Pridávanie a odstraňovanie položiek

Uľahčenie vyhľadávania položiek

Existuje niekoľko spôsobov, ako zjednodušiť vyhľadávanie položiek:

• Všetky položky sa spravujú v konkrétnom depozitári, ktorý si vyberáte pri pridávaní položky. Pred vyhľadávaním položiek alebo prácou s položkami používatelia vyberajú depozitár.
• Položku môžete pridať do kolekcie v rámci depozitára a zoskupiť ju s priradenými položkami. Kolekcie umožňujú používateľom zúžiť ich výber a zobraziť všetky položky používané na lokalite, používané oddelením alebo na ľubovoľné iné zoskupenie, ktoré vyhovuje ich potrebám.
• Digitálne položky ako súbory PDF, dokumenty programu Microsoft Word alebo iné textové dokumenty sú celotextovo indexované, takže používatelia môžu vyhľadávať ľubovoľný text, ktorý sa nachádza v dokumente.
• Ak administrátor depozitára aktivoval pre depozitár inteligentný obsah, obrázky sa automaticky označujú na základe obsahu obrázka.
• Položky môžete označovať aj manuálne pridaním kľúčových slov, ktoré používatelia môžu vyhľadávať.
• Ak je k depozitáru, ktorý si prezeráte, priradená taxonómia, môžete k položke priradiť kategórie kliknutím na položku Kategórie. Kategórie poskytujú hierarchické usporiadanie, ktoré sa mapuje k vašej organizačnej štruktúre a umožňuje používateľom nájsť hľadané objekty prechodom na nižšie úrovne.
• V prípade položiek dokumentov platí, že ak administrátor depozitára aktivoval inteligentný obsah v depozitári a k depozitáru je priradená taxonómia, zobrazia sa návrhy kategórií na základe obsahu v dokumente. Dokument musí mať aspoň 1 kB textu a iba prvých 10 MB textu sa analyzuje z hľadiska návrhov.

Pridávanie položiek

Ako pridať položky:

1. Pridajte položky jedným z nasledujúcich spôsobov:
   • Pridajte položky zo stránky Položky.

     Na stránke Položky vyberte depozitár a voliteľne kolekciu, kam chcete položky pridať. Potom kliknite na tlačidlo Pridať a vyberte jednu z možností:

     • Pridať z dokumentov - vyberte jednu alebo viacero položiek z dokumentov v službe Oracle Content Management.

       Vytvorí sa kópia položky a pridá sa do depozitára ako nová položka. Bude uvedená ako prvá verzia v depozitári bez ohľadu na číslo verzie v dokumentoch. Ak napríklad vyberiete verziu 3 dokumentu a pridáte ju ako položku, pri zobrazení položky v depozitári bude mať verziu v0.1. Pôvodnú položku v službe Documents môžete zmeniť alebo odstrániť, pričom to nebude mať vplyv na položku uloženú v depozitári.

     • Pridať z tohto počítača - vyberte jednu alebo viacero položiek z počítača.
     • Pridať od poskytovateľa cloudového ukladacieho priestoru tretej strany - ak administrátor integroval poskytovateľov cloudového ukladacieho priestoru tretích strán a administrátor depozitára pridal konektor do vybraného depozitára, zobrazia sa voľby importu od týchto poskytovateľov. Pri prvom importovaní zo služby nového poskytovateľa sa budete musieť prihlásiť do služby. Potom budete môcť vybrať jednu alebo viacero položiek zo svojho účtu.

       Podľa potreby môžete neskôr odobrať prístup k poskytovateľovi.

   • Presuňte obsah myšou zo stolného počítača.

     Na stránke Položky vyberte depozitár a voliteľne kolekciu, kam chcete položky pridať. Potom vyhľadajte obsah v lokálnych súboroch a presuňte ho myšou na stránku Položky.

   • Vyberte obsah zo zoznamu dokumentov.

     Na stránke Dokumenty vyberte položky a vyberte voľbu Pridať k položkám. Vyberte depozitár, do ktorého chcete pridať položky. Aby ste do depozitára mohli pridať položku, musíte byť jeho členom. Ak chcete použiť depozitár, ale nevidíte ho v zozname, je možné, že nie ste členom tohto depozitára.

     Vytvorí sa kópia položky a pridá sa do depozitára ako nová položka. Bude uvedená ako prvá verzia v depozitári bez ohľadu na číslo verzie v dokumentoch. Ak napríklad vyberiete verziu 3 dokumentu a pridáte ju ako položku, pri zobrazení položky v depozitári bude mať verziu v0.1. Pôvodnú položku v službe Documents môžete zmeniť alebo odstrániť, pričom to nebude mať vplyv na položku uloženú v depozitári.

