Использование расширения Adobe Creative Cloud

Чтобы установить расширение, выполните указанные ниже действия.

1. Установите настольное приложение и настройте хотя бы одну учетную запись Oracle Content Management.
2. В приложении Adobe откройте меню Расширения. Это подменю, доступное из другого меню, такого как "Окно". Расположение меню зависит от используемого приложения.
3. В списке расширений выберите Oracle Content Management.
4. Войдите в систему, используя имя и пароль своей учетной записи. Если есть несколько учетных записей, выберите ту, которую планируется использовать.

   Примечание.:

   Сообщение о том, что репозитории не найдены, означает, что либо репозитории еще не настроены, либо нет репозиториев с общим доступом для учетной записи, использованной для входа в систему.

Можно изменить способ фильтрации активов и другие сведения об использовании. Нажмите , а затем выберите Параметры.

Предусмотрено выполнение следующих операций:

• Изменение используемой учетной записи: нажмите Учетные записи, а затем в списке выберите другую учетную запись.
• Добавить учетную запись — выберите Учетные записи, нажмите и введите URL-адрес добавляемой учетной записи. Если нажать кнопку Сохранить, необходимо ввести имя пользователя и пароль для проверки учетной записи.
• Удалить учетную запись — выберите Учетные записи и выберите учетную запись, которую требуется удалить, затем нажмите . Учетные записи с блокировкой по ним были добавлены с использованием настольного клиентского компьютера и должны быть удалены с использованием настольного клиентского компьютера.
• Указание способа обработки изменений активов: можно автоматически загружать любые изменения в активы или обрабатывать их вручную. Например, если есть актив, связанный с текущим проектом, после внесения локальных изменений в этот актив и сохранения актив может автоматически обновиться в проекте.

Перед использованием расширения убедитесь в наличии доступа к репозиториям, в которых хранятся требуемые активы. Менеджер репозитория должен предоставить вам общий доступ к репозиторию, чтобы вы могли использовать хранящиеся в нем активы.

Чтобы открыть расширение и войти в систему, выполните указанные ниже действия.

1. В приложении Adobe откройте меню Расширения. Это подменю, доступное из другого меню, такого как "Окно". Расположение меню зависит от используемого приложения.
2. В списке расширений выберите Oracle Content Management.
3. Войдите в систему, используя имя и пароль своей учетной записи. Если есть несколько учетных записей, выберите ту, которую планируется использовать.

   Примечание.:

   Сообщение о том, что репозитории не найдены, означает, что либо репозитории еще не настроены, либо нет репозиториев с общим доступом для учетной записи, использованной для входа в систему.

В разных областях расширения можно выполнять различные действия. Выберите тему для начала работы:

• Общие задачи
• Представление "Активы"
• Представление "Документы"
• Представление "Ссылки"
• Представления

Общие задачи

В расширении можно выполнять указанные ниже задачи.

Задача	Описание
Выбор представления	Представление Активы  — в представлении "Активы" можно просматривать или искать активы и помещать их в приложение Adobe Creative Cloud. Представление Документы — в представлении "Документы" можно просматривать файлы и папки Oracle Content Management и управлять ими. Представление Ссылки — в представлении "Ссылки" отображается список активов, которые уже связаны с текущим проектом. Примечание.: Представление "Ссылки" недоступно в Audition.
Фильтровать по типу элемента (только для представления "Документы")	Нажмите , а затем в меню типов элементов выберите тип элементов для просмотра (все, ваши, общие или избранные).
Сортировка списка элементов	Нажмите , а затем в меню сортировки выполните сортировку по релевантности, имени или дате последнего обновления.
Изменение способа отображения списка элементов	Нажмите , а затем в меню "Представление" выберите представление "Таблица" или "Сетка".

Представление "Активы"

В представлении "Активы" можно выполнить дополнительные задачи.

