Ange egenskaper för kolumner

När du skapar en analys kan du redigera kolumnegenskaperna för att kontrollera utseendet och känslan för kolumnen. Du kan till exempel ange att värden i intäktskolumnen ska visas med två decimaler och ett dollartecken.

  1. Öppna analysen för redigering.
  2. I rutan Valda kolumner klickar du på Alternativ bredvid kolumnnamnet och klickar sedan på Kolumnegenskaper.
  3. Ange hur du vill att kolumnvärdena ska visas.
  4. Formatera kolumnrubriker och egen text samt lägg till villkor för hur data ska visas.
  5. Ange vad som ska hända när en användare klickar på en kolumnrubrik eller ett värde.
  6. Ange standard för kolumnformatering.
  7. Klicka på OK.

Använda formatering på innehåll

Du kan använda grundläggande formatering på värden i många typer av innehåll, inklusive kolumner, vyer och sektioner på infopanelssidor.

Du kanske vill att regionnamnen i en kolumn visas med Arial, 14 punkter och med rött format. Du kanske dessutom vill att delstatsnamnen ska visas med Calibri, 12 punkter och blått format.

  1. I rutan Valda kolumner klickar du på Alternativ bredvid kolumnnamnet och klickar sedan på Kolumnegenskaper.
  2. Ange formategenskaper för kolumnen, till exempel teckensnitt, celljustering och kantlinjer.
  3. Klicka på OK.

Formatera kolumner

När du skapar en analys kan du redigera egenskaper för kolumner och styra deras utseende och layout. Du kan även ange att formatering bara ska gälla om innehållet i kolumnen uppfyller vissa villkor.

Du kan till exempel ange att värden som överstiger 1 miljon dollar i kolumnen Intäkt visas med grön bakgrund.

  1. I rutan Valda kolumner klickar du på Alternativ bredvid kolumnnamnet och klickar sedan på Kolumnegenskaper.
  2. I dialogrutan Kolumnegenskaper klickar du på fliken Kolumnformat.
  3. Om du vill dölja kolumnen i analysen utan att påverka värdeaggregeringen väljer du kryssrutan Dölj.
    Du kan till exempel vilja skapa en analys där bara kunder i Illinois ingår. Du kan dölja kolumnen Customers.State eftersom du bara har lagt till den här kolumnen i filtreringssyfte.
  4. Du kan ange egna värden i fälten Mapprubrik och Kolumnrubrik genom att markera Anpassade rubriker. Du kan använda de här fälten till att referera till variabler och formatera rubrikvärden. De här värdena identifierar kolumnen i analysen.
  5. Om det är aktivt och du har administratörsbehörighet kan du anpassa rubrikerna med HTML-taggar, inklusive JavaScript. Välj Anpassad rubrik, Innehåller HTML-märkord och ange de HTML-taggar du vill använda.

    Om du vill aktivera det här alternativet ber du en administratör att ställa in alternativet Tillåt HTML/JavaScript/CSS-innehåll i konsolen (under Säkerhet under Avancerade systeminställningar).

  6. Om du vill påverka visningen för upprepade datavärden för kolumnen väljer du något av alternativen under Utelämna värde.
    När samma värde förekommer på flera rader i följd kan du ange att värdet bara ska visas en gång.
  7. Om du vill åsidosätta standarvisningen för kolumnen klickar du på fliken Dataformat.
    Alternativen på fliken varierar beroende på datatyp.
  8. Om du vill ange att kolumnvärden ska visas på ett visst sätt baserat på vissa kriterier klickar du på fliken Villkorsstyrt format. Villkorsstyrda format kan inkludera färger, bilder osv. för data och för cellen som innehåller data. Du kan inte använda villkorsstyrd formatering på datacellsbakgrunder eller teckensnittsfärger i en värmematris.
  9. Klicka på Lägg till villkor och välj sedan en kolumn.
  10. Välj en operator, till exempel är lika med/finns i eller är större än.
  11. Ange ett värde för operatorn genom att skriva in ett värde direkt (till exempel 1000000) eller genom att välja ett värde i listan.
  12. Valfritt: Klicka på Lägg till fler alternativ för att lägga till en variabel i villkoret.
  13. Ange vilken formatering som ska användas när villkoret är sant.
  14. Klicka på OK.

