Automatisera affärsprocesser med agenter

Du kan skapa agenter som levererar analyser, infopanelsidor och sammanfattningsböcker till specifika mottagare och prenumeranter. De här agenterna kan leverera innehåll på begäran eller enligt ett regelbundet schema.

1. På den klassiska hemsidan klickar du på Skapa och väljer Agent.
2. Valfritt: Ange några allmänna alternativ för agenten.
   1. Ange en prioritetsnivå för agenten.
      Fundera över hur viktigt innehållet är som du vill leverera.
   2. Definiera hur du vill generera innehållet, dvs. vilken användare du vill köra rapportfrågorna som.
3. Ställ in ett leveransschema.
   1. Klicka på fliken Schema.
   2. Välj om du vill att agenten ska köras efter ett schema, hur ofta den körs, när den ska börja och när den ska sluta.

      När du väljer datum och tid i tidszoner där sommartid används speglar tidszonen sommartiden. Exempel: Om du under sommarmånaderna väljer (GMT) Greenwich Mean Time: Dublin, Edinburgh, Lissabon, London innebär det BST (British Summer Time).

      Minsta frekvens för daglig körning av leveransagenten är 15 minuter.

4. Valfritt: Klicka på fliken Villkor och välj Använd ett villkor om du vill att agenten endast ska köras med vissa villkor.
   • Klicka på Skapa för att definiera villkoret.
   • Klick på Bläddra för att välja ett befintligt villkor i katalogen.
   Behåll standardinställningen (Använd inte villkor) om du vill att agenten alltid ska leverera innehållet.
5. Välj det innehåll du vill leverera, till exempel en infopanelsida eller en analys.
   1. Klicka på fliken Leveransinnehåll.
   2. Ange ett namn i fältet Ämne.
   3. Välj det innehåll du vill leverera.
   4. Välj det format du vill leverera innehållet i.
   5. Välj alternativet för hur du vill att innehållet ska levereras när agenten körs.
      • Leverera resultat direkt – resultaten levereras i ett e-postmeddelande.

        Det här alternativet visas om du har behörigheten Leverera innehåll i e-postmeddelande. Den behörigheten tilldelas som standard till alla (autentiserad användare).

      • Leverera som bilaga – resultaten levereras som en e-postbilaga.

        Det här alternativet visas om du har behörigheten Leverera innehåll i e-postmeddelande. Den behörigheten tilldelas som standard till alla (autentiserad användare).

      • Leverera en länk till resultat – levererar en länk som du klickar på för att logga in på Oracle Analytics och visa resultaten.

        Det här alternativet visas när en administratör beviljar dig behörigheten Leverera innehållslänk i e-postmeddelande. Alla nekas som standard den här behörigheten (Nekas: autentiserad användare).

      En agents mottagare måste ha samma behörigheter som leveransagenten. Om en agent levererar en länk till en mottagare som inte har behörigheten Leverera innehållslänk i e-postmeddelande visas mottagaren som ogiltig.

6. Ange vilka du vill att innehållet ska levereras till och vilka andra som får prenumerera på agenten.
   1. Klicka på fliken Mottagare.
   2. Klicka på Lägg till mottagare för att lägga till användare individuellt eller lägga till användare efter applikationsroll.
   3. Klicka på Lägg till e-postmottagare för att ange e-postadressen till en eller flera mottagare.
   4. Klicka på Hämta mottagare från analysen som används i agentvillkoret och välj analyskolumner från ett villkor som används av agenten. Om fliken Villkor inte innehåller ett villkor kan du inte välja det här alternativet. Vid exekvering läggs de mottagare till vars e-postadresser är konfigurerade för de valda kolumner som används i villkoret.

      Om du väljer det här villkoret måste agenten ha sparats i Delade mappar.