Задача	Описание
Выбор репозитория	Выберите репозиторий в раскрывающемся списке. Для поиска определенных репозиториев используйте поле поиска.
Фильтрация активов	Чтобы выполнить фильтрацию, нажмите . Фильтрация активов по коллекции, каналу публикации, типу актива, статусу актива и статусу блокировки. Если с репозиторием связаны таксономии, можно также отфильтровать активы по такому признаку, как изменение категории с момента последней публикации. Если с репозиторием связаны таксономии, откроется вкладка Категории . Нажмите на эту вкладку для поиска и фильтрации по категориям. По умолчанию параметр Включить все дочерние элементы включен, поэтому в результатах фильтрации отображаются все изображения выбранной категории и любой подкатегории. Отмените выбор этого параметра, чтобы ограничить список только изображениями в выбранной категории. Чтобы закрепить параметры фильтра в представлении активов, нажмите .
Поиск активов	Чтобы выполнить поиск, нажмите . Если в репозитории включен смарт-контент, Oracle Content Management также выполняет поиск тегов, которые автоматически применяются к изображениям, а после добавления условия поиска рекомендуемые ключевые слова будут отображаться в поле поиска. Нажмите ключевое слово для добавления его в поиск. При этом изображения, имеющие теги из обоих слов, будут расположены ближе к началу списка результатов, а на экране появятся дополнительные изображения, имеющие тег из добавленного ключевого слова. Чтобы выполнить поиск изображений, похожих на другое изображение, нажмите правой кнопкой мыши на изображение и выберите Найти визуально похожие. Чтобы выполнить поиск активов с категорией, аналогичной категории другого актива, нажмите правой кнопкой мыши на актив, а затем выберите Найти активы подобных категорий. Чтобы закрепить критерии поиска в представлении активов, нажмите .
Связать актив с текущим проектом	Нажмите правой кнопкой мыши на актив и выберите Связать актив. Этот параметр недоступен для Audition или в тех случаях, когда актив заблокирован другим пользователем. Актив также можно связать, перетащив его или нажав на соответствующий значок в нижней части представления "Активы".
Встраивание актива в текущий проект	Нажмите правой кнопкой мыши на актив и выберите Встроить актив. При этом актив копируется в текущий проект. Эта возможность недоступна для Premiere Pro, After Effects или Animate. Кроме того, актив можно встроить, перетащив его или нажав на соответствующий значок в нижней части представления "Активы".
Проведение актива через процедуру рассмотрения	Если актив требуется рассмотреть, нажмите Отправить на рассмотрение. Если актив уже отправлен и вы являетесь администратором репозитория, вы можете Утвердить или Отклонить его.
Блокировка или разблокировка актива	Можно заблокировать актив, чтобы ни один другой пользователь не мог его редактировать или добавлять новые версии. Нажмите правой кнопкой мыши на актив и выберите Блокировать актив или, если этот актив был ранее заблокирован, выберите Разблокировать актив.
Загрузка новой версии актива	Нажмите правой кнопкой мыши на актив и выберите Загрузить версию из выбранного слоя или Загрузить версию из выбранного изображения. Этот параметр недоступен, если актив заблокирован другим пользователем. Примечание.: При загрузке новый актив будет загружен в просматриваемый репозиторий. Если выбраны категории, коллекции или каналы, они будут автоматически применены к активу. По умолчанию к активу будет применен стандартный тип цифрового актива (файл, изображение или видео). Однако если для медиаконтента не был выбран вариант "все" (например, "Все изображения"), к активу будет применен первый выбранный тип актива.
Удаление актива	Нажмите правой кнопкой мыши на актив и выберите Удалить актив.
Просмотр актива в Интернете	Нажмите правой кнопкой мыши на актив и выберите Открыть в Интернете, чтобы открыть актив в браузере.
Просмотр свойств	Чтобы просмотреть свойства актива, например размер файла и опубликован ли этот актив, нажмите правой кнопкой мыши актив или откройте элемент и нажмите , а затем выберите Свойства.
Просмотр представлений	Чтобы просмотреть все системные и пользовательские представления, связанные с активом, нажмите правой кнопкой мыши на актив или откройте актив и нажмите на значок , а затем выберите Представления.
Просмотр коллекций	Чтобы просмотреть коллекции, в которые входит актив, откройте этот актив и нажмите на значок , а затем выберите Коллекции.
Просмотр каналов	Для назначения актива каналам публикации откройте этот актив и нажмите на значок , а затем выберите Каналы.
Просмотр категорий	Если с просматриваемым репозиторием связана таксономия, можно назначить категории активу, открыв этот актив и нажав на значок , а затем выбрав Категории. Категории обеспечивают иерархическую организацию, которая сопоставляется со структурой вашего бизнеса и позволяет пользователям переходить на более низкие уровни в поисках нужных активов.
Просмотр тегов	Чтобы назначить активу теги, откройте этот актив и нажмите на значок , а затем выберите Теги.
Просмотр рабочих потоков	Если просматриваемому репозиторию назначены рабочие потоки, можно просмотреть эти рабочие потоки в расширении. Чтобы просмотреть рабочие потоки, откройте актив и нажмите на значок , а затем выберите Рабочие потоки.
Просмотр видео	Если вы просматриваете видеоактив, откройте его и нажмите на значок , а затем выберите Проигрыватель.

