Zobrazenie zostáv a metriky

V prípade potreby si môžete pozrieť zostavy o používateľoch a používaní dokumentov, aby ste lepšie rozumeli spôsobu, akým sa používa váš systém.

  1. Keď sa do webovej aplikácie Oracle Content Management prihlásite ako administrátor, v navigačnej ponuke kliknite na položku Analytika.
  2. V ponuke Analytika kliknite na položku Zostavy a metrika.
  3. Vyberte zostavu:
    Zostava Popis
    Zoznam používateľov Zobrazuje základné systémové informácie o jednotlivých používateľoch v inštancii služby Oracle Content Management. Používatelia sú v zostave zoradení podľa svojho ID používateľa (e-mailovej adresy).
    • ID objektu – systémom priradené numerické ID objektu používateľa.
    • GUID – systémom priradené numerické ID používateľa. Jednoznačný identifikátor používateľa v rámci systému vo forme /ServiceRoot/GUID/. V používateľskom rozhraní sa dekóduje na meno používateľa, ale v exportovanej zostave sa meno používateľa nezobrazí.
    • Používateľ – meno používateľa, ktorým je zvyčajne jeho e-mailová adresa.
    • Meno používateľa – zobrazované meno používateľa.
    • Aktivované – označuje, či je používateľ v systéme aktivovaný (T) alebo deaktivovaný (F).
    • Administrátor služby – označuje roly pre používateľa. T znamená, že používateľ má priradenú rolu. F znamená, že používateľ nemá priradenú rolu. Ak majú všetky položky roly používateľa hodnotu F, používateľ je zamestnancom bez ďalších rol.
    Prihlásenia používateľov podľa typu zariadenia Zobrazuje jednotlivých používateľov a počet prihlásení pomocou jednotlivých klientov alebo zariadení. Používatelia sú v zostave zoradení podľa mena používateľa.
    Protokol používania dokumentov Zobrazuje nasledujúce informácie o dokumentoch v systéme za posledné tri mesiace:
    • Činnosť – typ vykonávanej činnosti (nahranie, zobrazenie, stiahnutie, odstránenie).
    • Dátum - dátum, kedy došlo k činnosti (na základe časového pásma UTC).
    • Používateľ – používateľ, ktorý činnosť vykonal.
    • Typ - cieľ činnosti (súbor alebo priečinok).
    • Nadradený – názov nadradeného priečinka.
    • Názov - názov súboru alebo priečinka.
    • GUID – jednoznačný identifikátor súboru alebo priečinka.
    • Veľkosť súboru – veľkosť súboru v megabajtoch.

    V tejto zostave môžete filtrovať podľa rozsahu dátumov, používateľa, názvu súboru alebo priečinka, GUID, akcie a stavu (všetky, aktívne alebo odstránené súbory).

    Pri sťahovaní súboru CSV do programu Microsoft Excel je možné triediť všetky stĺpce. Pre zostavu na obrazovke sa triedia zostupne podľa dátumu činnosti (najnovšia činnosť je na začiatku). Na obrazovke nie je možné triediť podľa žiadneho ďalšieho poľa.
    Činnosti s položkami Zobrazuje nasledujúce informácie o udalostiach položky:
    • Položka – názov a ID položky. Kliknutím na názov zobrazíte položku.
    • Typ obsahu – typ obsahu, z ktorého vychádza položka, alebo digitálna položka.
    • Činnosť – typ činnosti, ktorá sa udiala.
    • Detaily činnosti – podrobnosti o činnosti.
    • Verzia – verzia položky.
    • Vykonal – používateľ, ktorý činnosť vykonal.
    • Dátum - dátum a čas, kedy došlo k činnosti (na základe časového pásma UTC).

    Položky môžete filtrovať podľa depozitára, dátumu, typu činnosti a typu obsahu. Môžete tiež vyhľadať konkrétne položky alebo udalosti. Pri sťahovaní súboru CSV do programu Microsoft Excel je možné triediť všetky stĺpce. Pre zostavu na obrazovke sa triedia zostupne podľa dátumu (najnovšia činnosť je na začiatku). Na obrazovke nie je možné triediť podľa žiadneho ďalšieho poľa.
    Činnosti používateľov Zobrazuje nasledujúce informácie o činnostiach používateľa počas určeného obdobia:
    • Objekt – názov a GUID objektu, s ktorým sa vykonala činnosť.
    • Typ objektu – typ objektu, napríklad digitálna položka, obsahová položka alebo depozitár.
    • Nadradený – depozitár, v ktorom je objekt uložený.
    • Činnosť – typ činnosti, ktorá sa udiala.
    • Detaily činnosti – podrobnosti o činnosti.
    • Verzia – verzia položky.
    • Vykonal – používateľ, ktorý činnosť vykonal.
    • Dátum – dátum a čas, kedy sa udiala táto činnosť.

    Zostavu môžete filtrovať podľa dátumu, používateľa, typu činnosti alebo typu objektu. Taktiež môžete vyhľadať konkrétneho používateľa, činnosť alebo objekt.
    Činnosti digitalizácie Vo vedľajšom rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Položka, Podniková položka alebo Dokumenty. Zobrazí nasledujúce informácie o činnostiach používateľov za zadané obdobie zoradené podľa dátumu v zostupnom poradí (počnúc naposledy vykonanou činnosťou):
    • Položka alebo Dokument – názov a ID položky alebo dokumentu.
    • Typ obsahu – typ obsahu, z ktorého položka alebo dokument vychádza, alebo digitálna položka.
    • Činnosť – typ činnosti, ktorá sa udiala.
    • Detaily činnosti – podrobnosti o činnosti.
    • Verzia – verzia položky.
    • Vykonal – používateľ, ktorý činnosť vykonal.
    • Dátum – dátum a čas, kedy došlo k činnosti (na základe časového pásma UTC).

    Môžete filtrovať podľa depozitára, dátumu alebo typu činnosti, prípadne môžete vyhľadať konkrétne činnosti. Ak ste vybrali možnosť Podniková položka, filtrovať môžete aj podľa typu obsahu.

    Zostavy Zoznam používateľov a Prihlásenia používateľov podľa typu zariadenia vychádzajú z celej histórie inštancie služby Oracle Content Management. Zostavy Protokol používania dokumentov, Činnosti s položkami, Činnosti používateľov a Činnosti digitalizácie vychádzajú z posledných troch mesiacov činnosti.

    Ďalšie informácie o analytických dátach a funkciách dostupných v grafoch a zostavách nájdete v časti Základné informácie o analytike. Môžete napríklad stiahnuť súbor CSV obsahujúci zobrazené údaje kliknutím na tlačidlo Ikona Exportovať dáta grafu.

V závislosti od typu predplatného služby Oracle Content Management si môžete zobraziť ďalšiu metriku v konzole Infrastructure alebo v konzole Infrastructure Classic: