Можно импортировать изображения, например несколько страниц файлов TIFF, а также файлы, не являющиеся изображениями, такие как файлы Microsoft Word, если это разрешено в профиле клиента.
При импорте документов, не являющихся изображениями, в Content Capture используются настройки профиля клиента одним из следующих способов:
- Преобразует файл в многостраничный документ с изображениями, как если бы он был отсканирован. На панели "Документ" для каждого изображения отображается эскиз. Можно выбирать и редактировать отдельные страницы (например, перемещать и поворачивать страницы).
- Импортирует файл и сохраняет его в исходном формате. На панели 'Документ' отображаются эскизы всех страниц, не являющихся изображениями. Максимальное количество отображаемых эскизов определяется настройками профиля клиента. Документ можно проиндексировать, но редактировать страницы документа нельзя.
- Предотвращает импорт файла и отображается сообщение об ошибке. Если для импорта выбрано несколько файлов, не являющихся изображениями, и укажете, что для всех файлов импорта должен быть создан один документ, Content Capture Client отобразит сообщение об ошибке, указывающее на недопустимость выбора.
При каждом импорте указывайте, как должны создаваться документы в пакете, если выбрано несколько файлов. То есть, должен создаваться один документ для всех импортируемых файлов или для каждого импортируемого файла. В один документ нельзя импортировать несколько файлов, не являющихся изображениями.
Примечание.:
Также можно настроить автоматический захват электронных документов из отслеживаемых папок файлов или учетной записи электронной почты. Чтобы узнать больше, см. Настройка агента импорта файлов.
Импорт документов
В Content Capture можно импортировать файлы изображений (такие как многостраничные TIFF-файлы) или файлы, не являющиеся изображениями (такие как файлы Microsoft Word или PDF). При импорте файлов, не являющихся изображениями в выбранном профиле клиента определяется способ их обработки: преобразовать в формат изображения, импортировать в исходном формате или не импортировать.
Убедитесь, что в Content Capture Client выбран нужный профиль клиента.
Порядок импорта документов:
- При необходимости выполните одно из указанных ниже действий.
- При необходимости в Content Capture Client нажмите на правую сторону
и выберите Источник импорта, чтобы указать операцию импорта, а не сканирование, и нажмите
.
- В бизнес-приложении на странице бизнес-записи нажмите Импорт.
- В диалоговом окне Импорт выберите способ создания документов (один документ из нескольких файлов или по одному документу из каждого файла) и нажмите ОК.
- В диалоговом окне Выбор файлов для импорта выберите один или несколько файлов для импорта и нажмите ОК.
На панели 'Пакет' будет выбран новый пакет, содержащий импортированные файлы.
- При необходимости просмотрите, измените или проиндексируйте документы. Поля метаданных могут уже содержать значения.
- Чтобы захватить больше пакетов, на панели "Пакет" нажмите
.
- Чтобы освободить пакеты, на панели "Пакет" выберите один или несколько пакетов и нажмите
.