau grupuri sau pentru a modifica rolurile utilizatorilor, consultaţi Administrare utilizatori cu Oracle Identity Cloud Service sau Administrare grupuri cu Oracle Identity Cloud Service.

Din pagina Utilizatori, puteţi efectua următoarele acţiuni:

Căutarea unui utilizator sau a unui grup

Trebuie să găsiţi utilizatorul sau grupul dorit, pt. a putea edita proprietăţile acestuia.

Puteţi căuta un utilizator individual sau un grup în fila Căutare. Vizualizaţi o listă de administratori selectând fila Administratori.

Pentru a căuta un utilizator individual sau un grup, introduceţi în caseta de text o parte din numele, numele afişat sau adresa de e-mail a utilizatorului sau grupului şi faceţi clic pe Căutare. Sunt listate toate conturile de utilizatori şi grupuri care corespund căutării. Vizualizaţi o listă a utilizatorilor care au fost şterşi, selectând fila Utilizatori dezalocaţi.

Lista de utilizatori/grupuri afişează unele informaţii de bază despre aceştia, printre care numele şi tipul de utilizator sau grup. Pentru utilizatori puteţi vedea şi adresa de e-mail şi starea de verificare.

Conturile de utilizator verificate au fost verificate cu aceste metode:

  • Utilizatorul se afla într-o bază de date de conturi externe, cum ar fi un director de servicii LDAP.
  • A fost trimis un e-mail utilizatorului, iar acesta a făcut clic pe linkul din e-mail pt. a-şi verifica identitatea şi s-a conectat.

Setarea rolului prestabilit al resursei pt. membrii unui nou folder

Utilizatorii din organizaţia dvs. pot partaja foldere cu alţi utilizatori şi le pot asigna un rol de resursă în cadrul folderului partajat. Sunt disponibile următoarele roluri:

  • Vizualizator: Vizualizatorii pot vedea fişierele şi folderele, dar nu le pot modifica.
  • Rol de descărcare: Rolurile de descărcare pot descărca, de asemenea, fişiere şi le pot salva pe calculatoarele lor.
  • Contributor: Contributorii pot, de asemenea, să modifice fişierele, să actualizeze fişierele, să încarce fişiere noi şi să şteargă fişiere.
  • Manager: Managerii au toate privilegiile celorlalte roluri şi pot adăuga sau elimina alte persoane ca membri.

Pentru a schimba rolul de resursă prestabilit:

  1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

  2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Utilizatori.
  3. În Membri, în lista Rol prestabilit pt. membrii noi adăugaţi la foldere, selectaţi rolul de resursă care le va fi asignat în mod prestabilit utilizatorilor când sunt adăugaţi la un folder.

Sincronizarea datelor din profilul utilizatorilor

După ce adăugaţi utilizatori şi asignaţi roluri din aplicaţie, puteţi sincroniza aceste schimbări cu serverul Oracle Content Management imediat. Dacă nu sincronizaţi datele despre profilul utilizatorului, propagarea modificărilor poate dura până la o oră.

Puteţi înlocui informaţiile existente despre profilul unui utilizator cu informaţiile din BD pentru identităţi.

  1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

  2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Utilizatori.
  3. Căutaţi utilizatorul ale cărui date de profil doriţi să le sincronizaţi, faceţi clic pe Editare în dreptul numelui utilizatorului şi faceţi clic pe Sincronizare profil acum în pagina de detalii ale utilizatorului.

Afişarea pt. utilizatori a mesajelor de intrare şi ieşire în/din conversaţii

Puteţi seta setarea de afişare prestabilită pt. mesajele de afiliere la conversaţii pt. utilizatori.

  1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

  2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Utilizatori.
  3. În fila Căutare căutaţi utilizatorul a cărui valoare prestabilită doriţi s-o setaţi. Introduceţi o parte din numele de utilizator, numele afişat sau adresa de e-mail în caseta de text şi faceţi clic pe Căutare.
  4. Faceţi clic pe Editare în dreptul numelui utilizatorului.
  5. Bifaţi caseta de validare Afişare mesaje de afiliere la conversaţii în mod prestabilit şi faceţi clic pe Salvare.

