21 Управление пакетами
Пакет включает отсканированные изображения, страницы и электронные документы, которые можно логически упорядочить и сохранить в репозитории. После сканирования или импорта документов их можно индексировать, редактировать и освобождать.
При создании пакетов им автоматически присваиваются имена с префиксом профиля клиента (например, SCAN или IMPORT), за которым следует внутренний порядковый номер.
-
Пакеты автоматически блокируются для текущего пользователя при их создании во время сканирования или импорта, а также при открытии (развертывания).
Примечание.:
Если пакеты остаются заблокированными пользователями, которые больше не могут их разблокировать, администраторы Content Capture могут разблокировать эти пакеты для дальнейшей обработки. -
Если процессы освобождения не определены и вы разблокируете пакеты, документы и метаданные отправляются в репозиторий Oracle Content Management и разблокируются.
-
После выбора доступного процесса освобождения и освобождения пакетов следующее действие, выполняемое с пакетами, зависит от выбранного процесса освобождения. Во время освобождения пакета индикатор хода выполнения на имени пакета перемещается вправо, показывая ход выполнения освобождения. Во время освобождения пакета в фоновом режиме можно работать с другими пакетами.
-
После освобождения с пакетами можно выполнять дальнейшие действия в зависимости от настроек профиля клиента. Пакеты могут перейти на этап постобработки, например распознавание штрихкодов, преобразование документов (PDF/TIFF) или фиксация в репозитории Oracle Content Management. Или пакеты могут быть разблокированы, что позволит другим пользователям блокировать и редактировать их. Например, после создания, просмотра и редактирования пакетов операторами сканирования пакеты могут быть освобождены для операторов индексирования, которые выбирают, индексируют и освобождают пакеты для окончательной обработки.
Ниже приведены действия, которые можно выполнить с пакетами, которыми вы управляете:
Изменение сведений о пакете
Возможно, пакету назначен приоритет и статус по умолчанию в профиле клиента. Ему можно назначить номер приоритета от 0 до 10, где 10 — самый высокий. Можно также прикрепить к пакету статус из доступных вариантов статуса. Аналогично, к пакетам можно добавлять примечания в качестве напоминания или предупреждения для других пользователей, которые могут работать с пакетом. Например, можно добавить примечание, что в определенном документе пакета отсутствует страница.
Освобождение пакетов
Профиль клиента может включать несколько процессов освобождения. Чтобы освободить пакет, выберите из списка нужный процесс освобождения.
- Если профиль клиента включает несколько процессов, в раскрывающемся списке на правой стороне
выберите процесс освобождения и нажмите . Также можно правой кнопкой мыши нажать на один или несколько пакетов на панели Пакет, выбрать команду Освободить пакет, а затем выбрать один из вариантов процесса освобождения, настроенных для вас. Эти варианты также доступны, если в пакете на панели "Пакет" выбрать один или несколько документов.
На имени пакета отображается полоска, которая движется вправо по мере освобождения. Во время освобождения можно работать с другими пакетами и документами.
Примечание.:
Освобожденные пакеты периодически обновляются, если включить клиентский параметр Автоматически обновлять пакеты.
Поиск пакетов или применение фильтра к списку
Поиск пакетов можно выполнять по имени, дате, статусу, приоритету и состоянию. Обратите внимание, что помимо результатов поиска в отфильтрованном списке всегда отображаются пакеты, заблокированные для текущего пользователя.
Поиск пакетов
-
На панели Пакет нажмите
. -
В диалоговом окне Условия поиска пакетов укажите условия поиска пакетов, используя критерии, перечисленные в таблице.
Можно задать несколько условий поиска. Помните, что все указанные поля поиска должны совпадать с полями искомого пакета. При этом достаточно, чтобы совпало только одно значение в любом поле поиска. Например, если в поле Статус выбрано значение Срочный, а в поле Приоритет выбраны значения 8, 9 и 10, будут найдены пакеты со статусом 'Срочный' И приоритетом 8, 9 ИЛИ 10. При этом не будут найдены пакеты со статусом 'Срочный' и приоритетом 0, а также пакеты без статуса с приоритетами 8, 9 или 10.
Таблица 21-1 Условия поиска пакетов
Условия поиска Описание Имя пакета
Введите имя искомого пакета. Можно указать часть имени с последующим знаком
%, который заменяет один или несколько символов. Например, если ввестиBatch%, то могут быть найдены пакеты с именами Batch15 и Batches214.Начальная дата/конечная дата
Чтобы найти пакеты, созданные в определенный период времени, нажмите кнопку календаря, расположенную рядом с полем даты, и выберите начальную и конечную дату.
Статус
Чтобы найти пакеты с определенным статусом, выберите один или несколько статусов. При этом будут найдены пакеты с любым из выбранных статусов.
Приоритет
Чтобы найти пакеты с определенным приоритетом, выберите один или несколько приоритетов. При этом будут найдены пакеты с любым из выбранных приоритетов.
Состояние пакета
Чтобы найти пакеты с определенным системным состоянием, выберите одно или несколько состояний. При этом будут найдены пакеты с любым из выбранных состояний. Возможные состояния пакетов:
-
Готово: пакеты не заблокированы, ошибок нет
-
Заблокировано: пакеты заблокированы любым пользователем
-
Ошибка: в одном или нескольких документах пакета есть ошибки
-
Обработка: пакеты обрабатываются обработчиком или заданием обработчика
-
-
Нажмите ОК.
Отфильтрованные результаты поиска отображаются на панели 'Пакет'. Помните, что пакеты, заблокированные для текущего пользователя, всегда отображаются на панели 'Пакет' независимо от выбранных фильтров, а выбранные фильтры сохраняются при обновлении списка пакетов до тех пор, пока не будут удалены.
Удаление фильтра поиска
Ошибки обработки пакета
При работе с пакетами и их освобождении возможны ошибки. Некоторые распространенные ошибки можно устранить, ознакомившись с их подробным описанием. В других случаях может потребоваться обратиться к своему менеджеру процедуры, сообщив имя пакета и информацию о возникшей ошибке.
Ошибки во время работы с пакетами
Если при попытке открыть документ, который не является изображением, в связанном приложении возникает ошибка, то в клиенте отображается следующее сообщение об ошибке: Не удалось открыть документ в связанном приложении. Возможно, нет приложения, связанного с документами этого типа.
Ошибки после разблокирования пакетов
-
Если ошибка возникает после освобождения пакета, например на этапе окончательной обработки, этот пакет может отобразиться на панели "Пакет" в состоянии блокировки для текущего пользователя. (Обратите внимание, что при постобработке пакет может быть переименован). Чтобы просмотреть сведения об ошибке, можно нажать правой кнопкой мыши на значок ошибки в документе и в открывшемся меню выбрать Показать ошибки пакета.
-
Если пакет освобожден без заполнения всех обязательных полей метаданных во всех документах и если при этом приложение Content Capture настроено на фиксацию пакета как этап постобработки, возникает ошибка. Как правило, все документы фиксируются и удаляются из пакета. Однако документы с ошибками остаются в пакете. Чтобы устранить ошибку, откройте пакет, заполните все обязательные поля метаданных во всех документах (такие поля слева помечены звездочкой *) и освободите пакет повторно.