Изменение расположения данных в представлениях

Чтобы изменить расположение данных в представлении, используйте панель "Макет".

Доступны такие операции, как добавление и изменение расположения столбцов, а также добавление итогов.

Разделы:

Добавление столбцов и изменение их расположения в представлениях

Вы можете добавлять столбцы и менять их расположение в представлениях.

Темы

Добавление столбцов в представления

В этой главе описывается процедура добавления столбца в представление.

  • Переместите столбец с панели "Предметная область" на нужную позицию в редакторе представления.
  • Переместите столбец с панели "Предметная область" в целевую позицию на панели "Макет" в редакторе представления.
Пример: предположим, что требуется включить столбец "Офис" в таблицу анализа "Доход бренда". Вы можете переместить столбец "Офис" с панели "Предметная область" в целевую позицию после столбца "Продукт".

Удаление столбцов из представлений

Вы можете удалить столбцы из представлений.

Удаление столбца из определенного представления не приводит к его удалению из исходного анализа или других представлений. Чтобы удалить столбец из анализа и всех представлений, воспользуйтесь вкладкой Критерии.

  1. Откройте представление для редактирования.
  2. В разделе "Столбцы и показатели" на панели "Макет" нажмите Дополнительные параметры.
  3. Выберите Удалить столбец.

Изменение расположения столбцов в представлениях

Вы можете менять расположение столбцов в представлениях.

  1. Откройте представление для редактирования.
  2. Перетащите столбец с помощью маркеров в нужное расположение.

Изменение расположения столбцов на панели "Макет":

  1. Откройте представление для редактирования.

  2. Перетащите столбец в нужное расположение на панели "Макет".

    Описание GUID-69D1414D-2E13-4C2E-ABC7-AA5B2260A913-default.gif ниже
    .gif

    Ниже перечислены основные действия, которые необходимо выполнить для изменения расположения столбцов на панели "Макет". На панели "Макет" доступно множество параметров упорядочения столбцов. См. раздел "О целевых пунктах перемещения на панели "Макет"".

Настройка свойств разделов данных в представлениях

Вы можете указать свойства тела представления (например, сводной таблицы) или целевого адресата перемещения (например, раздела).

Например, можно задать светло-зеленый цвет фона и вставить разрыв страницы в длинную таблицу значений доходов.

  1. Откройте представление для редактирования.
  2. В редакторе представлений отобразите панель "Макет".
  3. Щелкните Свойства раздела рядом с телом представления или целевым объектом перемещения.
  4. Задайте соответствующие свойства.
    • Используйте команду Вставить разрыв страницы, чтобы указать, надо ли создавать разрыв страницы перед разделом, чтобы при каждом изменении значения в целевом адресате перемещения раздела новый раздел для этого столбца отображался на новой странице. При экспорте результатов анализа в формат PDF разрывы страниц видны. Эта функция удобна при создании подробных результатов анализа, управляемых данными. Выберите один из вариантов:
      • Без разрыва страницы — страницы не разрываются.
      • Крайний столбец с внутренней стороны — разрыв самого крайнего столбца с внутренней стороны, что означает вставку разрыва страницы между всеми разделами.
      • Крайний столбец с наружной стороны — разрыв крайнего столбца с наружной стороны, что означает вставку разрыва страницы при изменении метки раздела в таком столбце.

        Если изменяется значение крайнего столбца с наружной стороны, значение внутреннего столбца также считается измененным. Поэтому размещение разрывов страниц по самому дальнему внутреннему столбцу равнозначно вставке разрыва страницы вручную при каждом переходе к новому разделу.

      • Папка.Столбец — например, Рынки.Регион или Продукты.Бренд. Разрыв страницы вставляется, когда изменяется метка раздела в указанном столбце. Этот вариант доступен только в том случае, когда целевой адресат перемещения "Разделы" содержит столбец.

    • Используйте настройку Отображать пустые строки, чтобы указать, отображать ли строки без данных в выбранном разделе. Установите этот флажок, чтобы отобразить все строки, даже пустые текстовые строки и строки без значений. Снимите этот флажок, чтобы скрыть строки, в которых нет результатов для отображения. Этот вариант может быть полезен, например, для скрытия пустых строк адреса.

    • В поле Максимальное число значений ползунков раздела для графиков указывается максимальное число значений, отображаемых в ползунке раздела, которое не должно превышать системного максимума. Системный максимум настраивается администратором. Если ввести число, превышающее системный максимум, оно игнорируется.
  5. Нажмите OK.

Добавление итогов в простые и сводные таблицы

На панели "Макет" можно добавлять итоги по столбцам в простые и сводные таблицы.

В представлении итоги можно разместить на различных позициях. Можно добавлять итоги по столбцам, которые отображаются по разным краям. Для подсчета итога по каждому показателю используется правило агрегации.

Если итог указан в целевом пункте перемещения "Строки" или "Столбцы" в сводной таблице, то итоги, отображаемые в виде результата по столбцам, указываются в целевом пункте перемещения "Показатели". Итоговые значения отображаются не в крайних столбцах и строках сводной таблицы, а в виде данных в центре сводной таблицы.

