Настройка свойств столбцов

При создании анализа можно редактировать свойства столбца, чтобы управлять его оформлением. Например, можно указать, что значения в столбце "Доход" отображаются с двумя десятичными разрядами и знаком доллара.

  1. Откройте результаты анализа для редактирования.
  2. На панели "Выбранные столбцы" щелкните Параметры рядом с именем столбца, затем выберите Свойства столбца.
  3. Укажите, как должны отображаться значения столбца.
  4. Задайте формат заголовков столбцов и пользовательского текста, а также добавьте условия отображения данных.
  5. Укажите действие, которое будет выполняться, когда пользователи щелкают заголовок столбца или значение.
  6. Задайте форматирование столбцов по умолчанию.
  7. Нажмите OK.

Форматирование содержимого

Вы можете применить основное форматирование к значениям в различных типах содержимого, включая столбцы, представления и разделы страниц информационной панели.

Предположим, что требуется выделить названия регионов в столбце шрифтом Arial 14 красного цвета. Также предположим, что требуется выделить имена областей шрифтом Calibri 12 синего цвета.

  1. На панели "Выбранные столбцы" щелкните Параметры рядом с именем столбца, затем выберите Свойства столбца.
  2. Задайте свойства стиля, такие как шрифт, выравнивание ячеек и граница.
  3. Нажмите OK.

Форматирование столбцов

При создании анализа можно редактировать свойства столбцов, настраивая их внешний вид и расположение. Можно также задать форматирование для применения только в том случае, если столбец удовлетворяет определенным условиям.

Например, можно настроить столбцы так, чтобы значения в столбце "Выручка", превышающие $1 000 000, отображались на зеленом фоне.

  1. На панели "Выбранные столбцы" щелкните Параметры рядом с именем столбца, затем выберите Свойства столбца.
  2. В диалоговом окне "Свойства столбца" выберите вкладку "Формат столбца".
  3. Чтобы скрыть столбец в анализе, не затрагивая агрегацию значений, установите флажок Скрыть.
    Предположим, что требуется создать анализ, включающий в себя только клиентов из штата Иллинойс. Столбец "Customers.State" можно скрыть, так как этот столбец был добавлен только для целей фильтрации.
  4. Чтобы ввести собственные значения в поля Заголовок папки и Заголовок столбца, установите флажок Пользовательские заголовки. Эти поля можно использовать для создания ссылок на переменные и форматирования значений заголовков. Эти значения служат идентификаторами столбца в анализе.
  5. При наличии прав администратора, чтобы настроить заголовки с использованием разметки HTML, включая JavaScript, выберите Пользовательский заголовок, затем выберите Содержит разметку HTML и введите разметку HTML, которую требуется применить.
  6. Чтобы изменить отображение повторяющихся данных в столбце, выберите один из параметров в разделе Подавление значений.
    Когда одно и то же значение встречается в нескольких последовательных строках, можно указать это значение только один раз.
  7. Чтобы переопределить стандартное отображение данных в столбце, выберите вкладку "Формат данных".
    Параметры, доступные на этой вкладке, зависят от типа данных.
  8. Чтобы настроить отображение значений в столбце в соответствии с определенными критериями, выберите вкладку "Условное форматирование". Условные форматы могут включать в себя цвета, шрифты, изображения и т.д. Эти форматы применяются к данным и ячейкам таблицы, содержащим данные. К фону ячеек данных и цвету шрифта тепловой матрицы невозможно применить условное форматирование.
  9. Нажмите Добавить условие, затем выберите столбец.
  10. Выберите оператор, например равно/в пределах или больше.
  11. Укажите значение для оператора. Значение (например, 1000000) можно ввести непосредственно в поле или выбрать из списка.
  12. Необязательно: Добавьте в условие дополнительную переменную, нажав кнопку Добавить другие параметры.
  13. Укажите форматирование, которое будет применяться при выполнении условия.
  14. Нажмите ОК.

Создание динамического анализа

Вы можете указать действие, которое будет выполняться, когда пользователи щелкают заголовок столбца или значение в результатах анализа. Например, можно указать, что когда пользователи щелкают значение столбца "Продукт", осуществляется переход к данным, которые были суммированы для создания этого значения столбца.

Добавление интерактивных возможностей в анализ

Чтобы сделать представление более динамичным, можно добавить способы взаимодействия, которые будут доступны при нажатии на представление или при вызове контекстного меню. Например, в качестве основного способа взаимодействия по умолчанию (нажатие левой кнопкой мыши) для столбца "Географический регион" можно указать Детализация. Это позволит пользователям просматривать данные о субрегионах.

В случае с иерархическими данными при нажатии левой кнопки мыши отображается детализированная структура данных. Можно добавить пункты контекстного меню для отображения веб-страницы или ссылки на представление.

  1. Откройте результаты анализа для редактирования.
  2. На панели "Выбранные столбцы" щелкните Параметры рядом с именем столбца, затем выберите Свойства столбца.
  3. В диалоговом окне "Свойства столбца" выберите вкладку "Взаимодействие".
    Можно указать способы взаимодействия для заголовков столбцов и значений данных.
  4. Нажмите Основное взаимодействие рядом с элементом Заголовок столбца или Значение и выберите желаемое поведение. Например, выберите "Нет", чтобы отключить данное действие, или выберите "Детализация", чтобы отобразить дополнительные сведения.
    • Используйте значение "Нет", чтобы отключить все взаимодействия со столбцом.
    • Используйте действие Детализация, чтобы отобразить более глубокие уровни детализации, если данные имеют иерархическую структуру. Если для столбца не настроена иерархия, детализация недоступна.
    • Используйте Ссылки на действия, чтобы открыть веб-страницу или перейти к вспомогательному контенту BI.
    • Используйте функцию Передача событий "главный-подчиненный" для подключения представлений, чтобы одно представление определяло изменения в одном или нескольких других представлениях.
  5. Нажмите ОК.

    Вы можете указать способы взаимодействия, доступные в режиме выполнения в контекстном меню столбца информационной панели или ячейки в таблице данных. Ниже приведен пример способов взаимодействия, доступных в контекстном меню имени продукта в столбце "Продукты". Этот столбец находится в таблице "Лучшие по выручке от реализации продуктов".

    Для выбранных данных доступны способы взаимодействия Детализация, Создать группу и Создать вычисляемый элемент.

Предоставление доступа к взаимодействиям

При добавлении к анализам взаимодействий их можно сделать доступными другим пользователям во всплывающих меню.

  1. Откройте результаты анализа для редактирования.
  2. Выберите вкладку Критерии или вкладку Результаты.
  3. Щелкните Редактировать свойства анализа на панели инструментов.
  4. Выберите вкладку Взаимодействие.
  5. Выберите способы взаимодействия, доступные для анализа.
  6. Нажмите OK.

Настройка системного форматирования по умолчанию

При наличии соответствующих полномочий можно сохранить форматирование столбца в качестве форматирования по умолчанию. Стандартное общесистемное форматирование упрощает работу пользователей и экономит время при работе с анализами.

Например, можно задать шрифт Times New Roman как стандартный общесистемный шрифт для всех текстовых столбцов.

Рекомендуется менять значение по умолчанию, а не переопределять его выбранными значениями.

  1. Откройте анализ для редактирования.
  2. На панели "Выбранные столбцы" щелкните Параметры рядом с именем столбца, затем выберите Свойства столбца.
  3. В диалоговом окне "Свойства столбца" укажите, какое форматирование будет применяться к столбцам по умолчанию.
  4. Нажмите Сохранить как значение по умолчанию.
  5. Нажмите ОК.