Suprascrierea cotei de stocare a unui utilizator

Puteţi seta o cotă prestabilită pt. cantitatea de spaţiu de stocare alocat unui utilizator. Dacă aveţi nevoie să suprascrieţi valoarea prestabilită pt. un anumit utilizator, puteţi face acest lucru cu ajutorul următorilor paşi.

  1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

  2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Utilizatori.
  3. Căutaţi utilizatorul ale cărui setări doriţi să le suprascrieţi şi faceţi clic pe Editare în dreptul numelui utilizatorului.
  4. În caseta Cotă utilizator, introduceţi valoarea cotei în gigabytes, apoi faceţi clic pe Salvare.

    Puteţi vedea cât spaţiu de stocare a utilizat utilizatorul, în dreptul Spaţiu de stocare consumat.

Transferul proprietăţii asupra fişierelor

Când persoanele părăsesc organizaţia sau îşi schimbă rolurile, este recomandabil să le asignaţi fişierele şi folderele altcuiva şi să adăugaţi cota lor de stocare înapoi, la cota totală pe care o aveţi disponibilă pt. asignări. Puteţi asigna altei persoane întreaga bibliotecă de conţinut a unei persoane. Conţinutul apare ca folder în folderul rădăcină al noului utilizator. Toate acţiunile de partajare, precum linkurile pt. membri şi linkurile publice, rămân intacte.

  1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

  2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Utilizatori.
  3. Căutaţi utilizatorul ale cărui fişiere doriţi să le transferaţi, utilizând una dintre următoarele metode:
    • Pentru a căuta un utilizator activ, în fila Căutare introduceţi o parte din numele de utilizator, numele afişat sau adresa de e-mail în caseta de text şi faceţi clic pe Căutare. Deschideţi proprietăţile utilizatorului făcând clic pe numele de utilizator sau făcând clic pe Editare în dreptul utilizatorului.
    • Pentru a căuta un utilizator dezalocat, faceţi clic pe fila Utilizatori dezalocaţi. Vedeţi o listă a tuturor utilizatorilor care au fost eliminaţi din sistemul organizaţiei dvs., sortaţi după nume. Această listă este reîmprospătată regulat, dar o puteţi actualiza, de asemenea, manual, făcând clic pe Sincronizare date profil.

    Pentru a descărca un fişier CSV al tuturor utilizatorilor şterşi, faceţi clic pe Export utilizatori dezalocaţi.

  4. Faceţi clic pe Transfer responsabilitate. Pentru utilizatorii activi, butonul este în partea de jos a proprietăţilor. Pentru utilizatorii dezalocaţi, faceţi clic pe butonul din dreptul utilizatorului dorit.
  5. Introduceţi o parte din numele de utilizator, numele afişat sau adresa de e-mail a persoanei care va primi conţinutul şi faceţi clic pe Căutare.
  6. Selectaţi utilizatorul căruia doriţi să-i transferaţi conţinutul. Un mesaj comunică faptul că acest conţinut va creşte cota destinatarului cu volumul de conţinut transferat. De asemenea, vă comunică ce cotă de stocare va fi eliberată din cota totală pe care o aveţi disponibilă.
  7. Faceţi clic pe Transfer. Conţinutul este transferat, iar lista afişează faptul că a dispărut contul dez-alocat.

Ca alternativă, pt. utilizatorii dezalocaţi, puteţi şterge conţinutul. În fila Utilizatori dezalocaţi, în dreptul utilizatorului al cărui conţinut doriţi să-l ştergeţi, faceţi clic pe Ştergere conţinut.

Utilizatorii pot de asemenea să transfere dreptul de proprietate asupra propriilor foldere.

Vizualizarea şi resincronizarea grupurilor care nu au fost sincronizate

În cazul în care credeţi că un grup din Oracle Content Management nu este sincronizat cu furnizorul dvs. de identităţi, aveţi posibilitatea să vedeţi un raport al neconcordanţelor şi să resincronizaţi manual grupul.

