17 Сканирование бумажных документов

Content Capture Client позволяет сканировать бумажные документы с помощью совместимого с TWAIN устройства или импортировать электронные файлы. В профиле клиента задаются требования к сканированию и импорту.

Content Capture Client поддерживает документы с изображениями и без изображений. При сканировании документов это приложение создает документы, состоящие из изображений нескольких страниц. На панели "Документ" можно просматривать и редактировать каждую страницу по отдельности (например, перемещать и поворачивать страницы). Также можно проверить, где заканчивается один документ и начинается следующий. Выбранный профиль клиента определяет то, как создаются и разделяются документы в пакете. Вам предлагается выбрать вариант создания документов или разрешить приложению Content Capture создавать их автоматически.

Ниже перечислены основные задачи, выполняемые при сканировании документов, для обработки с помощью Content Capture Client.

Настройка сканера

Убедитесь, что сканер включен. При использовании некоторых сканеров следует убедиться, что сканер включен перед включением компьютера.

Чтобы настроить сканер, выполните указанные ниже действия.

Выберите нужный профиль клиента. При необходимости обратитесь к своему менеджеру процедуры и уточните, какой профиль клиента использовать для сканирования пакетов в зависимости от их структуры. Вы должны знать, как профиль клиента влияет на создание документов в пакете.
Объедините документы в пакеты для сканирования. При необходимости вставьте между документами страницы-разделители. Например, можно объединить в пакет односторонние документы и применить к этому пакету профиль клиента, настроенный для одностороннего сканирования.
Для сканирования необходим TWAIN-совместимый сканер, подключенный к компьютеру пользователя. Нажмите правую часть кнопки Настройки записи/Источник записи на панели "Пакет" (Ctrl+Alt+S).

При нажатии на треугольник отображаются источники сканирования. Выбранный источник сканирования помечается флажком. В качестве источника может использоваться сканер или Источник импорта.
Если доступно несколько источников сканирования, выберите один из них. Если необходимо выполнить импорт, а не сканирование, выберите Источник импорта.
Поскольку настройки записи сохраняются в профиле клиента, для каждого профиля клиента можно установить различные настройки сканера. Обратите внимание, что в разделе Параметры можно задать дополнительные параметры сканера.
1. При необходимости выберите источник сканирования для применения настроек. Нажмите Ctrl+Alt+S и выберите сканер.
2. Нажмите левую часть кнопки Настройки записи/Источник записи на панели "Пакет" (Ctrl+S).
3. Задайте нужные настройки сканера. Дополнительные сведения см. в документации, поставляемой со сканером. Обратите внимание, что в зависимости от настроек профиля клиента настройки цвета и разрешения могут быть неактивны.

Настройка параметров сканирования

В дополнение к настройкам сканера, которые можно изменить, нажав "Настройки записи/источник записи", в разделе "Параметры" можно задать другие настройки сканирования.

Чтобы настроить параметры сканирования, выполните указанные ниже действия.

Нажмите на стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу окна и выберите Параметры.
В диалоговом окне Параметры дополнительно установите флажок Отображать запрос на продолжение сканирования в текущий пакет.

Если флажок установлен, после начального сканирования отображается сообщение для подтверждения продолжения сканирования текущего пакета. Этот параметр позволяет сделать паузу, чтобы вставить бумагу автоподатчик документов. Этот параметр также полезен при постраничном сканировании в пакет.
При необходимости установите флажок Предотвращение режима передачи файлов.

Режим передачи файлов, при котором драйвер с поддержкой TWAIN записывает файлы изображений на диск, а не передает их с помощью буфера памяти, является предпочтительным, так как в этом случае значительно повышается производительность сканирования. Однако при использовании некоторых драйверов сканера режим передачи файлов может вызывать проблемы при сканировании. При необходимости установите данный флажок, чтобы отключить режим передачи файлов.
Дополнительно можно снять флажок Автоматический просмотр/индексирование пакета после сканирования, чтобы свойства отображались на правой панели.
В поле Минимальное число отсканированных байт перед удалением страницы можно указать значение для распознавания и удаления пустых страниц.

В этом поле введите минимальное количество байтов. Страницы меньшего размера считаются пустыми и удаляются. Если это значение равно 0, для обнаружения пустых страниц используется значение, настроенное в профиле клиента.
Нажмите Сохранить.

Сканирование документов

Перед началом сканирования убедитесь, что в приложении Content Capture выбран соответствующий профиль клиента и сканер готов к работе (заданы требуемые настройки, и в подающем лотке имеется бумага).

Чтобы сканировать документ, выполните указанные ниже действия.

Используйте одну из следующих процедур:
1. Чтобы сканировать документы с помощью сканера, выберите профиль клиента и на панели "Пакет" в окне Content Capture Client нажмите .
2. Чтобы выполнить сканирование с помощью бизнес-приложения, в приложении нажмите значок или кнопку для захвата документов. В зависимости от настроек профиля клиента Content Capture может немедленно начать сканирование или вам может быть предложено выбрать файлы для импорта или начать сканирование.
3. Чтобы сканировать пакеты с документами, между которыми вставлены страницы-разделители, вставьте пустые листы между документами и нажмите . В зависимости от настроек профиля будет отображаться запрос на выбор способа создания документа либо будут создаваться документы с переменным числом страниц.
В зависимости от настроек профиля клиента после нажатия кнопки Запись может открыться диалоговое окно "Вариант создания документа", предлагающее указать, как создавать документы.
1. Определите содержание каждого документа в пакете. Доступны следующие варианты.
  - Одна страница (односторонние): выберите этот параметр, если все документы односторонние.
  - Две страницы (двусторонние): выберите этот параметр, если все документы двухсторонние.
  - Переменное число страниц: выберите этот параметр, если для разграничения документов используются листы-разделители или в том случае, если не все документы односторонние или двухсторонние.
2. Нажмите ОК.
  
  Пакет сканируется и создается на основе выбранного варианта создания документа.
  
  Если выбран параметр Переменное число страниц, но не вставлены листы-разделители, создается один документ. Для создания разделений документов в пакете используйте на панели "Документ".
При необходимости просмотрите, измените или проиндексируйте документы. Поля метаданных могут уже содержать значения.
Чтобы захватить дополнительные пакеты, нажмите на панели "Пакет".
Чтобы освободить пакеты, на панели Пакет выберите один или несколько пакетов и нажмите . Также можно правой кнопкой мыши нажать на один или несколько пакетов на панели Пакет, выбрать команду Освободить пакет, а затем выбрать один из вариантов процесса освобождения, настроенных для вас. Эти варианты также доступны, если в пакете на панели "Пакет" выбрать один или несколько документов.