   5. Klicka på Returnera endast rader som är relevanta för användaren som kör agenten om du endast vill returnera data som är tillgängliga för användaren.
   6. Om du vill tillåta andra att prenumerera på agenten väljer du Publicera agent för prenumeration och definierar sedan vilka som får prenumerera genom att välja deras användarnamn eller en applikationsroll.

      Det här alternativet är endast tillgängligt för agenter eller rapporter som är sparade i Delade mappar.

7. Ange hur du vill att innehåll ska levereras till mottagarna. Du kan skicka leveranser till Oracle Analytics, via e-post och till enheter som mobiltelefoner och personsökare.
   1. Klicka på fliken Destinationer.
   2. Klicka på Hemsida och infopanel för att leverera innehåll. Användare får aviseringar i Oracle Analytics när leveranser skickas till dem.
   3. Klicka på Enheter om du vill leverera innehållet på andra sätt.
      • Om du vill låta användarna bestämma hur de får leveranser väljer du Aktiv leveransprofil.
      • Om du vill begränsa vilka typer av enheter som leveranser kan skickas till väljer du Specifika enheter och väljer endast de enhetstyper du vill använda.
      Användarna ställer in sin leveransprofil via inställningarna under Leveransalternativ (Mitt konto).
8. Spara agenten.

   Om du vill att andra ska prenumerera på agenten måste du spara den i en undermapp under /Shared Folders så att de kan hitta den. Exempel: /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   När du har sparat agenten kan du köra den genom att klicka på Kör agent nu. Det är användbart till exempel om du vill testa agenten.

Du kan ställa in en agent för att leverera innehåll direkt från en analys. När du skapar en agent på det här sättet anger Oracle Analytics egenskapen Innehåll för dig och skapar ett leveransvillkor för agenten så att du kan komma igång.

1. Navigera till analysen i katalogen.
2. Klicka på åtgärdsmenyn Mer och välj Schema.
3. Definiera agenten ytterligare, om det behövs.

Du kan tillfälligt avaktivera (och sedan aktivera) schemat för en agent.

1. På den klassiska hemsidan klickar du på Katalog och går till den agent du vill avaktivera eller aktivera schemat för.
2. Klicka på åtgärdsmenyn Mer och välj Avaktivera schema för att avaktivera schemat för agenten.
3. Klicka på åtgärdsmenyn Mer och välj Aktivera schema för att köra agenten enligt schemat igen.

Prenumerera på en agent om du vill få den mest aktuella informationen genererad av en agent. Du kan endast prenumerera på agenter om ägaren tillåter dig att göra det.

1. På den klassiska hemsidan klickar du på Katalog.
2. Navigera till den agent du vill prenumerera på.
3. Klicka på åtgärdsmenyn Mer och välj Prenumerera.

   För att göra en agent tillgänglig för prenumeration måste ägaren välja Publicera agenten för prenumeration (fliken Mottagare) och identifiera vilka som får prenumerera.

4. Om du vill avsluta prenumerationen klickar du på åtgärdsmenyn Mer och väljer Säg upp prenumeration.

Du kan visa en lista över agenter som du prenumererar på och agenter du äger.

1. På den klassiska hemsidan klickar du på Katalog.
2. Klicka på Sök.
3. Om du vill hitta alla agenter anger du * (asterisk) i sökrutan, väljer Alla i listan Plats och väljer sedan Agent i listan Typ.
   Du kan alternativt ange namnet eller en del av namnet på en agent i fältet Sök, välja en viss plats och sedan välja Agent i listan Typ.
4. Klicka på Sök.

Aviseringar meddelar dig när innehåll kommer från en agent.

1. På den klassiskahemsidan klickar du på Aviseringar
2. Visa och hantera dina aviseringar.

   • Visa innehållet för en avisering.

   • Rensa en avisering och alla dess förekomster.

   • Redigera den agent som har genererat aviseringen, om du har behörighet att göra det.

   • Kör den agent som har genererat aviseringen, om du har behörighet att göra det.

   • Prenumerera på aviseringen.

   • Rensa alla dina aviseringar och alla förekomster.