Pentru a vizualiza neconcordanţele de sincronizare a grupurilor:

  1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

  2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Utilizatori.
  3. Faceţi clic pe fila Sincronizare grup.
  4. Căutaţi grupul care credeţi că este nesincronizat, apoi faceţi clic pe Verificare stare sincronizare.
  5. Dacă raportul arată că grupul din Oracle Content Management nu este sincronizat cu furnizorul de identităţi, faceţi clic pe Sincronizare.

Suprascrierea cotei temporare pentru un utilizator

În mod prestabilit, dimensiunea maximă a fişierelor încărcate şi sincronizate este de 2 GB (limita este configurată pe pagina Documente). Pentru a permite încărcarea mai multor fişiere de 2 GB simultan, cota prestabilită de stocare temporară pentru utilizatori este de 5 GB. Dacă dimensiunea maximă a fişierului dvs. este setată la o valoare mai mare, cota de stocare temporară pentru utilizatori creşte automat, astfel încât să fie de 2,5 ori mai mare decât acea dimensiune (de exemplu, dacă dimensiunea maximă a fişierului este setată la 10 GB, cota de stocare temporară pentru utilizatori va fi setată la 25 GB).

Această setare pentru cota de stocare temporară ar trebui să fie suficientă pentru situaţii normale, dar dacă este necesar ca un anumit utilizator să aibă o cotă de stocare temporară mai mare, puteţi suprascrie setarea.

  1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

  2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Utilizatori.
  3. Căutaţi utilizatorul ale cărui setări doriţi să le suprascrieţi şi faceţi clic pe Editare în dreptul numelui utilizatorului.
  4. În caseta Cotă temporară, introduceţi valoarea cotei în gigabytes, apoi faceţi clic pe Salvare.

Revocarea accesului la dispozitivele legate

Utilizatorii pot să revoce accesul la dispozitivele lor legate dacă de exemplu îşi pierd dispozitivul sau îl înlocuiesc, dar în unele situaţii, acţiunea trebuie efectuată de dvs., adică de administrator. Când revocaţi accesul la un fişier legat, sesiunea de conectare a utilizatorului este încheiată. Dacă dvs. sau altcineva încearcă să acceseze Oracle Content Management de pe dispozitiv, contul este deconectat şi tot conţinutul local stocat pe dispozitiv pentru contul respectiv este şters.

Revocarea accesului pentru dispozitiv afectează doar un cont, deci, dacă o persoană are mai multe conturi de utilizator, trebuie să revocaţi accesul separat pentru fiecare cont de utilizator pentru a bloca total accesul la Oracle Content Management şi a şterge tot conţinutul local stocat pe dispozitiv.

  1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

  2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Utilizatori.
  3. Căutaţi utilizatorul al cărui acces la dispozitiv doriţi să-l revocaţi şi faceţi clic pe Editare în dreptul numelui acestuia.
  4. Sub secţiunea Dispozitive legate, faceţi clic pe Revocare în dreptul dispozitivului dorit.

Modificarea setărilor pentru grupuri

Puteţi modifica setările de partajare şi de înştiinţare pentru grupuri şi puteţi sincroniza informaţiile grupului cu furnizorul dvs. de identităţi.

Pentru a modifica setările grupurilor:

  1. După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.

  2. În meniul Sistem, faceţi clic pe Utilizatori.
  3. Căutaţi grupul ale cărui setări doriţi să le modificaţi, apoi faceţi clic pe Editare lângă numele grupului.
  4. Dacă nu doriţi ca grupul să fie utilizat pentru partajare, astfel încât utilizatorii să nu poată adăuga grupul la un obiect (cum ar fi un document sau un site), selectaţi Nu poate fi utilizat pentru partajare.
  5. Dacă nu doriţi ca acest grup să primească notificări, selectaţi Nu i se vor trimite notificări.
  6. Dacă este necesar să sincronizaţi informaţiile grupului din Oracle Content Management cu furnizorul dvs. de identităţi, faceţi clic pe Sincronizare.