Представление "Документы"

Представление "Документы" позволяет просматривать файлы и папки Oracle Content Management и управлять ими.

В представлении "Документы" можно выполнить дополнительные задачи:

Задача	Описание
Создать папку	Чтобы создать папку, нажмите , введите имя и, при необходимости, описание, затем нажмите Сохранить.
Перейдите к папке в навигационной цепочке	В верхней части представления "Документы" отображается навигационная цепочка (путь к папке). Чтобы перейти в любую папку из этого пути, нажмите на нее.
Поиск файлов или папок	Чтобы выполнить поиск файлов или папок, найдите и рядом с ним введите поисковый запрос и нажмите ENTER. По умолчанию поиск выполняется в просматриваемой папке. Чтобы выполнить поиск во всех папках, нажмите и удалите критерий Текущая папка. Нажмите правой кнопкой мыши на результат поиска, чтобы выполнить действия с файлом или папкой. Помимо других действий можно открыть папку, содержащую элемент.
Связать файл с текущим проектом (только файлы)	Нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите Связать элемент. Этот параметр недоступен, если файл заблокирован другим пользователем.
Встроить файл в текущий проект (только файлы)	Нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите Встроить элемент. При этом файл копируется в текущий проект.
Блокировка или разблокировка файла (только файлы)	Можно заблокировать файл, чтобы ни один другой пользователь не мог его редактировать или добавлять новые версии. Нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите Блокировать файл или, если этот файл был ранее заблокирован, выберите Разблокировать файл.
Переименование файла или папки	Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку и выберите Переименовать элемент.
Добавление файла или папки в избранное	Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку и выберите Добавить в избранное или, если вы ранее добавили элемент в избранное, выберите Удалить из избранного.
Загрузка новой версии файла (только файлы)	Нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите Загрузить версию из выбранного слоя или Загрузить версию из выбранного изображения. Этот параметр недоступен, если файл заблокирован другим пользователем.
Добавление файла в репозиторий активов (только файлы)	Файл можно сохранить в репозитории активов. Нажмите на файл правой кнопкой мыши, выберите Добавить элемент в активы, выберите целевой репозиторий, выберите тип актива для применения к файлу, затем нажмите Сохранить.
Удаление файла или папки	Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку и выберите Удалить элемент.
Просмотр файла или папки в Интернете	Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку и выберите Открыть в Интернете, чтобы открыть файл или папку в браузере.
Просмотр свойств	Чтобы просмотреть свойства элемента, такие как размер файла и владелец, нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
Просмотр тегов	Чтобы назначить теги элементу, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите Свойства, нажмите , а затем выберите Теги.

Представление "Ссылки"

Примечание.:

Представление "Ссылки" недоступно в Audition.

Ниже приведены некоторые важные сведения о представлении "Ссылки".