  1. Откройте панель "Макет" для представления.
  2. Чтобы добавить итоговые суммы в целую таблицу, в целевой пункт перемещения "Столбцы" и "Показатели", нажмите кнопку Итоги, затем выберите расположение, например Перед.

    Для всей сводной таблицы в целевом пункте перемещения "Строки" или "Столбцы" нажмите Итоги, затем выберите расположение.

  3. Чтобы включить или отключить отображение итогов по всем значениям в целевом пункте перемещения, нажмите кнопку Итоги рядом с именем целевого пункта перемещения, например "Разделы".

    Затем выберите расположение итога, например перед элементами данных. Область итогов будет добавлена в представление.

  4. Чтобы указать пользовательский текст для вставки в заголовок итога в простых и сводных таблицах, введите его в поле Заголовок.
    • Используйте @ для отображения значения данных. Предположим, что указан итог по столбцу "Регион" и в поле Заголовок для итога введен следующие текст: - Все значения в @. В заголовке для западного региона отображается следующий текст: - Все значения в западном регионе.
    • Для отображения символа @ используется комбинация "@".
    • Используйте "\" для отображения двойных кавычек. Синтаксис двойной кавычки не ограничивается одним символом. Как правило, строка, заключенная в двойные кавычки, может содержать обратную косую черту в качестве управляющего символа. Например: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" отображается как 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Для отображения символа \ используется комбинация \.

Отображение текущих сумм и относительных значений в сводных таблицах

С помощью инструментов на панели "Макет" можно настроить отображение текущих сумм или относительного значения столбцов показателей в сводных таблицах.

Темы

Отображение текущих сумм для столбцов показателей в сводных таблицах

В сводной таблице числовые показатели можно отображать в виде текущих сумм, когда в каждой последующей ячейке показателя отображается общий итог по всем предыдущим ячейкам показателя. Этот параметр относится только к отображению и не влияет на фактические результаты сводной таблицы.

Как правило, текущие суммы отображаются для дубликатов столбцов атрибутов или для столбцов показателей, для которых задано отображение данных в виде доли (в процентах) от суммы по выбранному столбцу (последнее значение принимается за 100%). Например, текущие суммы и процентное отношение могут отображаться для просмотра хода выполнения целевого дохода следующего года в $2 млн. Для каждого уровня детализации нарастающая сумма вычисляется отдельно. Для каждого уровня детализации нарастающая сумма вычисляется отдельно.

Заголовки столбцов не подвергаются воздействию, если выбран вариант текущей суммы. Если требуется указать на то, что в данный момент действует режим отображения нарастающей суммы, можно изменить формат заголовка столбца.

При работе с нарастающими суммами необходимо учитывать следующие правила.

  • Нарастающая сумма несовместима с функцией SQL RSUM (в результате применения этой функции была бы вычислена нарастающая сумма для нарастающей суммы).

  • При переходе к новому разделу выполняется сброс всех нарастающих сумм. Разрыв внутри раздела или непрерывный переход к следующему разделу не приводит к сбросу текущей суммы.

  • Если показатель отображается в нескольких строках и нескольких столбцах, то он показатель суммируется слева направо, а затем сверху вниз. (Общий итог содержится в правой нижней ячейке.) При переходе к следующей строке или к следующему столбцу сброс текущей суммы не выполняется.

  1. Откройте представление сводной таблицы в редакторе представлений.
  2. На панели "Макет" в области "Показатели" щелкните Дополнительные параметры для строки или столбца, которые требуется суммировать.
  3. Установите флажок Отображать в виде текущей суммы.

Отображение относительных значений для столбцов показателей в сводных таблицах

Сохраненный или вычисляемый показатель в сводной таблице можно динамически преобразовать в процентное значение или индекс.

При этом отображается значение элемента относительно итога и не требуется явно создавать соответствующий вычисляемый элемент. Отображаемые процентные значения показателей могут находиться в диапазоне от 0,00 до 100,00, а индексные значения — в диапазоне от 0 до 1.

Например, при анализе объема продаж по продукту с помощью сводной таблицы можно продублировать показатель объема продаж и представить его в виде процента от итога. Это позволяет просматривать как фактические, так и процентные значения объема продаж по каждому продукту.

  1. Откройте сводную таблицу в редакторе представлений.
  2. На панели "Макет" откройте меню Дополнительные параметры для элемента, который требуется представить в виде относительного значения.
  3. Необязательно: Чтобы продублировать столбец показателя, выберите Дублировать слой.

    Элемент отображается в сводной таблице под тем же именем.

  4. Выберите Отображать данные как.
  5. Выберите Процент от или Индекс для.
  6. Выберите соответствующее значение, например Столбец, Строка или Раздел.

    Столбец отображается в представлении сводной таблицы.

    Описание GUID-BA21D5A1-5008-4F1D-9955-C3AAF051435C-default.gif ниже
    .gif
  7. Чтобы переименовать столбец, откройте меню Дополнительные параметры и выберите Форматировать заголовки.

    В диалоговом окне "Изменить формат" введите данные в поле Заголовок.