3 Information om huvudkomponenterna i Content Capture

Det finns tre huvudkomponenter för att fånga innehåll för Oracle Content Management:

Sidan Procedurer i Capture

Sidan Procedurer i Capture i webbgränssnittet för Oracle Content Management är den plats där innehållsproceduransvariga ställer in och konfigurerar arbetsflöden för innehållsfångst, eller procedurer. Varje procedur representerar ett fullständigt system för innehållsfångst, och tillhandahåller en central plats för att konfigurera metadata, bearbetningsregler, konfigurationsprofiler och batchdata för en viss miljö. Content Capture-klientanvändare skapar och får åtkomst till batchar i den procedur de har beviljats åtkomst till.

Du kan skapa flera procedurer för organisationen, för att effektivt kunna hantera alla behov inom innehållsfångst och bearbetning, t.ex. per avdelning eller plats. Du kan även dela vanliga konfigurationselement mellan procedurer för optimal återanvändning. Dessutom kan du kopiera en procedur för enkel anpassning för en annan miljö.

Varje procedur har sex allmänna konfigurationsområden:

  • Säkerhet – det här anger vilka användare som har åtkomst till proceduren och vilka roller de har.

  • Metadata – det här konfigurerar metadatafält och användardefinierade eller beroende urvalslistor som är tillgängliga för Content Capture-klientanvändare när de indexerar och bearbetar dokument i en batch.

  • Klassificering – det här definierar de batchstatusvärden, bilagetyper och dokumentprofiler som är tillgängliga i proceduren för innehållsfångst.

  • Fångst – det här definierar klientprofiler, som automatiserar processen för innehållsfångst för klientanvändare, samt importprocessorjobb, som definierar hur dokument importeras och organiseras i proceduren.

  • Bearbetning – det här definierar igenkänningsprocessorjobb, som bearbetar streckkoder i dokument, samt konverteringsjobb till PDF eller TIFF, som automatiserar hur bilddokument och icke-bilddokument ska konverteras och hur bilagor bearbetas.

  • Bekräfta – det här definierar hur fångade och bearbetade dokument i en slutförd batch laddas upp till Oracle Content Management och vad som händer om några fel påträffas.

Mer information finns i Ställa in procedurer.Visar sidan Procedurer i Content Capture när Fångst har valts i navigeringspanelen i Oracle Content Management

Content Capture-klient

Content Capture-klienten är en applikation som du installerar på din lokala dator för att utföra följande uppgifter:

Du kan ladda ned Content Capture-klienten från webbgränssnittet för Oracle Content Management. När du har startat Content Capture-klienten och loggat in på Oracle Content Management kan du välja alla klientprofiler som du har beviljats åtkomst till. En klientprofil definierar alla konfigurationsinställningar för att skanna, importera och indexera dokument i en batch. Visar Content Capture-klientens gränssnitt med ett öppet dokument i en batch

I Content Capture-klienten finns ett fönster med tre unika arbetsområden eller rutor:

  • Batchruta - Batchrutan uppe till vänster är fast, medan de andra rutorna ändras beroende på vilka val du gör i batchrutan. Det är här du kan hantera dina batchar. När du väljer en batch i batchrutan visas informationen om den i den högra rutan som du kan visa eller redigera. Du kan exempelvis ändra batchens status eller prioritet, eller inkludera en anteckning som en påminnelse eller som andra kan visa. Låsinformationen visas under batchinformationen.

  • Dokumentruta - När du väljer ett dokument eller en dokumentbilaga i batchrutan visas dokumentrutan till höger. Den visar dokumenten i en batch, deras miniatyrbilder och ikoner för dokumentåtgärder i ett verktygsfält längst upp. Du kan granska och redigera dokument efter behov.

  • Metadataruta - Metadatarutan nere till vänster visar metadatafält för att indexera dokument. Metadatarutan är endast tillgänglig om indexering har konfigurerats för den valda klientprofilen.

Mer information finns i Skanna och importera dokument.

Agenten för filimport i Content Capture

En gemensam systemintegrationsmodell levererar innehåll från interna tjänster till Content Capture via lokala fildelningssystem. När Content Capture-funktionaliteten flyttas till en molnmiljö är det dock inte längre möjligt med filsystembaserad integration, på grund av säkerheten i Oracle Cloud. Agenten för filimport i Content Capture är utformad för att fortsätta tillhandahålla dessa enkla integrationsmodeller.

Agenten för filimport i Content Capture är ett litet kommandoradsprogram som körs på alla datorer och fungerar som källa för import av innehåll från en övervakad filsystemsplats, exempelvis en mapp eller en nätverksenhet. Den övervakar och fångar det innehåll som finns på platsen och skickar det till importprocessorn för vidare bearbetning och dirigering i enlighet med de regler som definierats i proceduren.

Du kan ladda ned Agenten för filimport från webbgränssnittet för Oracle Content Management. Mer information finns i Konfigurera automatiserad filimport.