16 Общие сведения о функциях Content Capture Client

Content Capture Client представляет единственное окно с тремя отдельными рабочими областями или панелями. На этих панелях можно работать с пакетами, документами, вложениями и страницами.

Панель "Пакет"

Панель "Пакет" зафиксирована в левой верхней части окна. Отображение других панелей зависит от элементов, выбранных в дереве на панели "Пакет". В иерархическом списке пакетов и их документов будет указывается выбор пользователя.

Панель "Пакет" используется для выбора пакетов, документов и вложений, а также для выполнения действий с пакетами с помощью значков панели задач обработки пакетов, расположенной над деревом. Если на панели "Пакет" выделить пакет, на правой панели отображается информация о пакете, которую можно просматривать или редактировать. Например, можно изменить статус или приоритет пакета, а также добавить примечание для других пользователей. Информация о блокировке отображается под информацией о пакете.

Примечание.:

Для доступа к разделам справки в Content Capture Client нажмите клавишу F1.

Задача	Значок панели "Пакет"	Ярлык
Выбор профиля для применения его настроек при сканировании или импорте пакетов. При создании, обновлении и освобождении пакетов всегда должен быть выбран профиль клиента.
Запуск сканирования или импорта документов.		F9
Изменение настроек захвата: Нажмите на ее левую часть (Настройки захвата), чтобы изменить настройки захвата для выбранного сканера или источника импорта. Нажмите на треугольник в правой части (Источник записи), чтобы выбрать сканер или источник импорта в качестве источника записи.		Ctrl+S (Настройки) Ctrl+Alt+S (Источник)
Разблокирование одного или нескольких выбранных пакетов для синхронизации их данных с Oracle Content Management. Освобождение пакета (после выбора процесса освобождения). Вы должны видеть команду Разблокировать или Освободить. Для переключения между командами Разблокировать и Освободить нажмите значок треугольника рядом с одним из этих значков.		F10 (разблокировка/освобождение) Ctrl+Alt+R (выберите процесс освобождения)
Удаление одного или нескольких выбранных пакетов, включая содержащиеся в них документы и метаданные, без возможности восстановления.
Указание критериев поиска для пакетов и фильтрация списка пакетов. Можно найти пакет по имени, дате создания, статусу, приоритету или состоянию обработки.		F7
Выполнение поиска активов в поле.		Ctrl + L
Перезагрузка списка пакетов для отображения последних изменений.		F5
Поиск документа в пакете по условиям, заданным в поле метаданных Найти.		Ctrl+F
Поиск предыдущего или следующего документа в пакете по условиям, заданным в поле метаданных Найти.		Shift+F3 F3

Панель "Документ"

Если на панели "Пакет" выбрать документ или его вложение, все документы и их эскизы отобразятся на панели "Документ" справа, а параметры документа будут доступны на верхней панели инструментов. Используйте панель 'Документ' для просмотра и редактирования выбранных документов. Отображается информация о документах в пакете, в том числе представление с эскизами страниц документов:

Страница выбранного эскиза также отображается в смежном представлении в полностраничном масштабе, что позволяет тщательно проанализировать страницы и при необходимости дополнительно увеличить их размер. Выбранный эскиз окружается пунктирной рамкой.
Светлая полоса между страницами обозначает конец одного документа и начало следующего.
Эскизы страниц документов, представляющие собой изображения, можно перетаскивать, перемещая таким образом страницы в пределах одного документа или нескольких документов. Однако переместить страницы документов, не являющихся изображениями, невозможно.
Во всплывающей подсказке на эскизе отображается номер страницы для каждой страницы документа.

С помощью значков панели инструментов наверху панели можно вносить изменения в документы или их страницы. Обратите внимание на то, что для использования сочетаний клавиш необходимо выбрать документ.

