Exportera innehåll från analyser och infopaneler

Du kan exportera analysresultat till olika format, inklusive data och formatering i formaten Microsoft Office Excel, Adobe PDF och CSV, och olika format för enbart data (dvs. utan någon formatering).

1. Öppna analysen för redigering.
2. För att exportera data och formatering klickar du på Exportera analysen och sedan på Formaterat och väljer utdataformat.
3. För att exportera enbart data klickar du på Exportera analysen och sedan på Data och väljer utdataformat.

Du kan exportera hela infopaneler eller bara en enda infopanelssida till Microsoft Excel 2007+. När du exporterar infopanelsinnehåll till Microsoft Excel kommer infopanelens tillstånd (till exempel frågor eller borrningar) inte att ändras.

1. Öppna infopanelen eller infopanelssidan som du vill exportera.
2. I verktygsfältet för infopanelssidan klickar du på Sidalternativ, väljer Exportera till Excel och därefter antingen Exportera aktuell sida eller Exportera hela infopanelen.

   Om du exporterar en hel infopanel:

   • Varje sida visas på ett eget kalkylblad i en Excel-arbetsbok.

   • Varje kalkylblad ges det namn som motsvarande infopanelssida har.

3. Använd dialogrutan Filnedladdning för att öppna eller spara infopanelen eller infopanelssidan i en kalkylbladsfil.

Här följer några tips om export av data från analyser, infopaneler och infopanelsidor.

• Om du ska exportera data med fler än en miljon rader ska du fråga administratören om vilket som är det största antal rader du tillåts exportera.

• Som standard anger alternativet Utelämna värde på fliken Kolumnformat i dialogrutan Kolumnegenskaper om celler i tabeller eller pivottabeller som sträcker sig över rader och celler som sträcker sig över kolumner upprepas vid export till Excel (i stället för att de alltid upprepas). Utelämna inte värden när du exportar till Excel om du vill att de som använder Excel-kalkylblad ska kunna bearbeta data.

  • Om du anger Utelämna värde till Utelämna upprepas inte celler som sträcker sig över rader och celler som sträcker sig över kolumner. Exempel: i en tabell som har värden för år och månad visas år bara en gång för månadsvärdena. Utelämna värde är användbart om du bara vill visa data på Excel-kalkylblad.

  • Om Utelämna värde anges som Upprepa upprepas celler som sträcker sig över rader och celler som sträcker sig över kolumner. Exempel: i en tabell som har värden för år och månad visas år för alla månadsvärden.

• I PDF-format delas rader upp över radbrytningar i stället för att hållas ihop.

• Åtgärdslänkar inkluderas inte i exporterade format.

• Vid export till Excel exporteras siffror och datum i råformat med fullständig talprecision och formatmask, snarare än som en sträng i det angivna dataformatet.

• När du exporterar analysresultat till formaterade Excel-kalkylblad kan du välja om du vill exportera exakta värden eller förkortade värden som visas i en prestationspanel. I dialogrutan Egenskaper för prestationspanel väljer du alternativet Förkorta värden vilket avgör förkortningsnivån i prestationspanelen, det vill säga tusental, miljontal och så vidare. Om du vill exportera förkortade värden till Excel väljer du alternativet Förkorta i formaterad Excel.

• Även om du kan exportera direkt till ett Excel-format kanske du lägger märke till bättre prestanda vid export av ett stort antal rader om du först exporterar till CSV och sedan importerar filen i Excel.