16 Förstå Content Capture-klientens funktioner

I Content Capture-klienten finns ett fönster med tre unika arbetsområden eller rutor. I de här rutorna arbetar du med batchar, dokument, bilagor och sidor.

Batchrutan

Batchrutan uppe till vänster är fast, medan de andra rutorna ändras beroende på vilka val du gör i batchrutans träd. Den listar ditt urval i den hierarkiska listan över batchar och deras dokument.

I batchrutan kan du välja batchar, dokument och bilagor samt utföra åtgärder för batchar genom att klicka på batchikonerna i aktivitetsfältet ovanför trädet. När du väljer en batch i batchrutan visas batchinformation i den högra rutan som du kan läsa eller redigera. Du kan exempelvis ändra batchens status eller prioritet, eller inkludera en anteckning som en påminnelse eller som andra kan visa. Låsinformationen visas under batchinformationen.

Obs!:

Tryck på F1 om du vill öppna hjälpavsnitt om Content Capture-klienten.

Uppgift	Ikonen Batchruta	Genväg
Välj en profil om du vill tillämpa profilens inställningar när du skannar eller importerar batchar. En klientprofil måste alltid väljas när du skapar, uppdaterar eller frisläpper batchar.
Börja skanna eller importera dokument.		F9
Ändra inställningar för fångst: Klicka på den vänstra sidan (inställningar för fångst) för att ändra inställningar för den valda skannern eller för importkällan. Klicka på triangeln till höger (Fångstkälla) för att välja en skanner eller importkällan som fångstkälla.		Ctrl+S (inställningar) Ctrl+Alt+S (källa)
Lås upp en eller flera valda batchar om du vill synkronisera deras data med Oracle Content Management. Frisläpp en batch när du har valt en frisläppningsprocess. Lås upp eller Frisläpp visas för dig. Om du vill växla mellan Lås upp och Frisläpp klickar du på triangeln bredvid någon av ikonerna.		F10 (lås upp/frisläpp) Ctrl + Alt + R (välj en frisläppningsprocess)
Ta bort en eller flera valda batchar permanent, inklusive tillhörande dokument och metadata.
Ange sökkriterier för batchar och filtrera batchlistan. Du kan söka baserat på batchnamn, skapandedatum, status, prioritet eller bearbetningstillstånd.		F7
Utför tillgångsuppslagning för ett fält.		Ctrl + L
Ladda om listan över batchar för att se de senaste batchändringarna.		F5
Sök efter ett dokument i en batch där ett visat metadatafält matchar kriteriet i fältet Sök.		Ctrl+F
Sök efter föregående eller nästa dokument i en batch där ett visat metadatafält matchar kriteriet i fältet Sök.		Skift+F3 F3

Dokumentrutan

När du väljer ett dokument eller dess bilaga i batchrutan visas alla dokument och deras miniatyrbilder i dokumentrutan på höger sida och dokumentalternativ är tillgängliga i verktygsfältet högst upp. I dokumentrutan kan du granska och redigera valda dokument. Den visar detaljer för dokumentet i batchen, bland annat en bläddringsbar miniatyrvy över dokumentsidor:

Den valda miniatyrens sida visas även som en intilliggande helsidesvy där du kan granska sidor och ytterligare förstora dem, om det behövs. En prickad kontur anger den valda miniatyren.
Ett ljust streck mellan sidor identifierar slutet på ett dokument och början på nästa.
Du kan dra och släppa miniatyrer från bilddokument om du vill flytta sidor i eller mellan dokument. Du kan däremot inte flytta sidor i dokument utan bilder.
Knappbeskrivningen på miniatyren visar vilket sidnummer alla sidor i dokumentet har.

Med hjälp av ikonerna i verktygsfältet högst upp i rutan kan du göra ändringar i dokument eller deras sidor. Observera att du måste välja ett dokument för att använda kortkommandon.

