Всем страницам одного и того же документа присваиваются одинаковые значения метаданных, поэтому при индексировании одной страницы документа индексируются и все остальные страницы. На панели 'Документы' содержащиеся в пакете документы визуально разделяются светлой полосой. На панели 'Пакет' документы перечислены под соответствующим пакетом. Если выбранный профиль клиента настроен для индексирования, то при выборе документа на панели 'Пакет' на левой нижней панели отображаются поля метаданных. Для улучшения читаемости можно изменить размер шрифта в полях метаданных в диалоговом окне "Параметры".
Маски ввода или фильтр позволяют управлять вводом значений в поле метаданных. Например, маска может поддерживать ввод цифр, но не букв в поле, или может ограничить ввод до четырех символов. Если ввести символ, который не соответствует маске, система подает звуковой сигнал, символ введен не будет. Например, поле метаданных с именем Номер счета-фактуры может использовать маску ввода, которая позволяет вводить значения длиной до 7 символов.
Для единообразного отображения записей в поле метаданных может использоваться формат. При переходе к другому полю метаданных при необходимости отображение данных меняется в соответствии с форматом. Например, запись в поле 'Дата' может быть изменена для отображения в стандартном формате дат. Обратите внимание, что значения метаданных не меняются.
Поле списка значений содержит значения, доступные для выбора. Если допускают настройки профиля клиента, список выбора может позволить вводить, а не выбрать значение. Списки выбора могут быть зависимыми. При этом выбор значения в одном поле списка (родительском) определяет доступный набор значений в другом поле списка (дочернем).