4 Information om roller och säkerhet

Åtkomsten till många funktioner i Oracle Content Management styrs av roller och behörigheter som tjänsteadministratörer tilldelar till varje användare. För att få åtkomst till funktionen Content Capture måste du ha någon av dessa roller i Oracle Content Management:

• CECCaptureAdministrator (för proceduransvariga)

• CECCaptureClient (för Capture-klientanvändare)

Se Roller i Administrera Oracle Content Management för mer information om roller och behörigheter.

Det finns egentligen tre typer av användare i sammanhanget för fångst av innehåll:

• Systemadministratörer konfigurerar Content Capture-funktionen i det övergripande systemet för Oracle Content Management, mappar användare eller grupper till Content Capture-roller och övervakar fångstbearbetningen.

• Proceduransvariga utformar och anpassar Content Capture-arbetsflöden, eller procedurer, som används för massbearbetning av fysiska och elektroniska dokument för olika affärsscenarier. Capture-flöden är åtkomliga via klientprofiler.

  Proceduransvariga har automatiskt läs/skrivbehörighet till procedurer som de skapar. De kan lägga till, redigera, kopiera och ta bort procedurer samt konfigurera profiler och processorjobb. För att du ska kunna få åtkomst till någon annan procedur krävs att procedurens ansvariga beviljar andra åtkomst till den på fliken Säkerhet.

• Användare arbetar med Content Capture-klienten för att skanna eller importera dokument till Oracle Content Management. De använder klientprofiler för att bearbeta dokument, vilket involverar omorganisation och omgruppering av dokument, konvertering av dessa till ett format som stöds, igenkänning av streckkoder och indexering så att de blir sökbara i Oracle Content Management, där de bearbetade dokumenten automatiskt lagras. Användare måste ha korrekta behörigheter för att logga in i och få åtkomst till Content Capture-klienten, och de kan bara visa och välja de klientprofiler som de har beviljats åtkomst till. Dessa slutanvändare skapar batchrelaterat innehåll i en procedur, inklusive batchar, dokument, bilagor och sidor.