2. V dialógovom okne Pridať do depozitára sa zobrazí zoznam pridávaných položiek vrátane názvu súboru, veľkosti súboru, priradeného typu položky, ktorý sa použije na položku, a stavu. Ak vybraný typ položky obsahuje dátové polia, uvidíte ikonu atribútov (). Pred pridaním položiek musíte alebo môžete v dialógovom okne vykonať nasledujúce akcie:
   • Vyberte typ položky - ak má typ súboru viacero priradených typov digitálnych položiek, môžete v rozbaľovacom zozname vybrať vhodný typ. Alebo vyberte viacero položiek , kliknite na položku Priradiť typ a vyberte typ položky. Ak položka nemá vo vybranom depozitári dostupné žiadne priradené typy položiek, zobrazí sa stav „Žiadne typy“. Pred pridaním zostávajúcich položiek budete musieť položku odstrániť.
   • Upravte hodnoty atribútov - ak položke chýbajú nejaké požadované hodnoty atribútov, zobrazí sa stav „Atribúty“. Ďalej môže byť potrebné zobraziť alebo upraviť hodnoty. Ak chcete upraviť hodnoty, kliknite na ikonu alebo vyberte položku a kliknite na tlačidlo Upraviť atribúty. Ak chcete zadať rovnakú hodnotu atribútu pre viac položiek rovnakého typu, vyberte príslušné položky a kliknite na položku Upraviť atribúty (ikona atribútov zobrazuje atribúty len pre jednu položku).
   • Priraďte kategórie - ak je k depozitáru, do ktorého pridávate položky, priradená taxonómia, môžete priradiť kategórie. Vyberte jednu alebo viac položiek a potom kliknite na položku Kategórie alebo kliknite na ikonu a následne v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Kategórie. Ak chcete k tejto obsahovej položke priradiť kategórie, kliknite na položku Pridať kategóriu.

     Ak je v depozitári aktivovaný inteligentný obsah, môžu sa vám zobrazovať návrhy kategórií na základe obsahu v položke. Môžete vybrať návrhy a kliknúť na položku Pridať alebo kliknúť na položku Pridať všetko a pridať všetky navrhované kategórie.

   • Zacieľte na kanály (len pre depozitáre položiek) – zacieľte položky na kanál a stanovte pravidlá publikovania pre položky. Vyberte jednu alebo viac položiek a potom kliknite na položku Kanály alebo kliknite na ikonu a následne v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Kanály.
   • Priraďte značky - pridajte kľúčové slová, vďaka ktorým používatelia položku rýchlo nájdu. Vyberte jednu alebo viac položiek a potom kliknite na položku Značky a kolekcie alebo kliknite na ikonu a následne v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Značky a kolekcie.
   • Pridajte do kolekcií - pridajte položky do kolekcie v rámci depozitára. Vyberte jednu alebo viac položiek a potom kliknite na položku Značky a kolekcie alebo kliknite na ikonu a následne v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Značky a kolekcie.

Pridanie obrazových formátov výstupu (len pre depozitáre položiek)

Môžete nahrať vlastné formáty výstupu obrázkov tak, aby vyhovovali kanálu, v ktorom budú publikované (mobil, tablet, web a podobne). Služba Oracle Content Management po pridaní obrázka do depozitára automaticky vygeneruje pre obrázok tieto formáty výstupu: veľký, stredný, malý a miniatúra. Môžete použiť tieto formáty výstupu alebo si môžete podľa potreby vytvoriť vlastné.

Odstránenie položiek

Ako odstrániť položku:

1. Na stránke Položky vyberte položku, ktorú chcete odstrániť.
2. Kliknite na položku Odstrániť.

Čo je dôležité vedieť o odstraňovaní položiek:

• Nie je možné odstraňovať publikované položky. Najprv treba zrušiť publikovanie položky a potom ju možno odstrániť. Ak vyberiete publikovanú položku, voľba odstránenia nie je k dispozícii.
• Ak odstránite hlavnú verziu v množine preložených obsahových položiek, odstránia sa aj všetky preklady.
• Nie je možné odstrániť položku, ktorá sa používa v obsahovej položke. Ak sa v obsahovej položke odkazuje napríklad na obrázok, tento obrázok nemožno odstrániť.