Uppgift	Ikonen Dokumentruta	Genväg
Registrera ett nytt dokument i en batch.
Dela upp ett dokument med den aktuella sidan och alla sidor nedanför den, fram till nästa dokument.		Ctrl+E
Ta bort det valda dokumentet. Ta bort det valda dokumentet och lägg till sidorna i det i slutet av det föregående dokumentet. (Om det valda dokumentet är det första dokumentet i en batch visas bara ett alternativ - att ta bort dokumentet.) Obs! Om du tar bort ett dokument tar du också bort dess metadatavärden. Ta bort det valda dokumentet, inklusive alla sidor, från batchen.		Ctrl+Alt+D
Registrera en ny bilaga till ett dokument.
Dela upp en bilaga med den aktuella sidan och alla sidor nedanför den. Den här ikonen är tillgänglig när sidan 2 eller senare har valts i en dokumentbilaga.		Ctrl+E
Ta bort vald bilaga och dess sidor från batchen.		Ctrl+Alt+D
Duplicera det valda dokumentet, sidan eller sidorna.		Ctrl+U
Gå till en viss sida i det aktuella dokumentet.		Ctrl+G (för textfältet) Ctrl+P (gå till föregående sida) Ctrl+N (gå till nästa sida)
Gå till föregående eller nästa dokument.		Ctrl+Alt+P (gå till föregående dokument) Ctrl+Alt+N (gå till nästa dokument)
Infoga sidor före den valda sidan. Om du skannar uppmanas du att skanna en sida eller alla sidor i inmatningsfacket. Om du importerar uppmanas du att ange filer som ska importeras.
Föregående eller nästa dokumentåtgärd		Ctrl+P och Ctrl+N
Skanna eller importera sidor för att lägga till i batchen (bifoga sidor). Om du skannar uppmanas du att skanna en sida eller alla sidor i inmatningsfacket. Om du importerar uppmanas du att ange filer som ska importeras.		Ctrl+Alt+A
Ta bort vald sida eller alla sidor (inklusive den valda sidan och de länkade sidorna) och ersätt sidorna med sidan som du skannar eller importerar. Eller ta bort en eller flera valda sidor.		Ctrl+D för att ta bort en eller flera sidor
Visa ett dokument/bilaga utan bild i dess ursprungliga applikation.
Kopiera metadatavärden från det valda dokumentet.		Ctrl+Skift+C
Klistra in metadatavärden som har kopierats från ett annat dokument i det aktuella dokumentet. Det är endast tillåtet att kopiera/klistra in metadatavärden om dokumenten tillhör samma batch. Klistra in stöds endast för ett dokument vars dokumentprofil matchar källdokumentets. Du kan klistra in de kopierade värdena i flera dokument. Du kan kopiera metadatavärden från ett dokument till ett annat dokument om båda har standarddokumentprofilen.		Ctrl+Skift+V
Rensa metadatavärdena för det valda dokumentet.		Ctrl+Skift+D
Öka och minska förstoringsgraden. Klicka upprepade gånger för att zooma in och zooma ut mer.		Ctrl+I Ctrl+O
Ändra sidvisningen så att hela sidan får plats i fönstret.		Ctrl+W
Ändra sidvisningen så att hela höjden eller bredden får plats i fönstret.
Rotera den valda sidan 90 grader åt vänster eller höger. Sidan sparas som den senast roterades (gäller endast bilder).		Ctrl+R för att rotera åt höger
Rotera den valda sidan 180 grader upp och ned. Sidan sparas som den senast roterades (gäller endast bilder).
Skriv ut den valda sidan till den valda skrivaren.
Visa filinformation för det valda dokumentet.
Växla visningen av miniatyrer mellan vertikal och horisontell orientering.
Visa miniatyrer med liten, medelstor eller stor vy.

Metadatarutan

I den nedre vänstra rutan, metadatarutan, visas metadatafält för indexering av dokument. I metadatarutan kan du indexera dokument genom att komplettera deras metadatavärden.

Metadatarutan visas när den valda klientprofilen inkluderar indexering och ett dokument har valts i batch- eller dokumentrutan.
De värden du anger i metadatafälten gäller för alla sidor i det valda dokumentet. Om du vill kontrollera standardindata kan du använda indatamasker eller särskild formatering, numeriska fält eller datumfält eller urvalslistor för metadatafält. En asterisk anger ett obligatoriskt metadatafält.
Använd fältet Dokumentprofil för att identifiera den uppsättning med metadatafält som ska fyllas i för det valda dokumentet.

En batch med kunddokument kan till exempel innehålla korrespondens och profiler för kundavtalsdokument. Vid indexering bör du välja dokumentprofilen Korrespondens varje gång du träffar på ett korrespondensdokument och fyller i fälten. Välj sedan dokumentprofilen Kundavtal varje gång du träffar på ett avtalsdokument.
Om du vill gå mellan metadatafält med hjälp av kortkommandon, trycker du på Tab för nästa metadatafält och Skift+Tab för föregående metadatafält.
Använd fältet Bilagetyp om du vill ändra bilagetypen för ett valt dokument. Det här fältet är inte tillgängligt för profiler som endast är för fångst.

Batchinformationsrutan

När du väljer en batch i den vänstra batchrutan visas batchinformationen i den högra rutan. I batchinformationen kan du lägga till eller redigera anteckningar om batchen och ändra dess status eller prioritet. Du kan även visa namnet på den användare som skapade batchen samt när den senast skapades och ändrades.

Du kan visa låsinformationen för en batch nedanför batchinformationsrutan. Klicka på Hämta information om du vill visa namnet på användaren som har låst batchen och arbetsstationens namn.