Du kan importera bilddokument, till exempel flersidiga TIFF-filer, och dokument som inte är bilder, till exempel Microsoft Word-filer, om det är tillåtet enligt klientprofilen.
När du importerar dokument som inte är bilder använder Capture inställningen i klientprofilen och fortsätter sedan på något av följande sätt:
- Konverterar filen till ett flersidigt bilddokument, som om du hade skannat det. I dokumentrutan visas en miniatyrbild för varje bild. Du kan välja och redigera enskilda sidor (exempelvis flytta och rotera sidor).
- Importerar filen och behåller den i dess ursprungliga format. I dokumentrutan visas en miniatyr för varje sida som inte är en bild, upp till ett högsta antal som anges i klientprofilen. Du kan indexera dokumentet men inte redigera dess sidor.
- Förhindrar att filen importeras och visar ett felmeddelande. Om du väljer flera icke-bildfiler för import och anger att ett dokument ska skapas för alla importfiler visas ett felmeddelande i Content Capture-klienten om att urvalet är ogiltigt.
Varje gång du importerar specificerar du hur dokument ska skapas i batchen, om flera filer väljs. Det vill säga om ett dokument ska skapas för alla importfiler, eller ett dokument per importfil. Du kan inte importera flera icke-bildfiler till ett dokument.
Obs!:
Du kan också ställa in automatisk fångning av elektroniska dokument från övervakade filmappar eller e-postkonton. Information finns i Ställa in agenten för filimport.
Importera dokument
Du kan importera bildfiler (t.ex. flersidiga TIFF-filer) eller filer utan bilder (t.ex. Microsoft Word- och PDF-filer) till Content Capture. Vid import av icke-bildfiler avgör den valda klientprofilen om filerna ska konverteras till bildformat, om de ska importeras i sitt ursprungliga format eller stoppas från att importeras.
Se till att önskad klientprofil är vald i Content Capture-klienten.
Så här importerar du dokument:
- Gör något av följande:
- I Content Capture-klienten klickar du vid behov till höger
och väljer Importkälla för att ange att du ska importera i stället för att skanna och klickar på
.
- I en affärsapplikation klickar du på Importera på en affärspostsida.
- I dialogrutan Importera anger du hur dokument ska skapas (ett dokument från flera filer eller ett dokument per fil) och klickar på OK.
- I dialogrutan Välj filer att importera väljer du en eller flera filer att importera och klickar på OK.
En ny batch som innehåller de importerade filerna väljs i batchrutan.
- Granska, redigera och indexera dokument efter behov. Metadatafält kan redan innehålla värden.
- Om du ska fånga fler batchar klickar du på
i batchrutan.
- Frisläpp batchar genom att välja en eller flera batchar i rutan Batch och klicka på
.