Puteţi să configuraţi setări de utilizator şi grup specifice pentru Oracle Content Management prin pagina Utilizatori din administrarea Oracle Content Management: sistem.
Pentru informaţii privind administrarea utilizatorilor şi grupurilor prin serviciul Oracle Identity Cloud Service, pentru a efectua activităţi precum crearea de utilizatori sau grupuri sau pentru a modifica rolurile utilizatorilor, consultaţi Administrare utilizatori cu Oracle Identity Cloud Service sau Administrare grupuri cu Oracle Identity Cloud Service.
Din pagina Utilizatori, puteţi efectua următoarele acţiuni:
Căutarea unui utilizator sau a unui grup
Trebuie să găsiţi utilizatorul sau grupul dorit, pt. a putea edita proprietăţile acestuia.
Puteţi căuta un utilizator individual sau un grup în fila Căutare. Vizualizaţi o listă de administratori selectând fila Administratori.
Pentru a căuta un utilizator individual sau un grup, introduceţi în caseta de text o parte din numele, numele afişat sau adresa de e-mail a utilizatorului sau grupului şi faceţi clic pe Căutare. Sunt listate toate conturile de utilizatori şi grupuri care corespund căutării. Vizualizaţi o listă a utilizatorilor care au fost şterşi, selectând fila Utilizatori dezalocaţi.
Lista de utilizatori/grupuri afişează unele informaţii de bază despre aceştia, printre care numele şi tipul de utilizator sau grup. Pentru utilizatori puteţi vedea şi adresa de e-mail şi starea de verificare.
Conturile de utilizator verificate au fost verificate cu aceste metode:
Utilizatorii din organizaţia dvs. pot partaja foldere cu alţi utilizatori şi le pot asigna un rol de resursă în cadrul folderului partajat. Sunt disponibile următoarele roluri:
Pentru a schimba rolul de resursă prestabilit:
După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
După ce adăugaţi utilizatori şi asignaţi roluri din aplicaţie, puteţi sincroniza aceste schimbări cu serverul Oracle Content Management imediat. Dacă nu sincronizaţi datele despre profilul utilizatorului, propagarea modificărilor poate dura până la o oră.
Puteţi înlocui informaţiile existente despre profilul unui utilizator cu informaţiile din BD pentru identităţi.
După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
Puteţi seta setarea de afişare prestabilită pt. mesajele de afiliere la conversaţii pt. utilizatori.
După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
Puteţi seta o cotă prestabilită pt. cantitatea de spaţiu de stocare alocat unui utilizator. Dacă aveţi nevoie să suprascrieţi valoarea prestabilită pt. un anumit utilizator, puteţi face acest lucru cu ajutorul următorilor paşi.
După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
Puteţi vedea cât spaţiu de stocare a utilizat utilizatorul, în dreptul Spaţiu de stocare consumat.
Când persoanele părăsesc organizaţia sau îşi schimbă rolurile, este recomandabil să le asignaţi fişierele şi folderele altcuiva şi să adăugaţi cota lor de stocare înapoi, la cota totală pe care o aveţi disponibilă pt. asignări. Puteţi asigna altei persoane întreaga bibliotecă de conţinut a unei persoane. Conţinutul apare ca folder în folderul rădăcină al noului utilizator. Toate acţiunile de partajare, precum linkurile pt. membri şi linkurile publice, rămân intacte.
După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
Pentru a descărca un fişier CSV al tuturor utilizatorilor şterşi, faceţi clic pe Export utilizatori dezalocaţi.
Ca alternativă, pt. utilizatorii dezalocaţi, puteţi şterge conţinutul. În fila Utilizatori dezalocaţi, în dreptul utilizatorului al cărui conţinut doriţi să-l ştergeţi, faceţi clic pe Ştergere conţinut.
Utilizatorii pot de asemenea să transfere dreptul de proprietate asupra propriilor foldere.
În cazul în care credeţi că un grup din Oracle Content Management nu este sincronizat cu furnizorul dvs. de identităţi, aveţi posibilitatea să vedeţi un raport al neconcordanţelor şi să resincronizaţi manual grupul.
Pentru a vizualiza neconcordanţele de sincronizare a grupurilor:
După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
În mod prestabilit, dimensiunea maximă a fişierelor încărcate şi sincronizate este de 2 GB (limita este configurată pe pagina Documente). Pentru a permite încărcarea mai multor fişiere de 2 GB simultan, cota prestabilită de stocare temporară pentru utilizatori este de 5 GB. Dacă dimensiunea maximă a fişierului dvs. este setată la o valoare mai mare, cota de stocare temporară pentru utilizatori creşte automat, astfel încât să fie de 2,5 ori mai mare decât acea dimensiune (de exemplu, dacă dimensiunea maximă a fişierului este setată la 10 GB, cota de stocare temporară pentru utilizatori va fi setată la 25 GB).
Această setare pentru cota de stocare temporară ar trebui să fie suficientă pentru situaţii normale, dar dacă este necesar ca un anumit utilizator să aibă o cotă de stocare temporară mai mare, puteţi suprascrie setarea.
După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
Utilizatorii pot să revoce accesul la dispozitivele lor legate dacă de exemplu îşi pierd dispozitivul sau îl înlocuiesc, dar în unele situaţii, acţiunea trebuie efectuată de dvs., adică de administrator. Când revocaţi accesul la un fişier legat, sesiunea de conectare a utilizatorului este încheiată. Dacă dvs. sau altcineva încearcă să acceseze Oracle Content Management de pe dispozitiv, contul este deconectat şi tot conţinutul local stocat pe dispozitiv pentru contul respectiv este şters.
Revocarea accesului pentru dispozitiv afectează doar un cont, deci, dacă o persoană are mai multe conturi de utilizator, trebuie să revocaţi accesul separat pentru fiecare cont de utilizator pentru a bloca total accesul la Oracle Content Management şi a şterge tot conţinutul local stocat pe dispozitiv.
După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
Puteţi modifica setările de partajare şi de înştiinţare pentru grupuri şi puteţi sincroniza informaţiile grupului cu furnizorul dvs. de identităţi.
Pentru a modifica setările grupurilor:
După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.