• Отображаются активы, уже привязанные к данному проекту.
• В случае локального изменения актива в конце номера его версии добавляется звездочка.
• Если в репозитории доступна новая версия, после номера версии создается пометка.

В представлении "Ссылка" можно выполнить дополнительные задачи.

Задача	Описание
Выгрузка активов	Нажмите правой кнопкой мыши на актив и выберите Выгрузить последнюю версию, чтобы выгрузить актив на компьютер.
Загрузка новой версии актива	Нажмите правой кнопкой мыши на актив и выберите Загрузить новую версию. Этот параметр недоступен, если актив заблокирован другим пользователем.
Просмотр свойств	Чтобы просмотреть свойства актива, например размер файла и опубликован ли этот актив, нажмите правой кнопкой мыши актив или откройте элемент и нажмите , а затем выберите Свойства.
Просмотр представлений	Чтобы просмотреть все системные и пользовательские представления, связанные с активом, нажмите правой кнопкой мыши на актив или откройте актив и нажмите на значок , а затем выберите Представления.
Просмотр коллекций	Чтобы просмотреть коллекции, в которые входит актив, откройте этот актив и нажмите на значок , а затем выберите Коллекции.
Просмотр каналов	Для назначения актива каналам публикации откройте этот актив и нажмите на значок , а затем выберите Каналы.
Просмотр категорий	Если с просматриваемым репозиторием связана таксономия, можно назначить категории активу, открыв этот актив и нажав на значок , а затем выбрав Категории. Категории обеспечивают иерархическую организацию, которая сопоставляется со структурой вашего бизнеса и позволяет пользователям переходить на более низкие уровни в поисках нужных активов.
Просмотр тегов	Чтобы назначить активу теги, откройте этот актив и нажмите на значок , а затем выберите Теги.
Просмотр рабочих потоков	Если просматриваемому репозиторию назначены рабочие потоки, можно просмотреть эти рабочие потоки в расширении. Чтобы просмотреть рабочие потоки, откройте актив и нажмите на значок , а затем выберите Рабочие потоки.
Просмотр видео	Если вы просматриваете видеоактив, откройте его и нажмите на значок , а затем выберите Проигрыватель.

Если просматриваемому репозиторию назначены рабочие потоки, можно просмотреть их в расширении. Чтобы открыть панель рабочих потоков, нажмите правой кнопкой мыши на актив или нажмите на значок , а затем выберите Рабочие потоки. На панели рабочего потока имеются вкладки, представляющие возможные состояния рабочего потока:

• Отправить (отображается, если для актива не выполняется никаких рабочих потоков) —- выберите рабочий поток из списка доступных в окне выбора и нажмите Отправить на рассмотрение, чтобы инициировать рабочий поток.
• Выполняется (заменяет вкладку "Отправить" после запуска рабочего потока для актива) — отображается список шагов, показывающих ход выполнения актива в рабочем потоке. Выполненные шаги определяют лицо, ответственное за выполнение действия, и дату его выполнения. Если вы отвечаете за выполнение шага, то в поле выбора отображаются действия, которые вы можете предпринять. При выборе действия необходимо подтвердить его и добавить дополнительный комментарий. После завершения действия в список добавляется следующий шаг (при наличии). Если в рабочем потоке имеется несколько выполненных действий, их можно сгруппировать под расширяемым заголовком с подписью Журнал аудита.
• Завершено (отображается всегда) — отображение списка завершенных рабочих потоков для актива, если таковые имеются, и даты завершения каждого рабочего потока. Завершенные рабочие потоки могут включать как утвержденные, так и отклоненные рабочие потоки. Каждый завершенный рабочий поток можно развернуть, чтобы просмотреть подробный список действий в рабочем потоке.

Если вам необходимо сообщить о проблеме с подключаемым модулем, вы можете заархивировать файлы журнала и отправить их в службу поддержки. Нажмите , а затем выберите Устранение неполадок. Вам будет предложено сохранить журналы в ZIP-файл.