18 Импорт электронных документов

Можно импортировать изображения, например несколько страниц файлов TIFF, а также файлы, не являющиеся изображениями, такие как файлы Microsoft Word, если это разрешено в профиле клиента.

При импорте документов, не являющихся изображениями, в Content Capture используются настройки профиля клиента одним из следующих способов:

Преобразует файл в многостраничный документ с изображениями, как если бы он был отсканирован. На панели "Документ" для каждого изображения отображается эскиз. Можно выбирать и редактировать отдельные страницы (например, перемещать и поворачивать страницы).
Импортирует файл и сохраняет его в исходном формате. На панели 'Документ' отображаются эскизы всех страниц, не являющихся изображениями. Максимальное количество отображаемых эскизов определяется настройками профиля клиента. Документ можно проиндексировать, но редактировать страницы документа нельзя.
Предотвращает импорт файла и отображается сообщение об ошибке. Если для импорта выбрано несколько файлов, не являющихся изображениями, и укажете, что для всех файлов импорта должен быть создан один документ, Content Capture Client отобразит сообщение об ошибке, указывающее на недопустимость выбора.

При каждом импорте указывайте, как должны создаваться документы в пакете, если выбрано несколько файлов. То есть, должен создаваться один документ для всех импортируемых файлов или для каждого импортируемого файла. В один документ нельзя импортировать несколько файлов, не являющихся изображениями.

Примечание.:

Также можно настроить автоматический захват электронных документов из отслеживаемых папок файлов или учетной записи электронной почты. Чтобы узнать больше, см. Настройка агента импорта файлов.

Ниже перечислены основные задачи, выполняемые при импорте документов в Content Capture Client.

Задание источника импорта и настроек импорта

Чтобы указать импорт в качестве источника записи, выполните следующие действия.

На панели "Пакет" нажмите на правую часть кнопки Настройки записи/источник записи, выберите Источник импорта и нажмите Захват, чтобы начать импорт файлов.
В поле Каталог импорта укажите место, из которого необходимо выбрать файлы для импорта.
Если необходимо импортировать файлы определенного типа, выберите тип в поле Тип файла.
В поле Настройки поворота выберите градус поворота (0, 90, 180 или 270). Во время импорта клиент Capture осуществляет поворот изображений, как указано в настройках.
Выберите Удалить исходные файлы после импорта, чтобы удалить файлы из каталога импорта после успешного завершения импорта.
Нажмите ОК для сохранения настроек.

Импорт документов

В Content Capture можно импортировать файлы изображений (такие как многостраничные TIFF-файлы) или файлы, не являющиеся изображениями (такие как файлы Microsoft Word или PDF). При импорте файлов, не являющихся изображениями в выбранном профиле клиента определяется способ их обработки: преобразовать в формат изображения, импортировать в исходном формате или не импортировать.

Убедитесь, что в Content Capture Client выбран нужный профиль клиента.

Порядок импорта документов:

При необходимости выполните одно из указанных ниже действий.
1. При необходимости в Content Capture Client нажмите на правую сторону и выберите Источник импорта, чтобы указать операцию импорта, а не сканирование, и нажмите .
2. В бизнес-приложении на странице бизнес-записи нажмите Импорт.
В диалоговом окне Импорт выберите способ создания документов (один документ из нескольких файлов или по одному документу из каждого файла) и нажмите ОК.
В диалоговом окне Выбор файлов для импорта выберите один или несколько файлов для импорта и нажмите ОК.

На панели 'Пакет' будет выбран новый пакет, содержащий импортированные файлы.
При необходимости просмотрите, измените или проиндексируйте документы. Поля метаданных могут уже содержать значения.
Чтобы захватить больше пакетов, на панели "Пакет" нажмите .
Чтобы освободить пакеты, на панели "Пакет" выберите один или несколько пакетов и нажмите .