Задача	Значок панели "Документ"	Ярлык
Захват нового документа в пакет.
Разделение документа с использованием текущей страницы и всех страниц после нее до следующего документа.		Ctrl+E
Удаление выбранного документа. Удаление выбранного документа с добавлением его страниц в конец предыдущего документа. (Если выбранный документ является первым документом в пакете, отображается только кнопка удаления документа.) Обратите внимание, что при удалении документа также удаляются значения метаданных. Удаление выбранного документа, включая все его страницы, из пакета.		Ctrl+Alt+D
Создание нового вложения в документ.
Разделение вложения с использованием текущей страницы и всех страниц после нее. Этот значок доступен, если во вложении документа выбраны страница 2 и далее.		Ctrl+E
Удаление выбранного вложения и его страниц из пакета.		Ctrl+Alt+D
Дублирование выбранного документа, страницы или страниц.		Ctrl+U
Переход к конкретной странице в текущем документе.		Ctrl G (для текстового поля) Ctrl+P (для перехода на предыдущую страницу) Ctrl+N (для перехода на следующую страницу)
Переход к предыдущему или следующему документу		CTRL+ALT+P (перейти к предыдущему документу) CTRL+ALT+N (перейти к следующему документу)
Вставка страниц перед выбранной страницей. При сканировании отображается запрос на сканирование одной страницы или всех страниц в лотке. При импорте отображается запрос на выбор файлов для импорта.
Предыдущее или следующее действие с документом		Ctrl+P и Ctrl+N
Сканирование или импорт страниц для добавления в пакет (добавление страниц в конец). При сканировании отображается запрос на сканирование одной страницы или всех страниц в лотке. При импорте отображается запрос на выбор файлов для импорта.		Ctrl+Alt+A
Удаление выбранной страницы или всех страниц (включая выбранную страницу и связанные страницы) и замена страницы (страниц) сканируемой или импортируемой страницей. Или удаление одной или нескольких выбранных страниц.		Ctrl+D, чтобы удалить одну или несколько страниц
Просмотр документа/вложения, не являющихся изображениями в собственном приложении.
Копирование значений метаданных из выбранного документа.		Ctrl+Shift+C
Вставка значений метаданных, скопированных из другого документа, в текущий документ. Копирование/вставка значений метаданных разрешена, только если документы относятся к одному пакету. Вставка поддерживается только для документа, профиль которого совпадает с профилем исходного документа. Скопированные значения можно вставить в несколько документов. Значения метаданных документа копируются в другой документ, если оба документа имеют профиль документа по умолчанию.		Ctrl+Shift+V
Очистка значений метаданных для выбранного документа.		Ctrl+Shift+D
Увеличение и уменьшение уровня увеличения. Нажмите несколько раз для дальнейшего уменьшения и увеличения масштаба.		Ctrl+I Ctrl+O
Изменение отображения страницы, чтобы вся страница помещалась в окно.		Ctrl+W
Изменение отображения страницы, чтобы страница целиком помещалась в окно по высоте или ширине.
Поворот выбранной страницы влево или вправо на 90 градусов. Страница сохраняется в положении последнего поворота (применимо только к изображениям).		Ctrl+R для поворота вправо
Поворот выбранной страницы с переворотом на 180 градусов. Страница сохраняется в положении последнего поворота (применимо только к изображениям).
Печать выделенной страницы на выбранном принтере.
Отображение информации о файле для выбранного документа.
Переключение отображения эскизов между вертикальной и горизонтальной ориентацией.
Отображение эскизов в уменьшенном, среднем или крупном масштабе.

Панель "Метаданные"

На левой нижней панели 'Метаданные' отображаются поля метаданных для индексирования документов. Используйте панель 'Метаданные' для индексирования документов посредством ввода значений метаданных.

Панель 'Метаданные' отображается при выборе документа в пакете или на панели 'Документ', если выбранный профиль клиента поддерживает индексирование.
Значения, указанные в полях метаданных, применяются ко всем страницам выбранного документа. Чтобы обеспечить стандартный ввод, в полях метаданных можно использовать маски ввода или специальное форматирование, поля с числовыми значения или датой либо списки выбора. Звездочка (*) обозначает обязательное для заполнения поле метаданных.
Используйте поле Профиль документа для идентификации набора заполняемых полей метаданных для выбранного документа.

Например, пакет документов заказчика может включать в себя профили корреспонденции и документов пользовательских соглашений. При индексировании необходимо выбирать профиль Корреспонденция и заполнять его поля для каждого документа такого вида. Затем необходимо выбирать профиль Пользовательское соглашение для каждого соответствующего документа.
Перемещение между полями метаданных с помощью клавиш быстрого вызова: для перемещения к следующему полю метаданных нажмите клавишу Tab; для перемещения к предыдущему полю метаданных нажмите комбинацию клавиш Shift-Tab.
Чтобы изменить тип выбранного вложения, используйте поле Тип вложения. Это поле недоступно для профилей, относящихся только к Capture.

Панель "Информация о пакете"

Когда на левой панели 'Пакет' выбран пакет, на правой панели отображаются сведения об этом пакете. В сведениях о пакете можно добавлять или редактировать примечания к пакету и изменять его статус или приоритет. Также можно просмотреть имя пользователя, создавшего пакет, дату создания и дату последнего изменения.

Информацию о блокировке пакета можно просмотреть под панелью сведений о пакете. Нажмите Получить информацию, чтобы просмотреть имя пользователя, заблокировавшего пакет, и имя рабочей станции.