17 Skanna utskrivna dokument

Se till att skannern är på. För vissa skannrar måste du se till att skannern är på innan du slår på datorn.

1. Fastställ vilken klientprofil som ska användas. Vid behov, fråga din proceduransvariga om vilka klientprofiler som ska användas för batchar som ska skannas, baserat på deras struktur. Du bör veta hur klientprofilen skapar dokument i batchar.
2. Sammanställ dokument i batchar för skanning och infoga skiljesidor mellan dokument, om det behövs. Du kan exempelvis sammanställa enkelsidiga dokument i en batch för användning med en klientprofil för enkelsidiga batchar.
3. För att kunna skanna måste du ha en TWAIN-kompatibel skanner tillgänglig i systemet. Klicka på höger sida av Inställningar för fångst/Fångstkälla i batchrutan (Ctrl+Alt+S).

   När du klickar på triangeln visas en eller flera fångstkällor. En bockmarkering visas bredvid den valda fångstkällan, som kan vara en skanner eller Importkälla.

4. Om flera skannerkällor visas väljer du den som ska användas. Om du vill importera i stället för att skanna väljer du Importkälla.
5. Eftersom inställningar för fångst sparas med klientprofilen kan du konfigurera olika skannerinställningar för varje klientprofil. Obs! Du kan göra ytterligare skannerinställningar under Inställningar.
   1. Om det behövs väljer du den skannerkälla som du vill att inställningarna ska användas för. Tryck på Ctrl+Alt+S och välj en skanner.
   2. Klicka på vänster sida av Inställningar för fångst/Fångstkälla i batchrutan (Ctrl+S).
   3. Välj skannerinställningar. Mer information finns i den dokumentation som medföljde skannern. Obs! Inställningar relaterade till färg och upplösning kan vara avaktiverade beroende på aktuella klientprofilinställningar.

Förutom de skannerinställningar du konfigurerar med Inställningar för fångst/Fångstkälla kan du ange ytterligare skanningsalternativ under Inställningar.

1. Klicka på pilen i listrutan i det övre högra hörnet i fönstret och välj Inställningar.
2. I dialogrutan Inställningar kan du också välja fältet Fråga om användaren vill fortsätta skanna till aktuell batch.

   När fältet är valt visas ett meddelande efter den första skanningen för att kontrollera om du vill fortsätta skanningen till den aktuella batchen. Med det här alternativet kan du pausa för att lägga i mer papper i den automatiska dokumentmataren. Det är också användbart när du skannar en sida i taget till en batch.

3. Om det behövs väljer du fältet Förhindra överföring i filläge.

   Filöverföringsläget, som anger att TWAIN-kompatibla drivrutinen ska skriva bildfiler till disken i stället för att överföra dem via minnesbuffert, är det rekommenderade tillvägagångssättet eftersom det ökar skanningsprestanda väsentligt. Överföring i filläget kan däremot orsaka skanningsproblem med vissa skannerdrivrutiner. Om det behövs väljer du det här fältet för att avaktivera överföring i filläget.

4. Du kan även avmarkera fältet Granska/indexera batch automatiskt efter skanning om du vill visa egenskaperna i den högra rutan.
5. I fältet Lägst antal skannade byte innan en sida tas bort kan du ange hur tomma sidor ska upptäckas och tas bort.

   I det här fältet anger du lägsta antalet byte. Under det värdet betraktas en sida som tom och tas bort. Om detta värde är 0 används värdet som har konfigurerats i klientprofilen för avkänning av tomma sidor.

6. Klicka på Spara.

Innan du börjar skanna ska du kontrollera att lämplig klientprofil har valts i applikationen Content Capture och att skannern är klar med de inställningar som krävs och att det finns papper i pappersfacket.

1. Utför något av nedanstående:
   1. Om du vill skanna dokument med en skanner väljer du en klientprofil och klickar sedan på i batchrutan i Content Capture-klientfönstret.
   2. Om du vill skanna med en affärsapplikation går du till applikationen och klickar på ikonen eller knappen som används för att fånga dokument. Beroende på klientprofilens inställningar, kan Content Capture börja skanna omedelbart eller också kan du få en uppmaning om att välja filer att importera eller börja skanna.
   3. Om du vill skanna batchar med dokument uppdelade med hjälp av skiljesidor ska du infoga tomma blad mellan dokument och klicka på . Profilen måste ställas in på att antingen uppmana dig att välja ett alternativ för dokumentskapande eller att skapa dokument med ett variabelt antal sidor.
2. Beroende på klientprofilinställningarna, kan dialogrutan Alternativ för att skapa dokument visas när du klickar på Fånga, och du uppmanas att ange hur dokument ska skapas.
   1. Ange innehållet i dokumenten i batchen. Du kan välja följande:

      • En sida (enkelsidig): välj det här alternativet om alla dokument är enkelsidiga.

      • Två sidor (dubbelsidig): välj det här alternativet om alla dokument är dubbelsidiga.

      • Variabelt antal sidor: Välj det här alternativet om du använder skiljesidor för att definiera dokument eller om det inte är så att dokumenten alla är enkelsidiga eller alla är dubbelsidiga.

   2. Klicka på OK.

      En batch skannas och skapas baserat på det alternativ för dokumentskapande du väljer.

      Om du väljer Variabelt antal sidor men inte har infogat skiljesidor så skapas ett enda dokument. Använd i dokumentrutan för att skapa dokumentavgränsningar i batchen.

3. Granska, redigera och indexera dokument efter behov. Metadatafält kan redan innehålla värden.
4. Om du vill fånga fler batchar klickar du på i batchrutan.
5. Frisläpp batchar genom att välja en eller flera batchar i rutan Batch och klicka på . Du kan även högerklicka på en eller flera batchar i rutan Batch, välja Frisläpp batch och sedan välja något av de alternativ för frisläppningsprocess som har konfigurerats för dig. Dessa alternativ är även tillgängliga om du väljer ett eller flera dokument i en batch i rutan Batch.