Göra analyser dynamiska

Du kan ange vad du vill ska hända när en användare klickar på en kolumnrubrik eller ett värde i en analys. När en användare klickar på ett värde i kolumnen Produkt kan du till exempel ange att vyn ska borra till de data som summerades för att skapa kolumnvärdet.

Avsnitt:

Lägga till interaktivitet i analyser

Du kan göra vyer mer interaktiva genom att lägga till interaktioner som är tillgängliga för användare som klickar på en vy eller högerklickar för att visa en snabbmeny. Du kan till exempel ange standard för primär interaktion (klickåtgärd) för en kolumn för geografiska regioner som Borra. Det här gör det möjligt för användare att borra ned till underregioner.

För hierarkiska data är standardinteraktionen för klick att borra ned till detaljer i data. Du kan lägga till snabbmenyalternativ som ska visas på en webbsida eller länk till en vy.

  1. Öppna analysen för redigering.
  2. I rutan Valda kolumner klickar du på Alternativ bredvid kolumnnamnet och klickar sedan på Kolumnegenskaper.
  3. I dialogrutan Kolumnegenskaper klickar du på fliken Interaktion.
    Du kan ange interaktioner för kolumnrubriken och datavärdena.
  4. Klicka på Primär interaktion bredvid Kolumnrubrik eller Värde och välj beteendet du vill ha. Du kan t.ex. välja Ingen om du vill avaktivera åtgärden eller välja Borra om du vill visa fler detaljer.
    • Använd Ingen om du vill avaktivera alla interaktioner för kolumnen.
    • Använd Borra om du vill visa en djupare nivå av detaljerat innehåll om data är hierarkiska. Om ingen hierarki har konfigurerats för kolumnen aktiveras inte borrning.
    • Använd Åtgärdslänkar om du vill öppna en webbsida eller gå till BI-stödinnehåll.
    • Använd Skicka huvud/detalj-händelser om du vill koppla ihop vyer så att en vy driver ändringar i en eller flera andra vyer.
  5. Klicka på OK.

    Du kan ange interaktioner som är tillgängliga vid körning när du högerklickar på en infopanelkolumn eller datacell. Här följer ett exempel på tillgängliga interaktioner när du högerklickar på ett produktnamn i kolumnen Produkter. Det här kolumnen finns i en tabell över högpresterande produkter baserat på intäkter.

    Beskrivning av GUID-D181A751-0C93-49AF-9BC8-98E99360428D-default.gif följer
    .gif

    Av de val som visas kan du ange Borra, Skapa grupp och Skapa beräknat objekt.

Göra interaktioner tillgängliga

När du lägger till interaktion i analyser gör du den tillgänglig för andra via listrutor.

  1. Öppna analysen för redigering.
  2. Klicka på fliken Kriterier eller fliken Resultat.
  3. Klicka på Redigera analysegenskaper i verktygsfältet.
  4. Klicka på fliken Interaktion.
  5. Välj de interaktioner som du vill göra tillgängliga för analysen.
  6. Klicka på OK.

Ange standardformat för systemet

Om du har tillräcklig behörighet kan du spara standardformat för kolumner i systemet. Om du sparar ett standardformat får användarna en mer enhetlig upplevelse och de kan spara tid när de arbetar med analyser.

Du kan till exempel ange Times New Roman som systemövergripande standard för textkolumner.

En metod är att ändra standardvärdet i stället för att åsidosätta standardvärdet med specifika värden.

  1. Öppna en analys för redigering.
  2. I rutan Valda kolumner klickar du på Alternativ bredvid kolumnnamnet och klickar sedan på Kolumnegenskaper.
  3. I dialogrutan Kolumnegenskaper anger du hur du vill att kolumner ska formateras som standard.
  4. Klicka på Spara som standard.
  5. Klicka på OK.